Tako gre!
Ustvarjanje PowerPoint predstavitve je zapleteno. Pred oblikovanjem diapozitivov, postavitvijo ozadja v PowerPointu in videzom naslovnega diapozitiva bodo morda potrebne številne spremembe. Prav tako je treba upoštevati pisave ali celostno podobo podjetja, da bi zasnova ustrezala poslovnim kriterijem. Če je bila predstavitev ustvarjena z veliko truda, je najbolje, da uspešno postavitev diapozitiva uporabite kot predlogo za predstavitev na dolgi rok. To je v Microsoft PowerPointu mogoče z nekaj kliki.
Video vadnica - PowerPoint: Kako shraniti predstavitve kot predloge
Pot od lastne predstavitve do profesionalne predstavitvene predloge
Če želite profesionalno ustvariti diaprojekcijo, potrebujete jasen cilj. Poleg tega so odločilna tema, posebna vsebina, dejstva in informacije ter taktika obveščanja in prepričanja poslušalcev. Konceptualno je vsaka predstavitev edinstvena in jo je treba individualizirati. Kar zadeva videz, postavitev diapozitivov in oblikovanje s pisavami, barvami, nogami, elementi, slikami in učinki, kolesa ni treba znova izumiti. Predloge predstavitev, na primer:
- Osebno ustvarjene predloge z vsebino korporativnega oblikovanja,
- Predloge, ki jih ponuja Microsoft oz
- Predstavitvene predloge iz interneta
lahko pomaga govorcem, da se izognejo ponovni vzpostavitvi vsakega dela oblikovanja diapozitivov.
Naslednji 3 koraki od vaše lastne predstavitve do predstavitvene predloge so bili preizkušeni in jih lahko prilagodi kateri koli uporabnik Microsoft PowerPoint:
1. korak: Zasnova nove PowerPoint predstavitve
Prvi korak je ustvariti novo PowerPoint predstavitev. Če želite to narediti, se pomaknite do elementa menija v PowerPointu: "Novo> Prazna predstavitev."
Prazna predstavitev ne vsebuje nobenega posebnega oblikovanja in jo je mogoče napolniti z različnimi zavihki in gumbi.
2. korak: Ustvarite PowerPoint predstavitev posamično
V drugem koraku oblikujete PowerPoint predstavitev po svojih željah. Med drugim imate naslednje možnosti:
- Besedila vstavite v že pripravljena besedilna polja.
- Vključite nova besedilna polja.
- V meniju "Vstavi" vstavite grafiko, oblike, slike, WordArt, simbole in formule ali predstavnost v svojo predstavitev.
- Centralno spremenite svojo predstavitev z diapozitivom. Na primer, če želite, da vsi diapozitivi vsebujejo enake pisave ali sliko, na primer logotip podjetja, lahko te spremembe vstavite z diapozitivom diapozitiva. Posledično bodo za vse diapozitive sprejete prilagoditve. Te si lahko ogledate v glavnem diapozitivu v pogledih glavnega. Pogled glavnega diapozitiva lahko odprete tako, da se pomaknete na zavihek »Pogled« in nato izberete možnost »Glavni diapozitiv«.
- V trenutni različici programa PowerPoint 365 sprejmite predloge za oblikovanje posameznih ali vseh diapozitivov.
- Uporabite možnosti na zavihkih "Prehodi" in "Animacije", da prilagodite prehode diapozitivov ali naredite animacije edinstvene.
- Uporabite avtomatizacijo postavitve, na primer samodejno prilagajanje standardnih oblik za oblike.
Če povzamemo, bi morala biti v drugem koraku vaša predstavitev strokovno strukturirana glede vsebine in pogleda. Z vidika govornika je drugi korak bistven. Med pripravo in ustvarjanjem predstavitve se odloči, ali bodo občinstvo nagovorili, informirali in spodbudili k delovanju s postavitvijo in vsebino, ali bodo sodelovali le pasivno.
Ko je osnutek predstavitve končan, ga je treba znova preveriti glede postavitve diapozitiva, naslovnega diapozitiva in vstavljenih elementov. Koristno je pridobiti drugo mnenje ali najeti zunanje agencije za optimizacijo zasnove. Predstavitev je treba v končni obliki shraniti kot PowerPoint predstavitev v formatu pptx.
3. korak: Shranite predstavitev kot predstavitveno predlogo
Če želite ustvarjeno predstavitev in njeno postavitev uporabiti za predstavitveno predlogo, je to mogoče na naslednji način.
-
Pomaknite se do elementa menija "Datoteka> Shrani kot."
-
V naslednjem koraku odprite spustni meni poleg polja »Shrani«, ki ga lahko prepoznate tudi po simbolu diskete.
-
Izberite obliko datoteke: "PowerPoint predloga" (potx). Če vaša predstavitev vsebuje makre, kliknite "Predloga PowerPoint" z makri (potm).
Hkrati pa izberite pravilno mesto za shranjevanje za predlogo PowerPoint, če ne želite, da se datoteka shrani v imenik, ki ga je Windows 10 izbral kot privzeto mapo: "Predloge Office po meri". Zaradi učinkovitosti in preprostosti priporočamo, da vse predloge v Microsoft Officeu vedno shranite v mapo »Office Office Templates«. To je bistvenega pomena, ker boste v tem primeru svoje osebne predloge samodejno našli v PowerPointu v območju menija »Novo«.
-
Levi klik na »Shrani«, da shranite svojo predlogo. Vaša predstavitvena predloga je shranjena in jo lahko uporabite kot predlogo.
Uporabite in spremenite predstavitveno predlogo - tako deluje
Ko ustvarite vzorčno predstavitev kot predlogo, jo lahko kadar koli uporabite kot osnovo za novo predstavitev. To storite tako, da se pomaknete v meni za izbiro predstavitev pod »Datoteka> Novo«.
Na tem področju imate izbiro:
- Za uporabo predloge, ki jo ponuja Microsoft Office (Office).
- Izberite svojo osebno predlogo predstavitve (Osebno).
Z levim gumbom miške preklopite na gumb "Osebno". Tukaj boste našli svojo vzorčno predstavitev kot predlogo.
Predlogo predstavitve odprite z dvojnim klikom. Prilagodite in spremenite lahko videz, elemente in ograde, pa tudi barve, slike in učinke.
Ustvarjanje predstavitvene predloge je še posebej primerno na poslovnem področju in za ponavljajoča se predavanja o podobnih temah. Podjetja svojim zaposlenim ponujajo tudi lastne predloge, v katerih so diapozitivi prilagojeni oblikovanju podjetja. Če želite tudi v predstavitvah implementirati svoj poslovni dizajn, je vedno potrebna predloga. Kontrolni seznam lahko pomaga pri kompetentnem načrtovanju in prilagajanju vsebine predstavitvene predloge.
Zasebniki si lahko tudi sami ustvarijo predloge, v katerih je na primer ozadje prilagojeno v posebni barvi ali pa je noga opremljena s podatki o naslovu ustvarjalca.
Podobno kot Microsoft Excel ali Microsoft Word so predstavitvene predloge v Microsoft PowerPointu zasnovane za preprostost in učinkovitost. Zagotavljajo, da so predstavitve nastavljene v enakovredni postavitvi PowerPoint. Hkrati se lahko videz kadar koli prilagodi in prilagodi glede oblikovanja, pisav ali postavitve diapozitiva z le nekaj kliki miške.
Nasvet: Če ne želite ustvariti ali uporabiti predstavitvene predloge, lahko tudi obnavljate obstoječe diapozitive v starejših različicah iz programa PowerPoint 2007 in shranite obstoječe predstavitve pod drugim imenom.
Povzetek: Predloge predstavitev v PowerPointu
V Microsoft PowerPointu je enostavno ustvariti predloge predstavitev iz obstoječih predstavitev. Z le nekaj kliki lahko predstavitev shranite kot predlogo in jo večkrat uporabite kot predlogo za nadaljnje predstavitve in predavanja. Ta postopek prihrani dragocen čas pri pripravah, pomaga vzpostaviti korporativno zasnovo in daje govornikom možnost, da predstavitev strukturirajo na konceptualno boljši in bolj uporabno naravnan način.
