V naslednjih primerih je ciljni datum izračunan v Excelovi funkciji, v kateri so ugnezdene druge funkcije.
Naučili se boste, kako izračunati datum prvega in zadnjega dne v mesecu ter prvi ponedeljek in petek v mesecu.
Kako izračunati prvi dan v mesecu v Excelu?
Za številne izračune datumov potrebujete datum prvega dne tekočega meseca. To je uporabno za številne izračune. Kako pa zagotovite, da se datum prvega v tekočem mesecu vedno pojavi v celici?
Na sliki lahko vidite majhno tabelo, v kateri izračunate z začetkom meseca. V stolpcu B tvorijo razliko v dnevih
V celico B3 vstavite naslednjo formulo, s katero vedno izračunate datum trenutnega začetka meseca:
= DATUM (LETO (DANES ()), MESEC (DANES ()), 1)
Formula "gradi" iskalni datum, to je prvi dan tekočega meseca, na naslednji način:
- S funkcijo DATE ustvarite datum za leto, mesec in dan.
- Za leto uporabite funkcijo YEAR za določitev leta trenutnega datuma.
- Funkcija TODAY vam ponuja trenutni datum.
- Trenutni mesec lahko izračunate s funkcijo MESEC v povezavi z DANES.
- Vrednost 1 kot številko dneva posredujte funkciji DATE, ker iščete datum prvega dne tekočega meseca.
Kako izračunati zadnji dan v mesecu v Excelu?
Za številne izračune datumov potrebujete datum zadnjega dne v tekočem mesecu. To je uporabno za številne izračune. Kako pa zagotovite, da celica vedno vsebuje datum zadnjega dne v tekočem mesecu?
Excel v ta namen ponuja funkcijo tabele KONEC MESECA. Vendar ima to pomanjkljivost, da v Excelu deluje le do različice 2007, če vključite dodatek ANALIZNE FUNKCIJE. To je še posebej težavno, če drugim podarite tabele ali izračune. Če dodatek ni nameščen v drugem računalniku, se v ustrezni celici prikaže sporočilo o napaki. Zato je bolje izračunati konec meseca s standardnimi funkcijami Excel.
V celico B3 vstavite naslednjo formulo, s katero vedno izračunate datum trenutnega začetka meseca:
= DATUM (LETO (DANES ()), MESEC (DANES ()) + 1, 0)
Formula "gradi" iskalni datum, to je prvi dan tekočega meseca, na naslednji način:
S funkcijo DATE ustvarite datum za leto, mesec in dan. Za leto uporabite funkcijo YEAR za določitev leta trenutnega datuma. Funkcija TODAY vam ponuja trenutni datum. Trenutni mesec lahko izračunate s funkcijo MESEC v povezavi z DANES. Če želite to narediti, dodajte 1, da dobite naslednji mesec. Vrednost 0 prenesite v funkcijo DATE kot številko dneva. Ničelni dan je zadnji dan prejšnjega meseca.
Na sliki lahko vidite formulo v praksi. Seveda boste rezultat za trenutni datum dobili šele marca 2011, sicer vam bo Excel prikazal datum zadnjega dne v tekočem mesecu.
Kako izračunati prvi ponedeljek ali petek v mesecu v Excelu
Številni redno ponavljajoči se sestanki in dogodki potekajo na določen delovni dan v mesecu. Če želite izračunati prvi ponedeljek v določenem mesecu, lahko to storite s pametno funkcijo.
V celico A2 vnesite prvega ustreznega meseca in v celico B2 uporabite naslednjo formulo:
= A2-1-TEDEN (A2-1; 3) + 7 * 1
Nato morate celici z rezultatom dati obliko datuma, da bo datum prikazan v želeni obliki. Naslednja slika prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli:
Če želite drugačen prvi dan v tednu kot ponedeljek, zamenjajte drugega v formuli z vrednostjo med "2" (torek) in "7" (nedelja).
V primeru, da ne želite izračunati prvega, ampak na primer tretji ponedeljek (ali drug dan v tednu) v mesecu, zamenjajte zadnje "1" v formuli z ustrezno vrednostjo. Za določitev lahko na primer uporabite naslednjo formulo: B. tretji torek v mesecu v A1:
= A2-1-TEDEN (A2-2; 3) + 7 * 3
Če pa želite izračunati prvi petek v mesecu, ravnajte na naslednji način:
Naslednja formula izračuna datum prvega petka v tem mesecu:
= DATUM (LETO (A2), MESEC (A2), 1) -DAN TEDNA (DATUM (LETO (A2), MESEC (A2), 1) -5, 3) +6