Z ukazom menija »Uredi - Najdi« lahko poiščete in poiščete katero koli vsebino v svojih delovnih zvezkih in tako preverite, kje se določena vsebina pojavlja.
Slabost uporabe pogovornega okna Išči Raziskovanje vsebine je sestavljeno iz ponavljanja naloge, kadar koli se podatki spremenijo v vaših tabelah. Pri iskanju s formulo ni tako. Samodejno se odzove na spremenjeno vsebino v celicah in poišče informacije, ki jih iščete. Naslednja formula preveri, ali se določeno besedilo pojavi v celici:
= IF (ISNUMBER (ISKANJE (iskalno besedilo, besedilo));
"vsebujejo"; "ne vsebujejo")
Formuli posredujete dva argumenta: S Išči besedilo posredujte besedilo, ki ga želite poiskati, ali celico, ki vsebuje to besedilo. Argument besedilo definira celico, v kateri naj bi iskali iskalno besedilo.
Če je iskalno besedilo v besedilo pride, formula vrne rezultat "vsebujejo". Udari Išči besedilo v besedilo se ne prikaže, formula vrne rezultat »ne vsebuje«.
V celici C4 prikazanega delovnega zvezka naslednja formula prinaša rezultat "vsebujejo":
= IF (ISNUMBER (ISKANJE ($ B $ 15; A4));
"vsebujejo"; "ne vsebujejo")
Iskano besedilo "Schwelm" iz celice B4 je v besedilu iz celice A4. Zato formula kot rezultat vrne besedilo "vsebuje".
Namesto dveh besed "vsebuje" in "ne vsebuje" lahko v formuli uporabite tudi katero koli drugo besedilo.
Formula lahko išče tudi številke v besedilu.
Tako formula preveri besedilo v vaših tabelah
Formula za preverjanje besedila deluje po naslednjem načelu:
- Funkcija SEARCH išče besedilo v celici B4 v celici A4.
- Če je besedilo na voljo, funkcija SEARCH vrne mesto, na katerem se iskano besedilo začne znotraj besedila celice A4.
- V tem primeru funkcija ISNUMBER vrne vrednost resnice TRUE, ker je dobila številko.
- Funkcija IF nato prikaže besedilo "vsebujejo".
- Če besedilo iz B4 ne obstaja v A4, funkcija SEARCH vrne vrednost napake kot rezultat izračuna.
- Funkcija ISNUMBER nato vrne vrednost resnice FALSE, ker kot argument ni bila posredovana nobena številka.
- Funkcija IF nato prikaže besedilo "ne obstaja".