Na nekaterih seznamih je mogoče izpolniti le določeno število celic. To je lahko na primer pri anketnih seznamih ali tabelah z materialnimi zahtevami.
V prikazani tabeli [1] želite oblikovati obseg B6: B19, tako da je mogoče vsebino vnesti le v število celic, navedenih v celici B3. To lahko storite z naslednjimi koraki:
- Izberite območje B6: B19.
- Excel iz različice 2007: Aktivirajte iz registra podatkov traku v skupini Podatkovna orodja ukaz Preverjanje podatkov.
Excel do vključno različice 2003: Pokličite ukaz veljavnost iz menija podatkov naprej. - Izberite na izbirnem seznamu Dovoli: vnos Po meri.
- Vnesite v polje za vnos formula Vnesite naslednjo formulo in potrdite definicijo z v redu: [2]= NUMBER2 (B $ 6: B $ 19) <$ B $ 3
Takoj, ko želite vnesti v območje B6: B19, s katerim število zapolnjenih celic presega vrednost iz celice B3, vas bo Excel o pogovornem oknu obvestil o neveljavnem vnosu.
V eno operacijo vstavite več vrstic
Če v tabeli opazite, da so nad prvimi vrsticami potrebne dodatne vrstice, lahko hitro vstavite dodatne prazne vrstice na naslednji način:
- Označite število zahtevanih praznih vrstic nad tabelo tako, da kazalec miške povlečete nad glavo vrstice na levi strani tabele.
- Z desno tipko miške kliknite oznako.
- V kontekstnem meniju izberite ukaz Vstavi vrstice. [3]
Excel takoj vstavi ustrezno število novih vrstic in premakne obstoječe vrstice navzdol.
