Excel: Ustvari sklic na drugo preglednico

Uporabniki Microsoft Excela cenijo možnost ustvarjanja sklicev na druge preglednice v aktivni mapi. Zlasti pri velikih preglednicah s številnimi formulami, podatki in funkcijami je koristno ustvariti reference, da lahko učinkovito delate z vsemi podatki. To prihrani dolgočasno ročno dvojno vnašanje ali kopiranje in lepljenje, ki je zamudno in je nagnjeno k napakam.

V tem članku boste izvedeli, kako lahko Excelove preglednice povežete skupaj z le nekaj kliki in tako izvedete izračune v več preglednicah.

Kako ustvarite sklic na drugo preglednico?

Ustvarite povezavo med dvema preglednicama Excel z uporabo formule in zunanje reference v ciljni preglednici.

V našem primeru tabela 1 prikazuje, koliko zaposlenih ima podjetje na različnih lokacijah v Nemčiji in drugih evropskih državah. V drugi tabeli je treba izpisati samo število zaposlenih v podružnici v Passauu. Povezava med obema tabelama zagotavlja, da se podatki v tabeli 2 samodejno posodobijo, če se podatki v tabeli 1 spremenijo.

Če želite ustvariti sklic na drugo preglednico, najprej odprite obe preglednici v programu Microsoft Excel. Nato v ciljni tabeli kliknite ciljno celico, v kateri želite prikazati podatke iz izvorne datoteke. V našem praktičnem primeru je to ciljna celica B1.Formula za povezavo se vedno začne z znakom enačaja. V predhodno izbrano celico vnesite "=".

V naslednjem koraku preklopite na tabelo s podatki o zaposlenih in označite številko 55 v celici C9. Toliko je zaposlenih v podružnici v Passauu.

Pritisnite Enter, da končate bližnjico. Število 55 zaposlenih se zdaj pojavi v tabeli 2, saj ste celice obeh delovnih listov učinkovito povezali med seboj.

Če želite sklic ustvariti ročno s tipkovnico, uporabite naslednjo sintakso:

=ime lista!celica

Za ime lista vnesite ime lista, na katerega celico se želite sklicevati. V našem primeru je ime lista "Sheet1." Oznaka celice določa sklic na celico(e) v Sheet1, na katero se želite sklicevati.

Kako narediti izračune v več Excelovih preglednicah?

Pogosto se zgodi, da je treba izračune izvesti v več preglednicah. V našem vzorčnem delovnem zvezku je več preglednic, ki imajo enako strukturo. Tabela opisuje stroške električne energije različnih obratov podjetja v enem letu, razčlenjene po mesecih. Delovni zvezek vsebuje podatke za leta 2016 do 2021. Skupne in najvišje vrednosti je treba izračunati v zbirnem listu.

Uporabniki, ki občasno delajo z Excelom, vedo, kako izvesti izračune na več delovnih listih v delovnem zvezku. Le malokdo ve, da se pri računanju v več preglednicah lahko prenašajo področja, ki bistveno skrajšajo formule in jih naredijo jasnejše.

Pomembno: Bistveno je, da so vse preglednice, ki jih vključite v izračun, strukturirane enako po istem vzorcu. Le v tem primeru bodo formule dale pravilne rezultate. Zlasti pri obsežnih preglednicah z veliko podatkov ni nujno, da je na rezultatu opazno, če se podatkovno območje v eni od preglednic premakne za vrstico ali stolpec. Hkrati je rezultat napačen.

V naslednjem primeru je treba sešteti stroške električne energije zadnjih nekaj let. Ilustracija prikazuje strukturo posameznih listov:

Poleg enotne zgradbe tabel je pomembna razporeditev listov v delovnem zvezku. Prepričajte se, da so delovni listi, ki jih potrebujete, drug poleg drugega v delovnem zvezku.

Naslednja slika prikazuje razporeditev delovnih listov v primeru delovnega zvezka:

Ko so priprave končane, lahko začnete vnašati formule.

Kako izračunati vsoto več delovnih listov v Excelu?

V naši vzorčni tabeli je skupni rezultat vseh letnih seštevkov treba določiti v povzetku. Vsote posameznih let so v ustreznih tabelah v celici H16.

Formula, potrebna za seštevek, ima naslednjo strukturo:

=SUM('Prvi list:Zadnji list'!Razpon)

" S FirstSheet posredujete ime prvega lista, ki bo vključen v izračun. Argument lastsheet določa ime zadnjega lista za izračun. Upoštevani so tudi vsi listi, ki ležijo med tema dvema listoma.Območje določa območje, ki ga želite sešteti."

Uporabite naslednjo formulo za izračun vsote vrednosti v celicah H16 delovnih listov 2016 do 2021:

=SUM('2016:2021'!H16)

Naslednja slika prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli:

S prilagoditvijo te preproste formule je mogoče poizvedovati tudi po drugih celicah. Na primer, če želite vedeti, koliko električne energije je bila porabljena v tovarni v Frankfurtu aprila od 2016 do 2021, zamenjajte sklic na celico H16 s celico F7 v formuli.

Pri računanju v več preglednicah niste omejeni na posamezne celice v preglednici. Funkciji lahko kadar koli posredujete celotne obsege.

Kako izračunati največjo vrednost več delovnih listov v Excelu?

V naši vzorčni tabeli, v kateri so primerjani stroški električne energije različnih naprav v letih 2016 do 2021, je treba določiti absolutno največjo vrednost vseh posameznih vrednosti vseh let. Posamezne vrednosti so v tabelah 2016 do 2021 v celicah B4:G15.

Uporabite naslednjo formulo za določitev največje vrednosti vseh posameznih vrednosti v petih preglednicah ustreznih let:

=MAX('2016:2021'!B4:G15)

Naslednja slika prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli:

Kako izračunate povprečje v različnih preglednicah?

Poleg največjih vrednosti je mogoče z eno samo formulo izračunati tudi srednjo vrednost v več preglednicah. Če želite to narediti, uporabite naslednjo sintakso.

=POVPREČJE('začetni list:končni list'!razpon celic)

S formulo posredujete skupaj tri argumente:

• Z začetnim listom posredujete ime prvega lista, ki bo vključen v izračun.
• Ime končnega lista se uporablja za določitev imena zadnjega lista za izračun. V izračun so vključeni vsi listi, ki ležijo med tema dvema listoma.
• CellRange se uporablja za določanje obsega celic za izračun.

Za našo vzorčno tabelo sta formula in rezultat videti takole:

=POVPREČNO('2016:2021'!B4:G15)

Kako je mogoče povezati vrednosti iz drugih dokumentov?

Če pogosto delate z Excelom, morate včasih povezati sklice na celice iz preglednice, ki niso v istem dokumentu.To deluje brez kakršnih koli težav z dodajanjem imena dokumenta zgoraj opisani referenci celice. To je označeno z oglatimi oklepaji (" [" ali "]" ).

Primer:=[Dokument1]Izvor!G9

Uporabite to različico, če je odprta druga mapa z imenom “Document1”. Po drugi strani pa, če dokument ni odprt, uporabite pot, kjer je shranjen.

Primer:=C:\Datoteke\ImeMape\[Dokument1]Izvor!G9

Kako povezati sklice na celice z miško?

Sklicevanja celic na druge dokumente ni nujno vnesti ročno, saj lahko preprosto povežete celice z le nekaj kliki miške. (VSTAVITE SLIKO)

Kako popraviti referenčno napako celice?

Pri povezovanju preglednic in uporabi sklicev lahko Microsoft Excel prikaže napako v sklicu na celico. Če je temu tako, formula vsebuje napako ali pa je prišlo do napake pri izbiri področja z miško

Referenčna napaka se pojavi tudi, če je bil sklic na celico vnesen na drug delovni list, ki je bil izbrisan ali preimenovan. To napako lahko primerjamo z dostavo pisma na določen naslov. Takoj ko se poštna številka spremeni, pisma ni več mogoče dostaviti, ker je naslov napačen.

Če povzamemo, je pogosto smiselno delati s sklici v Excelu. Glavna prednost dela s povezavami je, da lahko svoje delo opravite učinkoviteje in hitreje.

Povezave vam omogočajo dostop do obstoječih podatkov, ne da bi jih morali ponovno vnesti. To prihrani čas in prepreči napake pri prenosu. V Excelu je mogoče reference uporabiti tudi za izvajanje izračunov. Sklice lahko skovate na druge celice v delovnem zvezku ali na celice v drugem delovnem zvezku. Uporabni so za organiziranje podatkov in izvajanje izračunov.Povezave lahko uporabite tudi za filtriranje in razvrščanje informacij. Reference so torej močno orodje v Excelu, ki vam pomaga učinkoviteje opravljati svoje delo.