Vključno s primeri in pogostimi vprašanji
Microsoft Excel je zasnovan tako, da uporabnikom pomaga pri učinkovitejšem in profesionalnem delu s profesionalnimi funkcijami. Programska oprema za ta namen ponuja različna orodja, funkcije in formule. Zanimiva in praktična funkcija je COUNTIF. Funkcija COUNTIF se uporablja predvsem, če želite videti, kako pogosto se vrednost pojavi iz nerazvrščene tabele.
COUNTIF je statistična funkcija. Načeloma predstavlja mešanico funkcije IF in funkcije NUMBER in tako združuje statistične in logične metode izračuna. Namesto ročnega izračuna števila v obsežni preglednici funkcija COUNTIF pomaga pri določanju.
Primer: Kako učinkovito uporabiti funkcijo COUNTIF
V naslednjem primeru podjetje določi prodajo treh različnih izdelkov v letih 2022-2023. Funkcija COUNTIF olajša izračun števila prodaj nalivnih peresnikov, svinčnikov in kartuš.
Osnovna skladnja za izračun v programu Microsoft Excel je:
= COUNTIF (območje, iskalno merilo)
V tem primeru vnose v stolpcu A iščemo po formuli. Merilo iskanja je treba postaviti v narekovaje, tako da je pravilna formula za izračun števila nalivnih peres, prodanih v primeru, naslednja:
= COUNTIF (A2: A19; "nalivno pero")
Pomembno:
Kot je opisano v primeru, lahko podate iskalno merilo kot vrednost, ki jo vnesete v narekovaje (npr. "Nalivno pero"). Druga možnost je, da se sklicujete na določeno celico, ki vsebuje vrednost, ki jo iščete (npr. A15). Oba podatka (območje in iskalno merilo) sta med seboj ločena s podpičjem. V sintaksi ni presledkov.
Funkcija COUNTIF je še posebej uporabna za velike preglednice z več sto ali tisoč vnosi. Funkcija COUNTIF je na voljo kot funkcija od prve različice Excela leta 1985. Lahko je v pomoč in ima kljub dodani vrednosti eno veliko pomanjkljivost. S funkcijo COUNTIF je mogoče upoštevati le eno iskalno merilo.
Ker je v praksi veliko situacij, v katerih bi želeli povzeti več iskalnih kriterijev, je bila funkcija COUNTIFS uvedena od različice Excel 2007. Z njim je mogoče uporabiti več meril ali pogojev.
Združite več pogojev v Excelu - tako uporabljate funkcijo COUNTIFS
S funkcijo COUNTIFS lahko ugotovite število celic, ki izpolnjujejo eno ali več meril. Na primeru podjetja, omenjenega na začetku, se lahko na primer pojavi vprašanje, koliko črnih nalivnih peres je bilo prodanih v letih 2022-2023. Medtem ko je funkcija COUNTIF lahko ugotovila le, da je bilo prodanih 8 nalivnih peresnikov, lahko funkcija COUNTIFS poišče oba pogoja in določi pravilen rezultat.
Če želite to narediti, uporabite naslednjo skladnjo za funkcijo COUNTIFS:
COUNTIFS (merilo-obseg1, merilo1, [obseg meril2, merilo2])
V bistvu bi lahko združili neskončna merila v funkciji COUNTIFS, da bi ustvarili želeni rezultat. V praksi v večini primerov zadošča povzetek dveh ali treh pogojev, da dobimo dober pregled.
Primer: Kako ugotoviti, koliko črnih nalivnih peresnikov je bilo prodanih
Za izračun primera podjetja, koliko črnih nalivnih peresnikov je bilo kupljenih, morate vstaviti naslednjo formulo:
= COUNTIFS (A2: A19; "nalivno pero"; C2: C19; "črno")
Excel izračuna, koliko nalivnih peresnikov je bilo prodanih v stolpcu A in določi število črnih izdelkov iz stolpca C. S funkcijo COUNTIFS ugotovite, da sta bili v letih 2022-2023–2022 prodani 2 črna nalivna peresa.
Če bi tabelo sestavljalo na stotine ali tisoče vnosov, bi bilo mogoče z velikim naporom le ročno šteti vnose. Funkcija COUNTIFS je v takih primerih še posebej uporabna. Lahko šteje več pogojev in pravilno vrne pravilen rezultat.
Informacije:
Funkcijo COUNTIFS lahko poleg programa Microsoft Excel uporabite tudi v drugih programih za preglednice. Funkcijo najdete v Google Preglednicah ali Open Officeu pod angleškim imenom COUNTIF ali COUNTIFS.
Funkcija COUNTIFS obravnava prazne celice kot nič (0) vrednosti. Niz znakov, vnesen kot kriterij, lahko vsebuje nadomestne znake. Vprašalnik (?) In zvezdica (*) sta dovoljena. Kot nadomestni znak vprašaj nadomesti znak. Nasprotno pa zvezdica nadomesti kateri koli niz znakov.
Zaključek: Funkciji COUNTIF in COUNTIFS olajšata izračune v programu Microsoft Excel
Zlasti v neobvladljivih Excelovih preglednicah z več tisoč vnosi je nemogoče ročno prešteti določeno vrednost. Microsoft Excel olajša štetje pogojev s funkcijami COUNTIF in COUNTIFS. S funkcijo COUNTIF lahko določite samo en pogoj ali en kriterij. Funkcija COUNTIFS vam omogoča iskanje po več merilih hkrati. Na voljo je uporabnikom z različico Microsoft Excel 2007 ali novejšo.
Obe funkciji naredita delo z Microsoft Excelom učinkovitejše in uporabnikom omogočata, da iz svojih preglednic pridobijo široko paleto informacij. Na ta način se lahko vneseni podatki uporabijo bolj statistično in so ustreznejši.
Pogosta vprašanja
Kakšne so razlike med funkcijami COUNTIF in COUNTIFS?
S funkcijo COUNTIF je mogoče določiti pogoj ali kriterij. Na primer, s funkcijo COUNTIF lahko ugotovite, kako pogosto je bil določen izdelek v določenem obdobju prodan. Funkcija COUNTIFS omogoča tudi iskanje po več merilih hkrati. To pomeni, da lahko poleg števila prodanih izdelkov določite tudi lastnosti izdelka ali druge specifikacije. COUNTIF in COUNTIFS sta statični funkciji.
Kdaj uporabiti funkcijo SUMIF v Excelu?
Če želite dodati vrednosti, ki ustrezajo enemu kriteriju, uporabite funkcijo SUMIF. Funkcija SUMIFS sešteje vse vrednosti, ki izpolnjujejo več meril.
Kako se imenujejo funkcije COUNTIF in COUNTIFS v angleškem Excelu?
Če uporabljate angleško različico programa Excel ali drug program za preglednice, uporabite angleški funkciji COUNTIF in COUNTIFS, v nasprotju z nemškima funkcijama ZÄHLENWENN in ZÄHLENWENNS.
