Kako najbolje porazdelite delo in naloge v skupini ali oddelku?
Na sliki si lahko ogledate seznam operacij z imeni strank in številkami naročil. Naloge s tega seznama želite dodeliti ustreznim skupinam in videti, koliko novih nalog mora opraviti vsaka skupina.
V celici E4 določite prve črke imen strank, za katere je odgovorna ekipa 1. Druge ekipe so razporejene v celice E5 in E6. Črke preprosto vnesite eno za drugo v celice. Vrstni red črk ni pomemben, vendar se uporablja za jasnost.
V stolpcu F želite določiti, kako izgleda porazdelitev nalog in koliko strank iz stolpca A je dodeljenih kateri skupini. Če želite to narediti, uporabite naslednjo formulo v celici F4:
= SUM (IF (NAPAKA (ISKANJE (LEVO ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Formulo vnesite s kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter na delovnem listu, saj gre za formulo matrike. Nato kopirajte formulo v spodnji celici F5 in F6.
Posledično lahko vidite, kako je deset strank iz stolpca A dodeljenih trem skupinam: ekipa 1 sprejme 3 stranke, ekipa 2 skrbi za 5 strank, ekipa 3 pa za 2 stranki.
Formula uporablja funkcijo LEFT za izolacijo prvega imena imen v stolpcu A. Funkcija SEARCH s to črko ugotovi, ali je prikazana v dodelitvi skupine v celici E4. Če temu ni tako, #VALUE! ki ga formula poizveduje prek funkcije ISERROR. Funkcija SUM šteje te napake. Številki 1 seštevek doda le, če ne pride do napake, torej se v nalogi pojavi prva črka, ki jo iščete.
Takoj zaprite vse delovne zvezke
Če delate z več delovnimi zvezki hkrati, je težko zapreti vse datoteke Excel na koncu delovnega razdelka. Z majhnim trikom daste ukaz close za vse odprte delovne zvezke hkrati:
Držite tipko Shift in kliknite »X« v Excelovem oknu v zgornjem desnem kotu.
Excel takoj zapre vse mape, ki so že shranjene, in posamično vpraša za mape, ki niso bile shranjene, ali jih želite shraniti.
