Za posebne izračune ali izjave v določenih celicah niso dovoljeni vsi vnosi. S preverjanjem podatkov ali preverjanjem veljavnosti lahko določite posamezna območja vrednosti za določena območja.
Določite, iz katerega območja številk želite, da prihajajo številke za določene celice v tabelah. Na ta način zagotovite, da številk zunaj opredeljenega obsega vrednosti ni mogoče vnesti.
Kako dovoliti samo številke med 100 in 250 na Excelovem seznamu
V ilustriranem delovnem zvezku [1] dovolite samo številke med 100 in 250 za stolpec "Število". Da bi se izognili vnosu decimalnih števil, želite dovoliti samo cela števila. To lahko storite z naslednjimi koraki:
- Izberite območje B4: B20.
- Excel 2010 in 2007: preklopite na zavihek na traku podatkov.
- Excel 2010 in 2007: izberite iz skupine Podatkovna orodja ukaz Preverjanje podatkov.
Excel 2003: Pokličite ukaz menija Podatki - veljavnost naprej. - Izberite v izbirnem polju Dovoli vnos Celo število.
- Izberite v izbirnem polju podatkov nastavitev med.
- Vnesite v polje za vnos minimalno vrednost 100 in na terenu največ vrednost 250 a. [2]
- pritisni gumb v redu.
Kako dovoliti samo pozitivna števila na Excelovem seznamu
Uporabite naslednjo metodo, da zagotovite, da lahko uporabniki vnesejo samo pozitivne vrednosti, večje od 0 v obsegu:
- Izberite obseg celic, v katerih želite omejiti vnose.
- Excel 2010 in 2007: preklopite na zavihek na traku podatkov.
- Excel 2010 in 2007: izberite iz skupine Podatkovna orodja ukaz Preverjanje podatkov. Excel 2003: Pokličite funkcijo "Podatki - veljavnost".
- Kliknite zavihek "Nastavitve".
- Na seznamu Dovoli izberite Celo število.
- Aktivirajte vnos "več kot" na seznamu "Podatki".
- V polje "Minimum" vnesite številko 0.
- Zaprite okno z gumbom V redu.
Če uporabniki poskušajo vnesti številko, manjšo od 1, prejmejo sporočilo o napaki. Pri vsakem poskusu uporabe neštevila se prikaže tudi napaka.