Kako odstraniti nepotrebne znake v Excelu

Odstranite znake v samo nekaj korakih

V programu Microsoft Office Excel se po uvozu datotek iz drugih virov v dokument vedno znova prikradejo nadležni presledki ali drugi odvečni znaki. Ti zgledajo grdo. Še huje pa je, da posegajo, če želite še naprej delati z uvoženimi podatki. V mnogih primerih računov ni več mogoče pravilno izvesti in prikažejo se sporočila o napakah. V skladu s tem je treba uvoženi dokument obdelati s funkcijami Excel CLEAN, SMOOTH in po potrebi s CHANGE.

Odvečni in netiskljivi znaki v Excelu

Excel je odlično orodje za obdelavo uvoženih podatkov. To so lahko na primer podatki iz finančnega računovodstva ali zahteve stranke glede proizvodnje. Pri uvoženih podatkih pa se lahko vedno znova pojavijo neželeni presledki ali znaki, ki jih ni mogoče natisniti. To je normalno in v mnogih primerih se mu ni mogoče izogniti. V skladu s tem je smiselno obravnavati funkcije CLEAN, SMOOTH in CHANGE, tako da jih lahko po potrebi uporabite. Uvožena besedila se očistijo in so brez neuporabnih in netiskljivih znakov. Te funkcije so hitre in enostavne za uporabo. Tudi laiki lahko zlahka ustrezno uredijo Excelov dokument.

Hitro in enostavno odstranite nepotrebne znake iz Excela s funkcijo CLEAN in SMOOTH

Osnovni postopek ČIŠČENJA in GLAJENJA deluje tako:

1. Kliknite celico, stolpec ali območje tabele, v katero želite vstaviti očiščeno ali zglajeno vsebino.

2. Zaženite funkcijo v Excelu z vnosom "= CLEAN" ali "= SMOOTH".

3. Zdaj izberite del besedila, celice ali stolpca, za katerega želite, da se funkcija očisti ali zgladi. Na primer = CLEAN (a6) ali = SMOOTH (b9).

4. Naslednji korak je potrditev tega vnosa s tipko Enter.

Očiščeno ali zglajeno besedilo se zdaj prikaže v izbranem polju. Če želite uvoz podatkov "napak" očistiti naenkrat, lahko uporabite tudi kombinacijo dveh funkcij tabele SMOOTH in CLEAN. To naredite tako, da vnesete:

Primer: Odstranite odvečne znake iz tabele Excel

V prikazanem delovnem zvezku naslednja formula v celici B4 vsebuje vsebino "Müller Huber": = SMOOTH (CLEAN (A4))

Najprej so bili štirje netiskani znaki, ki jih predstavlja polje, odstranjeni iz funkcije tabele CLEAN. GLÄTTEN je nato osvobodilo nastalo besedilo iz vseh odvečnih presledkov v stolpcu.

Z uvozom prenesete uvoženo vsebino, ki jo želite popraviti, v formulo.

Kaj počne funkcija CLEAN?

Excel s pomočjo CLEAN odstrani vse znake, ki jih ni mogoče natisniti. CLEAN lahko uporabite tudi za odstranjevanje nadležnih prelomov vrstic.

Opomba za profesionalne uporabnike programa CLEAN

CLEAN odstrani prvih 32 znakov iz 7-bitne kode ASCII. Teh znakov ni mogoče natisniti in jih zato ni mogoče prikazati v Excelu. Nekateri znaki iz Unicode tudi ne prepoznajo in jih Excel ne prikaže.

Kaj počne funkcija SMOOTH?

Funkcija SMOOTH odstrani dodatne in neuporabne presledke iz izbranega dela besedila. Več presledkov med dvema besedama velja za odveč. Praznine na začetku ali na koncu odseka besedila se prav tako prepoznajo kot odvečne in jih GLÄTTEN odstrani.

Opomba za profesionalne uporabnike GLÄTTEN

SMOOTH iz besedil odstrani samo presledek ASCII (številka 32). Obstajajo presledki iz drugih kod, na primer Unicode, ki jih SMOOTH ne prepozna in ne odstrani.

Funkcija CHANGE pomaga pri posebnih težavah

Včasih pa so v uvoženih podatkih znaki, ki jih funkcije ne obdelujejo. To se zgodi, ker sploh niso posebni znaki. Tu vam bo v pomoč funkcija CHANGE. S to funkcijo zamenjate enega znaka za drugega. Pomislite na primer na podatke, prejete v drugačni obliki, ki namesto decimalne vejice uporablja decimalno vejico. To je na primer običajno v ZDA. Z ustrezno funkcijo Excel lahko točko zamenjate z vejico in takoj nadaljujete z izračunavanjem vrednosti.

Če želite to narediti, uporabite funkcijo CHANGE. Funkciji tabele posredujete besedilo, znak, ki ga želite zamenjati, in znak, ki bo uporabljen kot nadomestilo. Če želite v vsebini celice A1 piko zamenjati z vejico, uporabite naslednjo formulo:

= SPREMENI (A1; "."; ",") * 1

Ali se lahko izognete nepotrebnim znakom v Excelu?

Večina informacij, uvoženih v Excel, prihaja iz različnih virov. Ustvarjajo se tudi z različnimi programi. Neizogibno bo, da bodo pri prikazu podatkov pri uvozu v Excel.

Pogosta vprašanja

Od kod prihajajo odvečni znaki v Excelu?

Odvečni znaki nastanejo pri uvozu podatkov iz drugih programov, kot so knjigovodstvo, računovodstvo ali logistika. Te pogosto uporabljajo druge kode (Unicode, 7-bitni ASCII itd.), Ki vsebujejo znake, ki jih Excel ne more pravilno prikazati.

S katero formulo lahko odstranim nepotrebne znake v Excelu?

S pomočjo Excelove formule CLEAN se iz datotek odstranijo vsi znaki in simboli, ki jih ni mogoče natisniti. Nato lahko s funkcijo SMOOTH odstranite odvečne presledke iz besedila. Možno je tudi združiti obe funkciji (= SMOOTH (CLEAN (uvoz podatkov)), da uredite besedilni odsek naenkrat.

Kakšen ukaz lahko uporabim za iskanje in odstranjevanje presledkov v Excelu?

Prostore lahko enkrat odstranite iz besedil s funkcijo SMOOTH. Tu se odstranijo vsi presledki na začetku ali na koncu besedila. Odstrani tudi vse presledke, razen enega med dvema besedama. Če želite le odstraniti dvojne presledke, ki so se prikradli med besedami, lahko uporabite tudi funkcijo »Najdi in zamenjaj«. Zato preprosto poiščite dva presledka zapored in ju zamenjajte z enim presledkom.

Ne morem odstraniti nepotrebnih znakov v Excelu, zakaj je tako?

Najprej je dobro ponoviti postopek in preveriti, ali so bili vsi koraki in formule pravilno uporabljeni. Če odvečnih znakov še vedno ne morete odstraniti, verjetno izvirajo iz kod (na primer presledek iz Unicodeja). Teh ni mogoče odstraniti z ustreznimi funkcijami. Excel obdeluje samo znake iz ASCII.