Podvojeni in večkratni vnosi so vedno nadležen stranski učinek na seznamih. Zato je na seznamih prednost označiti ali označiti edinstvene postavke. Če želite identificirati edinstvene vnose na svojih seznamih, jih na prvi pogled označite
Želite na seznamu na sliki (1) vse vrstice označite s sivim ozadjem, katerih meseci v stolpcu A so na seznamu le enkrat. Če želite to narediti, naredite naslednje:
- Izberite celoten seznam. Prepričajte se, da je celica A4 aktivna celica znotraj označevalca.
- Pokličite ukaz menija Oblika - pogojno oblikovanje naprej. Izberite vnos na izbirnem seznamu na levi Formula je zraven pa vnesite naslednjo formulo: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Kliknite gumb format in preklopite v register predlogo.
- Izberite v skupini Zasenčenje celic Barva siva.
- Dvakrat pritisnite gumb v redu.
Po teh šestih korakih Excel samo poudari vrstice z edinstvenimi meseci v sivi barvi.
Na sliki (2) lahko vidite, da so samo štiri vrstice 7, 8, 10, 11 in 18 oblikovane v sivi barvi, saj se vsi drugi meseci pojavljajo večkrat.
V Excelu 2007 boste na zavihku našli ukaz za določanje formule za pogojno oblikovanje začeti o ukazu Pogojno oblikovanje - novo pravilo Spodaj Za določitev vsebine, ki jo želite formatirati, uporabite formulo.
Tako deluje formula za označevanje unikatnih predmetov
Formula v pogojnem oblikovanju deluje po naslednjem načelu:
- Funkcijo COUNTIF uporabljate za štetje, kako pogosto se vsebina iz celice A4 pojavlja v območju A4: A23.
- Če je rezultat točno 1, je edinstven in pogojno oblikovanje izvede definirano oblikovanje.
- Zaradi delno relativnega sklicevanja na A4 ($ A4) kot drugega argumenta funkcije COUNTIF se iz sklica za vsako vrstico seznama prilagodi le številka vrstice, ne pa stolpec.
- To zagotavlja, da se za vsak stolpec na seznamu vsebina stolpca A vedno šteje v celotno vsebino stolpca A. To pomeni, da označevanje stolpca B temelji tudi na vsebini stolpca A.
Če želite označiti svoje edinstvene postavke v vsakem stolpcu s sklicem na ustrezen stolpec, prvi sklic prenesite z absolutno specifikacijo vrstice, drugega pa kot relativno referenco.
