Vedno lahko vidite, kdo je v kakšnem trenutku spremenil vsebino celic Excel
Če na Excelovih preglednicah dela več uporabnikov ali pa se delovni zvezki drug za drugim razdelijo različnim prejemnikom, je smiselno natančno beležiti in beležiti spremembe. Kdo je v katerem trenutku spremenil katero celico?
Excel vam ponuja ustrezno funkcijo za to nalogo. Ta funkcija beleži spremembe celic v izračunu. Če želite vklopiti funkcijo beleženja, naredite naslednje:
- Odprite delovni zvezek, v katerem želite videti spremembe.
- Če uporabljate Excel 2007 ali novejši, kliknite zavihek PREGLED na traku ali večnamenski vrstici. V skupini SPREMEMBE kliknite TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES. V Excelu do vključno različice 2003 pokličite ukaz EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- V vseh različicah vam Excel prikaže pogovorno okno. Potrdite potrditveno polje Dnevnik SPREMEMBE OB VSTOPU. DELOVNI BOL BODO SPROŠČENI.
- Kliknite možnost KDAJ: VEDNO. Če želite videti tudi, kdo je naredil te spremembe, kliknite možnost KDO: VSI
- Izberite nastavitev VISOKE SPREMEMBE NA ZASLONU.
- Potrdite vnos z gumbom V redu.
- Excel svetuje, da najprej shranite delovni zvezek.
- Poizvedbo potrdite z gumbom V redu.
Če zdaj v tabelo vnesete ali spremenite podatke, Excel v celico doda oznako. To označuje opombo, v kateri Excel zabeleži, kdo je spremenil celico in kdaj. Naslednja slika prikazuje, kako lahko to izgleda v praksi:
Postopek jasno deluje le, če uporabniki dostopajo do delovnih zvezkov z različnimi uporabniškimi imeni.
Ponovno pokličite ukaz, da izklopite beleženje. Počistite potrditveno polje LOG CHANGES WHILE INPUT. DELOVNI BOL BODO SPROŠČENI.
