Calc je program za preglednice, zasnovan za vsakodnevno uporabo v pisarni. Podpira tako splošne zahteve novincev kot posebne potrebe naprednih uporabnikov. Glavne naloge Calca torej vključujejo ustvarjanje tabel, izračun številskih vrednosti, filtriranje in razvrščanje vrednosti ter podporo makrom.
Program je del programskega paketa LibreOffice, ki poleg preglednice vsebuje tudi druge tipične pisarniške aplikacije, kot so programi za ustvarjanje besedil, predstavitev ali administracije podatkovnih sistemov.Sam LibreOffice je na voljo za brezplačen prenos.
LibreOffice Calc: uvod
Z namestitvijo LibreOffice že dobite popoln dostop do Calca in povezanih funkcij. Če ga želite uporabiti, zaženite LibreOffice, nato pa se prikaže novo okno z vsemi obstoječimi programi, med katerimi lahko izbirate. S klikom na Calc se odpre ustrezen program.
Najbolj osupljiv del Calca je veliko delovno območje, ki je razdeljeno na številne celice in stolpce. V tem obsegu celic lahko na primer
- Vnesite vrednosti in številke,
- Ustvari tabele,
- izračunajte vrednosti z uporabo formul in funkcij in
- Vstavi grafikone.
Možnosti oblikovanja najdete v zgornjih menijskih vrsticah.Spremenite lahko na primer velikost in vrsto pisave, spremenite pa lahko tudi strukturo tabel. Calc ima tudi druge možnosti, ki jih lahko uporabite za vstavljanje slik, izračun odstotkov ali ustvarjanje grafike.
Shranite dokument v LibreOffice Calc
Dokument lahko kadar koli shranite.
Klikni na ikono diska.
" Shranite lahko tudi prek zavihka Datoteka ali uporabite bližnjico Ctrl+Shift+S."
Shrani preglednico v privzetem formatu datoteke ODF za LibreOffice.
Med postopkom shranjevanja lahko izberete druge oblike zapisa datotek. To vključuje format XLSX, ki ga uporablja Microsoft Office Excel.
Opomba: Ker je tabelo mogoče shraniti v datotečnem formatu Microsoft Excel (vodilni na trgu pisarniške programske opreme je Microsoft Office), sta oba programa običajno združljiva med seboj.
Osnovne funkcije v LibreOffice Calc
Poleg izračunov in ustvarjanja tabel ima Calc še druge možnosti, zaradi katerih je aplikacija izjemno uporabna. Na ta način lahko samodejno izpolnite tabele, ki ste jih ustvarili, razvrstite in filtrirate podatke ali celo uporabite že pripravljene predloge, da shranite celotne delovne korake.
Orodje za zapolnitev in zapolnitev vrstice
Calc ima orodja za samodejno polnjenje celic, ki so še posebej uporabna, ko se vrednosti ponavljajo ali sledijo logičnemu zaporedju. Za to so vse celice opremljene s točko prijemanja, ki se pojavi po izbiri v njihovem spodnjem desnem kotu.
-
Držite to in nato povlecite miško gor, dol, levo ali desno in vsaka celica na tej poti bo samodejno zapolnjena z natančno vrednostjo začetne celice.
-
Držite tipko Ctrl za vnos vrednosti v naraščajočem vrstnem redu (npr. 1, 2, 3 ali januar, februar, marec … ).
-
Če izberete dve ali več sosednjih celic, bodo imele skupno ročico.
-
Zdaj povlecite to v smeri, da Calc ustvari samodejno niz števil. Vrednosti 1 in 2 bi sledile vrednosti 4, 8, 16 itd.
Za bolj zapletene delovne korake ponuja Calc tudi lastno pogovorno okno, ki vas vpraša po dodatnih informacijah. Tam boste lahko
- smer,
- vrsta vrstice,
- začetna in končna vrednost ter
- Nastavite prirast celic, ki jih želite zapolniti.
Samodejno izpolnjevanje vrstic v tabelah
Nadaljujte kot sledi:
" Pogovorno okno lahko prikličete tako, da najprej označite celice, ki jih želite zapolniti, in nato izberete zavihek Uredi."
" Končno pridete do pogovornega okna Niz prek elementa Fill. Posledično lahko s tipkanjem v ta polja še natančneje samodejno izpolnite tabele."
Samodejno vstavite velike nize podatkov v preglednice s programom Datapilot podjetja Calc
Še posebej pri velikih naborih podatkov je nadležno vnašanje vseh podatkov v tabelo posebej. Tukaj lahko pomaga vnosna maska Calc: Datapilot. S tem lahko Calc samodejno vstavi tudi velike nize podatkov. Kako naprej:
Odprite novo tabelo in vnesite naslove stolpcev.
Izpolnite prvo vrstico s podatki in nato izberite celotno tabelo.
" Nato kliknite Data/Shape. Calc bo zdaj analiziral tabelo, tako da bo Datapilot, ki se odpre, optimalno pripravljen za strukturo, ki ste jo ustvarili."
" Sedaj lahko ustvarite več vnosov s klikom na Novo. Tako je delo lažje in učinkovitejše."
Filtrirajte in razvrstite podatke
Druga uporabna uporaba programa Calc vam omogoča filtriranje določenih območij vaših preglednic z uporabo lestvic.
" To naredite tako, da označite ustrezne naslove in nato kliknete zavihek Podatki."
" Tam boste našli možnost za Filter in posledično tudi za AutoFilter."
Ta možnost daje vsakemu naslovu tabele dodaten gumb spodaj levo.To omogoča, da so označene vse vrednosti v povezani vrstici ali stolpcu. Če aktivirate več takih filtrov hkrati, lahko uporabite to metodo za iskanje in razvrščanje ponavljajočih se vrednosti.
Poleg filtriranja lahko vsebino vaše tabele tudi razvrstite. Prej izbrano besedilo in številske vrednosti lahko preuredite po abecedi ali številu. Funkcija za to je skrita za različnimi ikonami v zgornji menijski vrstici, kjer so možnosti
- razvrsti naraščajoče
- razvrsti padajoče
je mogoče najti. Posamezne stolpce in vrstice lahko brez težav razvrstimo; Vendar vam bo LibreOffice Calc prikazal opozorilno sporočilo za večdelne tabele. S tem lahko določite, da je stolpec ali vrstica, ki jo želite razvrstiti, povezana z drugimi. To zagotavlja, da je vsa vsebina tabele urejena smiselno in skladno.Vrednost, na kateri temelji razvrščanje, je označena z debelejšo obrobo celice. Če želite namesto tega nastaviti drugo semensko vrednost, držite tipko Ctrl in dvakrat kliknite na želeno celico.
LibreCalc: uporabite predloge
Ni vam treba ustvarjati tabel za številne standardne aplikacije, saj LibreOffice ponuja številne praktične predloge z že ustvarjenimi tabelami, polji in vgrajenimi formulami ter funkcijami. Tako kot programska oprema so tudi te na voljo za brezplačen prenos in jih po prenosu lahko izvedete z dvoklikom. Poleg tega tudi drugi uporabniki ponujajo številne predloge za LibreOffice Calc na internetu. Na ta način lahko med drugim izkoristite že ustvarjene koledarje, tedenske načrte ali proračunske knjige.
LibreOffice Calc dosega rezultate z intuitivno uporabo in združljivostjo s programom Office
Zahvaljujoč obsežni ponudbi ima LibreOffice Calc vse potrebne možnosti uporabe, ki jih potrebujete pri vsakdanjem pisarniškem delu. Program zlahka sledi tako OpenOffice kot Microsoft Office. Razpoložljiva izbira formatov za shranjevanje omogoča tudi, da je Calc združljiv s temi programi.
Poleg tega Calc svojim uporabnikom olajša uporabo s številnimi praktičnimi možnostmi. Ne samo, da je mogoče vsebino hitreje vnesti v tabele, ampak je mogoče področja tudi razvrstiti in filtrirati na smiseln način. Tudi takrat lahko uporabniki naredijo korak dlje z uporabo predlog, ki že vključujejo vsa polja, ki jih potrebujejo. Iz teh razlogov je LibreOffice Calc dobra izbira za reševanje osnovnih nalog in posebnih težav s preglednicami.
pogosta vprašanja
Ali je Calc združljiv z makri?
Kot vse aplikacije iz programskega paketa LibreOffice lahko tudi Calc razširite z makri. Lahko jih posnamete, napišete neodvisno ali prenesete.
Kaj je Calcova podpora za več uporabnikov?
" Podatke v Calcu lahko uporablja več ljudi. Če želite to narediti, preklopite na postavko menija Dodatki in kliknite Izdaj dokument. Takoj, ko shranite želeni dokument v skupno mapo, lahko do njega dostopajo tudi vaši sodelavci in ga dodajajo."
Kakšna je razlika med OpenOffice in LibreOffice?
OpenOffice je predhodnik LibreOffice, ki je še vedno podprt. Oba vključujeta programe Writer, Calc, Impress in Draw. Razlika je v boljši združljivosti LibreOffice z Microsoftovimi programi.
