Če želite povzeti nerazvrščene podatke v Excelovi preglednici, ne da bi jih predhodno naporno razvrstili, lahko uporabite čarovnika za vmesne vsote.
Pozor !! Čarovnik za vmesne vsote je dodatek za Excel in ga je treba najprej posebej aktivirati. Glej tudi naslednji nasvet:
- Nastavitev čarovnika za vmesne vsote Excel
Najprej označite tabelo z nerazvrščenimi podatki. Vključite tudi naslove.
Kliknite gumb SUBTOTAL na zavihku FORMULASza dostop do čarovnika za vmesne vsote. V prvem oknu čarovnika za vmesne vsote lahko preverite, ali ste v celoti vnesli celotno tabelo.
Nato kliknite gumb NAPREJ.
Pod SKUPAJ STOLPECizberite stolpec, ki vsebuje zneske, ki jih je treba dodati. V naslednji vrstici za razvrščanje stolpca (v našem primeru "IS") pogoj (npr.> = 110) izberite.
Prek gumba DODAJ STANJE na seznam dodajte želeno formulo seštevanja.
Kot vedno se nadaljuje z NAPREJ.
V naslednjem oknu izberite, ali naj se ustvari le skupni znesek ali navede tudi ustrezno oznako. Nato kliknite Naprej.
Vnesite celico, v kateri naj se pojavi vmesni seštevek, in kliknite NAPREJ. V naslednjem koraku vnesite celico za formulo vsote.
To je to. Zdaj lahko na kratko vidite vsoto vseh zneskov za knjigo vrst vnosov.