Tako lahko skrijete e -poštni naslov
Obstajajo situacije, v katerih naslovniki e-pošte ne bi smeli videti, kdo je tudi prejel e-pošto. Razlogov za prikrito pošiljanje sporočil je veliko in v večini primerov se nanašajo na občutljive podatke ali posebne težave v podjetju. Tudi pri splošno dostopnih informacijah je lahko težava, če se e-poštno sporočilo pošlje številnim prejemnikom prek skupine stikov, kjer lahko vsak prejemnik dešifrira različne e-poštne naslove.
Zlasti v smislu varstva podatkov je treba zagotoviti, da osebni podatki, ki vključujejo tudi e-poštni naslov, niso vidni pri pošiljanju skupinskih e-poštnih sporočil. To velja, dokler se vsi naslovniki ne strinjajo s prenosom v navadnem besedilu.
Kako skriti skupino stikov
V programu Microsoft Outlook lahko skrijete vse naslovnike in njihove e-poštne naslove na distribucijskem seznamu ali v novejših različicah v skupini stikov. To je mogoče z uporabo polja »Skp« (slepa kopija), ki ga lahko kliknete pri vsakem novem e-poštnem sporočilu v Outlooku. Skrivanje skupine stikov deluje na naslednji način:
-
Ustvarite novo pošto in kliknite gumb »Skp«.
-
Dvokliknite skupino iz imenika in zaprite pogovorno okno z "V redu".
S tem ime distributerja konča v polju Skp. Ko je sporočilo poslano, se distribucijska skupina nadomesti s posameznimi e-poštnimi naslovi. Te niso prikazane prejemnikom.
Nasvet: Če gumb »Skp« ni viden v poštnem oknu, postopajte na naslednji način
V poštnem oknu kliknite Za (namesto Skp).
Enkrat kliknite na distribucijski seznam in nato na gumb "Skp". Ime skupine stikov in vsi poštni naslovi se po tem postopku prikažejo v polju Skp.
Polje »Za« lahko pustite brez vnosa. Druga možnost je, da je smiselno, da v to polje vnesete svoj e-poštni naslov ali uporabite namišljen naslov, na primer "[email protected]". Naslova ni nujno, da obstaja v vsakem primeru, če ustreza poslovnim konvencijam: "[email protected]."
