Microsoft Excel uporabnikom ponuja dodano vrednost predvsem takrat, ko je mogoče zapletene izračune izvesti učinkovito ali celo s pritiskom na gumb. Če želite popolnoma razdeliti obsežen seznam s konstanto, se dejansko soočite z ogromno nalogo v Excelu, saj bi bilo treba vsako celico ročno razdeliti s konstanto.
Ta članek na primeru prikazuje, da to ni potrebno in kako je mogoče vse podatke spremeniti z enim klikom s funkcijo »Prilepi vsebino« v Excelu.
Kako razdeliti vse celice z vrednostjo?
Včasih je treba prilagoditi vse celice v razponu tabele in jih hkrati razdeliti z vnaprej določeno vrednostjo. Rezultat je treba nato takoj vnesti v izvirne celice. V prikazanem praktičnem primeru podjetje pregleduje letne podatke o prodaji za pet različnih izdelkov v programu Microsoft Excel. Preglednica vključuje sedem različnih trgovcev, ki jih dobavlja podjetje.
Za podrobno analizo je treba letne podatke o prodaji razčleniti na dnevne podatke o prodaji. Namesto da bi vsako celico posebej delili z vrednostjo 365, lahko celotno tabelo prilagodite z nekaj kliki na naslednji način:
1. Odprite delovni zvezek s seznamom, ki ga želite spremeniti.
2. Kliknite na prazno celico na ustreznem delovnem listu.
3. Vnesite vrednost, s katero želite razdeliti obseg celic v to celico. V našem primeru je vrednost 365 (dni).
4. Kopirajte vsebino celice v odložišče s pritiskom na kombinacijo tipk CTRL C ali z desnim klikom na številko, ki jo želite razdeliti, da odprete kontekstni meni. Tam lahko preprosto kopirate številko v zaporedju.
5. Nato izberite vse celice v obsegu celic, na katerih želite izvesti delitev. V našem primeru je to obseg celic B2 do F8.
6. V zadnjem koraku se pomaknite do gumba »Prilepi« na zavihku »Domov«. Kliknite puščico, ki kaže navzdol, in kliknite element na dnu izbirnega polja: »Posebno prilepi.«
" 7. Odpre se pogovorno okno z različnimi možnostmi. Tukaj izberite možnosti Values in Divide."
" 8. V zadnjem koraku potrdite svoje podatke z OK. Želeni rezultati se nato prikažejo v celicah označenega območja. Za naš primer to pomeni, da so namesto letnih vrednosti zdaj prikazane dnevne vrednosti in podjetje lahko razume, kako visoka je statistična prodaja posameznih dobaviteljev na dan. "
| Nasvet: Poleg funkcije deljenja lahko uporabite tudi funkcije seštevanja, množenja in odštevanja. |
Kakšne so prednosti Excelove funkcije »Posebno lepljenje«?
Če povzamemo, delo s funkcijo »Posebno lepljenje« v programu Microsoft Excel ima številne prednosti. Namesto dolgočasnega ročnega spreminjanja neštetih celic v preglednici lahko celotno preglednico prilagodite svojim željam z le nekaj kliki. Poleg učinkovitosti je prilagajanje podatkov manj nagnjeno k napakam, kar daje dodatno vrednost.