Kako hitreje in lažje sestaviti formule

Namesto zapletenih formul lahko uporabite imena. Excel s temi imeni ne more samo hitreje izračunati. Olajšajo tudi vzdrževanje in spreminjanje tabel.

Uporaba imen je še posebej koristna za formule, ki se zelo pogosto uporabljajo v delovnem zvezku.

Prikazani delovni zvezek prikazuje tak seznam z mesečno prodajo. Desno od seznama v celici G6 oblikujte vsoto zgoraj navedene kombinacije meseca in veje z uporabo naslednje matrične formule:

= SUM (ČE ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Delajte hitreje: ime skupnih formul

Ker v mnogih drugih izračunih v delovnem zvezku potrebujete tak vsoto, želite formuli dati ime. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

1. Kliknite celico G6 in v vrstici za urejanje označite celotno formulo z znakom enakosti.
2. Označeno formulo prekopirajte v odložišče s pritiskom na Ctrl + C.
3. Za izhod iz načina urejanja celic pritisnite tipko Esc.
4. Excel 2010 in 2007: Na traku pojdite na zavihek Formule iz skupine Določena imena ukaz Define name - določite ime naprej.
   Excel 2003: Pokličite ukaz menija Vstavi - Ime - Določi naprej.
5. Namesto predlaganega imena vnesite ime Sum_Month_Filiale a.
6. Izbrišite vsebino vnosnega polja Se nanaša na: in tam prilepite predhodno kopirano formulo s kombinacijo tipk Ctrl + V.
7. Pritisnite v reduda dobite formulo pod imenom Sum_Month_Filiale opredeliti.

Vstavi imena formul v trenutku

Čeprav je formula matrična matrika, ki jo potrdite s kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter, deluje dobro z navedenim imenom.

Zdaj integrirajte formulo z imenom v celico H6 delovnega lista in povprašajte po skupnem znesku za mesec januar za južno vejo:

1. Vnesite celice H4 in H5 Januar in jug a.
2. Kliknite celico H6.
3. Excel 2010 in 2007: Pokličite register Formule iz skupine Določena imena meni Uporabite v formuli naprej.
   Excel 2003: Aktiviraj Vstavi - Ime - Vstavi.
4. Excel 2010 in 2007: izberite ime Sum_Month_Filiale. Ustrezne celice na delovnem listu so takoj izbrane.
   Excel 2003: izberite vnos Sum_Month_Filiale.
5. Pritisnite tipko Enter, da vnesete ime in s tem formulo v celico H6.

Takojšnja pravilna vsota za mesec januar je v južni veji 438.000.

Pri uporabi imenskih formul uporabite absolutne sklice (z znaki dolarja) povsod, kjer ne želite, da Excel spremeni vašo formulo.