Številke so pogosto razvrščene po kategorijah, na primer v bančnih izpiskih. Tako oblikujete ustrezne vsote.
Kaj smo porabili za živila? In koliko za bencin? Odgovore na ta in podobna vprašanja boste dobili z analizo izpiskov računa po kategorijah z LibreOffice Calc. Če želite to narediti, lahko v Calcu ustvarite vsote, ki vključujejo le številke pod določenimi pogoji. Na primer, vse stroške je mogoče sešteti, vendar le, če je zraven beseda »živila«. Tako lahko iz bančnih izpiskov v hipu dobite vsote za posamezne kategorije.
Če želite to narediti, potrebujete dva stolpca: enega z zneski in enega s povezanimi kategorijami. Predpostavimo, da so zneski v stolpcu A, kategorije pa v stolpcu B. Nato lahko uporabite naslednjo formulo, da sestavite pogojno vsoto:
= SUMIF (B2: B64000; "= hrana"; A2: A64000)
In to pomenijo posamezne komponente formule:
= SUMIF (
Znak enakosti pove Calcu, da je tukaj formula. "Sumewif" je ime funkcije. Temu sledijo trije argumenti v oklepaju.
B2: B64000
Pogoj je na tem območju celic. Ker ima stolpec naslov, se območje začne šele v 2. vrstici. In ker v formulo v Calc ne morete vstaviti celega stolpca, se zadovoljite z zelo velikim obsegom celic, ki se tu konča le v vrstici 64000.
;
Podpičje loči tri argumente formule.
"= Hrana"
To je pogoj. Skupna vrednost se oblikuje le, če je vsebina ustrezne celice "hrana".
A2: A64000
Obseg celic, ki jih je treba sešteti, je na koncu formule.
Kopirajte formulo za vsako kategorijo in vnesite ime kategorije kot srednji argument.
