Redno shranjevanje dokumentov, ki ste jih pravkar uredili, vas ščiti pred neprijetno izgubo podatkov. Zato bi moralo biti to tudi samoumevno v Wordu. Kaj pa, če delate na več dokumentih hkrati? Seveda lahko
Na srečo obstaja bolj priročen način: uporabite ukaz SAVE ALL. En klik je dovolj za samodejno shranjevanje vseh odprtih dokumentov. Če obstaja dokument, ki še ni shranjen, se pogovorno okno SHRANI AS odpre kot običajno.
V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 lahko ukaz preprosto prikličete tako, da držite tipko SHIFT in odprete meni DATOTEKA. Namesto običajnega ukaza za shranjevanje se v meniju prikaže ukaz SAVE ALL.
V Wordu 2010, 2007 ni več tako preprosto. Tukaj morate najprej dodati ukaz v orodno vrstico za hitri dostop:
- Z desno miškino tipko kliknite enega od zavihkov na traku menija / v večnamenski vrstici in v pojavnem kontekstnem meniju izberite ukaz PRILAGODI ORODNO PLOŠČO ZA HITER DOSTOP.
- V spustnem seznamu SELECT COMMANDS izberite možnost »All Commands«.
- Na spodnjem seznamu izberite ime ukaza SHRANI VSE in kliknite gumb DODAJ, da prenesete ukaz v orodno vrstico.
- S puščičnimi gumbi poleg desnega polja s seznamom lahko vplivate na položaj ukaza v orodni vrstici. Premaknite ga na primer pod običajnim ukazom SAVE.
- Spremembo potrdite z OK.
Od zdaj naprej lahko vse odprte dokumente zelo hitro shranite v Word 2010, 2007 - samo kliknite ikono, ki ste jo pravkar nastavili. (pbk)
