V nekaterih primerih je smiselno Excelovo formulo skriti in jo tako narediti nevidno. Če na primer ne želite, da poslovni partner ali dobavitelj takoj prepozna formule in metode izračuna v vaših preglednicah ter naredi zaključke, lahko s sedmimi preprostimi koraki skrijete eno ali več Excelovih formul.
Kako skriti Excelovo formulo?
Excelovo formulo je možno brez težav skriti in s tem zaščititi vsebino formule. V spodnjem praktičnem primeru sta v celici A1 in A2 vneseni dve številki. Formula vsote=A1+A2 je shranjena v celici A3.
Ko v celico A3 vnesete molekulsko formulo, v naslednjem koraku izberite celico A3 in s klikom z desnim gumbom miške odprite pogovorni meni. V oknu kliknite gumb "Oblikuj celice."
" V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite zavihek Zaščita in potrdite polje Skrito. Nato kliknite V redu, da uporabite oblikovanje."
Skrivanje formul deluje le v območju "Oblikuj celice" , če je tudi preglednica zaščitena. Preglednico lahko zaščitite tako, da greste na zavihek »Pregled« in kliknete ikono »Zaščiti list« v območju menija »Zaščiti«. V naslednjem izbirnem oknu lahko izberete dodatne možnosti in po želji zaščitite preglednico z geslom.
Po kliku na gumb OK se molekulska formula skrije.
Na sliki je celica A3 aktivirana. Prikazuje številko 300, ker je shranjena formula=A1+A2. V vrstici za urejanje programa Excel ne morete hkrati videti formule. Tudi sprememba ni mogoča. Če želite celico znova spremeniti, odstranite zaščito lista v zavihku "Pregled" s klikom na gumb "Odstrani zaščito lista" . Če ste dodelili geslo, ga morate najprej vnesti, preden lahko naredite kakršne koli spremembe v preglednici.
Če povzamemo, v sedmih preprostih korakih v Microsoft Excelu je mogoče skriti formule, za katere ne želite, da so javno prikazane.Na ta način lahko zaščitite računske poti pred nepooblaščenim dostopom in hkrati daste preglednico na voljo drugim za ogled.
