Kako enostavno nastaviti strani v Wordu
Microsoft Word uporabnikom olajša, da so dokumenti privlačni in jasni. Ne samo, da je besedilo enostavno napisati in oblikovati: program ponuja tudi možnost integracije grafike, tabel ali slik. Vaš Wordov dokument je videti profesionalen, še posebej, če izpolnjuje posebne zahteve. Pisava, presledek in oštevilčenje morajo biti usklajeni. Word vam bo pomagal pri skladnem nastavljanju strani.
Svoboda oblikovanja: nastavite strani v Wordu
Preden začnete pisati, morate pojasniti nekaj vprašanj:
- Katere informacije naj bodo v dokumentu?
- Kako je sestavljena ciljna skupina?
- In na kaj se pritožuje?
- Katere zahteve je treba izpolniti?
Microsoft Word je eden najpogostejših programov za ustvarjanje besedil. Ker ponuja veliko možnosti za urejanje in prilagajanje besedilnih datotek, programska oprema olajša oblikovanje dokumentov.
V Wordu na eni strani lahko uporabite Wordove predloge, ki vsebujejo skupne nastavitve postavitve. Na ta način je mogoče hitro ustvariti datoteke, ki so skladne s standardom glede oblike, pisave in velikosti ter dimenzij glave in noge. Seveda lahko te predloge formatov tudi popravite po svojih željah. Na koncu boste prejeli oblikovanje, ki ga določi uporabnik, ki ga lahko shranite in kasneje uporabite znova.
Individualno in ustvarjalno: ustvarjanje in urejanje besedil
Predloge oblik, ki jih ponuja Microsoft Word, se ne ujemajo vedno z idejami vašega podjetja ali z vašimi osebnimi željami. Iz tega razloga program Office omogoča ustvarjanje uporabniško določenih dokumentov in njihovo oblikovanje po vaših željah in zamislih.
Tako kot lahko v svoje besedilo vključite poljubno število hiperpovezav, narekov in slik, so nastavitve za robove, glave in noge ter poravnava vašega dokumenta med možnostmi, ki so vam na voljo pri urejanju besedila v Wordu.
Želite nastaviti svojo stran, preden začnete pisati? Nastavitve, ki vplivajo na postavitev ali obliko strani vašega Wordovega dokumenta, lahko kadar koli spremenite. Upoštevate lahko naslednje vidike in jih uredite po svojih zamislih:
- Poravnava: Ali mora biti dokument prikazan v pokončni ali ležeči obliki?
- Robovi: Kako široke morajo biti razdalje do robov papirja?
- V tiskani obliki: Kako velik je žleb ali razdalja med stranmi?
Poleg teh dejavnikov, ki določajo postavitev strani, imajo pomembno vlogo tudi druge točke. Na primer, lahko se upošteva velikost strani. V kakšni obliki naj bodo strani na koncu natisnjene? Tu ne smemo upoštevati le poravnave, ampak tudi oblika papirja vpliva na oblikovanje besedila.
Na primer, lahko oblikujete strani Din A5 na papirju A4 ali natisnete veliko strani Din A6 na strani Din A4. Word vam tudi pomaga najti optimalno postavitev strani za vezane dokumente.
Tako deluje: Učinkovito delo z Microsoft Wordom
Ležeče, pokončno, razmik med vrsticami in robovi - vse te nastavitve vplivajo na vaš končni rezultat in jih je treba upoštevati pri ustvarjanju besedila. Da vam bo rokovanje preprosto in intuitivno, vam Word ponuja nekaj posebnih funkcij.
Program Office na primer vsebuje funkcije polja, ki jih lahko uporabite za samodejno posodabljanje določenih besedilnih elementov. V besedilo lahko na primer vstavite trenutni datum, pa tudi seznam virov ali kazalo. Če se potem, ko kliknete to polje, prikaže sivo, ga lahko uredite. Če želite to narediti, postavite kazalec v ustrezen razdelek.
Drug primer funkcionalnosti v Wordu je vstavljanje številk strani. Ta funkcija je integrirano orodje v programu Office. Če želite nastaviti stran, potrebujete to orodje. Kako omogočiti specifikacijo številk strani v svojem dokumentu:
-
Kliknite zavihek "Vstavi" v datoteki Word.
-
Poiščite polje "Glava in noga" in odprite pogovorno okno "Številka strani".
-
Zdaj bodo prikazane različne možnosti, na katero področje lahko postavite oštevilčenje.
-
Ko se odločite, lahko številke strani še vedno popravite z ustrezno funkcijo polja v gumbu v nogi ali glavi.
Glede na postavitev in dolžino besedila lahko prelom strani nastavite tako, da je razmik med besedilom in številko strani skladen. V Microsoft Wordu imate lahko tudi samodejno oštevilčene vrstice. Če želite podatke vnesti sami, lahko samodejno oštevilčenje preklopite tudi nazaj na ročno.
Koristne funkcije in ukazi v programu Microsoft Word
Pri ustvarjanju Wordovega dokumenta niso samo posamezne strani nastavljene z ustreznimi robovi, presledki in pisavo. Celoten dokument bi moral biti privlačen in pritegniti bralčevo pozornost. Zaradi tega je vredno uporabiti dodatne funkcije programa Office.
Upoštevajte, da imajo različne možnosti nastavitev - odvisno od izbrane oblike papirja - različne učinke. Žleb, robovi in razmik med vrsticami so močno odvisni od končne velikosti lista. Drugi vidiki pa so neodvisni od oblike.
Pri delu z Wordom je na primer smiselno uporabljati hitre dele. Pogosto uporabljene ukaze lahko shranite kot makre in jih prikličete z določenimi kombinacijami tipk. Prevode lahko vključite tudi v Wordov dokument in končano datoteko shranite kot PDF. Na primer, lahko uporabite funkcijo "Najdi in zamenjaj" za popravke. Za strukturiran rezultat je smiselno vstaviti naslovne strani na začetku vsakega poglavja.
Na kratko podrobnosti: Praktična implementacija nastavitev v Wordu
Med urejanjem preloma strani ali številke strani na zavihku "Vstavi" boste našli dodatne možnosti nastavitve na drugih področjih traku v Wordu. Če odprete novo datoteko, bo sprva vsebovala standardne aplikacije. Lahko pa jih poljubno spremenite in prilagodite.
Robove dokumenta lahko nastavite na zavihku »Postavitev« v razdelku »Odstavek«. Na tej točki imate tudi možnost, da določite poravnavo datoteke. Poleg tega boste tukaj našli tudi gumbe za nastavitev vezaja in stolpcev:
-
Kliknite zavihek "Postavitev".
-
Polje "Nastavitev strani" se nahaja na levi strani traku menija: Tu lahko določite različne nastavitve.
-
Odpre se drugo pogovorno okno s klikom na območje "Stolpci". Tu lahko na primer določite, v koliko stolpcih naj bo vaše besedilo na listu papirja.
Želeno obliko papirja lahko določite tudi v gumbu »Nastavitev strani«. Tu boste našli običajne oblike Din A4 ali Din A5, pa tudi tako imenovani format "Letter".
Dobro je vedeti: Poleg ilustracij in grafik lahko za vstavljanje glav in nog uporabite tudi zavihek "Vstavi". Če pa želite v svoj dokument vključiti vodni žig, ga boste našli na zavihku »Osnutek«. Word vam omogoča tudi ponavljanje grafičnih logotipov na vsaki strani.
Zaključek: nastavitev strani je bila enostavna
Programska oprema Word vam pomaga ustvarjati besedilne dokumente po vaših zamislih. Program vam ponuja različne možnosti nastavitev in funkcije, ki ne le olajšajo delo z besedili, ampak jih tudi pospešijo.
Torej niso možna samo osnovna dejanja, kot sta pisanje in urejanje besedilnih elementov: Word podpira tudi bolj zapletene funkcije, kot je natančno risanje s posameznimi črtami mreže ali ustvarjanje črk obrazca. Če v dokumentu opazite napake, jih lahko takoj uredite. Če želite to narediti, lahko uporabite ročno revizijo s kazalcem na ustreznem odlomku besedila ali ustrezno funkcijo Office. Za obdelavo so na voljo posebne funkcije polja.
Ali se na primer med besedami v besedilu nenadoma pojavijo pike? Je določena beseda pogosto napačno črkovana? Napake lahko spremenite in popravite v samo nekaj korakih. Strani in celotne datoteke je mogoče enostavno nastaviti in prilagoditi, da ustrezajo posebnim zahtevam.
Pogosta vprašanja
Katere vidike je treba upoštevati pri nastavitvi strani?
Če želite oblikovati stran po svojih željah in zamislih, si morate med drugim podrobneje ogledati postavitev lista. Tu lahko na primer določite obliko papirja, pa tudi robove, poravnavo in odmore. Poleg tega pomembno vlogo igrata tudi razmik med vrsticami in pisava.
Kako nastavim postavitev svojega dokumenta?
Razdelek »Nastavitev strani« najdete na zavihku »Postavitev«. Tu lahko nastavite različne nastavitve, ki vplivajo na pogled na Wordov dokument. Na eni strani lahko na tej točki izberete, koliko razdalje mora imeti vaše besedilo do desnega in levega roba papirja. Po drugi strani pa je mogoče vstaviti tudi oštevilčenje vrstic in narediti vezaj.
