Kako vnesti datum v Excelu: navodila po korakih

Navodila po korakih

Zakaj je Excelova formula DATE smiselna?

Seveda lahko ročno vnesete datum kot besedilo. V tem primeru boste morali vse datume ročno spremeniti, takoj ko boste potrebovali drugačno obliko datuma. Veliko lažje je vnesti datum v enotni obliki, kar pomeni, da se njegov zapis lahko enostavno spremeni z uporabo številčnih formatov Excel.

Točno to lahko storite s funkcijo Excel DATE: Ne glede na prikaz program označi vrednost kot datum in vnos shrani v lastni obliki. Funkcija DATE je še posebej uporabna, ko potrebujete datume kot vnos za druge funkcije, na primer SUMIFS ali COUNTIFS.

Kako uporabiti Excelovo formulo DATE

V Excelu uporabite naslednjo formulo:

= DATE (leto; mesec; dan)

1. Prepričajte se, da je leto vneseno s štirimi številkami. V primeru dvomestnih podatkov ni jasno, na katero stoletje se misli.

   

2. Če za leto 1920 vnesete samo »20«, lahko to pomeni tudi 1920. Če pa vnesete 2022-2023, je leto edinstveno za Excel.

Datum lahko sestavite iz več vrstic

Tako kot pri kateri koli drugi funkciji Excel lahko določite tudi sklic na celico za formulo Excel Datum. V naslednjem primeru so podatki za dan, mesec in leto v različnih celicah. Funkcija DATE združuje informacije iz teh treh različnih celic.

Kako oblikovati datum

Datum lahko oblikujete v meniju Oblika številke:

1. Z desno miškino tipko kliknite ustrezno celico z vnesenim datumom

2. Izberite "Oblikuj celice …".

3. V pogovornem oknu na levi kliknite kategorijo »Datum« in na desni izberite želeno obliko.

   

Video z navodili: Vnos in oblikovanje datuma s funkcijo DATE

Tako lahko vnesete današnji datum

Odprite datoteko Excel.

Zapišite funkcijo = TODAY () v katero koli celico. Funkcija deluje brez dodatnih parametrov funkcije.

Od zdaj naprej se bo vrednost v njem posodabljala vsakič, ko se datoteka odpre in nadomesti s trenutnim datumom. Na primer, funkcija prikaže ta datum 1. januarja 2022: 01/01/2022.

Druga možnost je, da za današnji datum uporabite bližnjico na tipkovnici: Istočasno pritisnite tipki ctr +. (Obdobje). Nato se v to vrstico vstavi trenutni datum. Upoštevajte naslednje: Ko se delovni zvezek odpre ali ponovno izračuna, se trenutni datum tukaj ne preračuna. Kombinacija tipk v celico zapiše le današnji datum. Vsebina celice je statična. To je enako, kot da sami vnesete današnji datum v celico.

Kako ustvariti datum iz osemmestne številke

Lahko se zgodi, da je datum prikazan kot osemmestno število. Na primer, 14.11.2016 je v celici izpisano kot 14112016 ali 12/01/2016 kot 01122016. To so številke, shranjene kot besedilo, pri čemer so prikazane tudi začetne ničle.

S to skrivno formulo Excel lahko številke pretvorite v klasičen datum brez napak. Tako se to naredi:

Uporabite funkcijo DATE () skupaj z znanimi besedilnimi funkcijami LEFT () in RIGHT ():

= DATUM (DESNO (D1; 4); DESNO (LEVO (D1; 4); 2); LEVO (D1; 2))

Formula predpostavlja, da je osemmestno število v celici D1.

Pojasnilo: Sintaksa funkcije date

• leto = Leto lahko dobite s funkcijo besedila DESNO (D1; 4), tj. Z drugimi besedami, zadnji 4 vnosi osemmestnega števila (2016) se vrnejo kot leto za argument leto.
• mesec = Izračunajte mesec (11 v primeru) s kombinacijo besedilnih funkcij RIGHT () in LEFT () iz osemmestnega števila: DESNO (LEVO (D1; 4); 2).
• Dan = Dan (14 v primeru) prenesete v funkcijo DATE () s funkcijo LEVO besedilo (D1; 2).

Opomba: Oblikujte celico, ki vsebuje vašo formulo za izračun datuma kot datum: Če želite to narediti, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1. Na zavihku Številke pri kategoriji izberite Datum. V desnem oknu vnesite * 14.03.2012. Zdaj lahko datum berete neposredno iz celice.

Pogosta vprašanja: Določanje datuma v Excelu

1. Kako lahko samodejno posodobim datum v Excelu?

Uporaba formule = TODAY () posodobi datum vsakič, ko se datoteka odpre.

2. Ali obstaja bližnjica na tipkovnici za vnos trenutnega datuma v Excel?

Namesto da ročno vnesete datum v celico, lahko uporabite tudi kombinacijo tipk CTRL in. Uporaba (pika).

3. Kaj storiti, če datuma v Excelu ni dovoljeno spremeniti?

Edino zdravilo tukaj je uporaba neposredno vnesenih datumskih vrednosti v celici. Excel TODAY funkcija v tem primeru ni primeren. Funkcija samodejno izračuna trenutni datum vsakič, ko se delovni zvezek ponovno izračuna ali ko se odpre.