Izraz "vrtilna tabela" opisuje Excelovo preglednico, ki je združena iz več podatkovnih tabel. Vrtilne tabele razdelijo velike količine podatkov na razumljive dele. Povzetek prikaza uporabnikom omogoča hitro analizo podatkov in sprejemanje odločitev na podlagi njihovih ugotovitev. Vrtilne tabele so med drugim pomembno orodje za tržnike. Pomagajo bolje razumeti učinkovitost kampanj in tržnih pobud na različnih platformah in kanalih.
Vrtilne tabele je mogoče ustvariti v programu Microsoft Excel z enim klikom prek zavihka VSTAVI v razdelku menija TABELE.
Kako naknadno prilagoditi obliko številk vrtilnih tabel?
" Takoj ko ustvarite vrtilno tabelo, Excel samodejno shrani trenutno obliko števila za posamezne celice zaslona. Če oblika zapisa številk ni bila predhodno spremenjena, Excel uporablja standardno obliko brez podatkov o valuti ali decimalnih mest. Zlasti pri finančnih podatkih, kot so prodajne številke, tržni deleži, stroški ali zneski v valutah, je predstavitev v standardni obliki vse prej kot jasna. "
Naslednja slika prikazuje primer števil v vrtilni tabeli:
Če želite naknadno spremeniti obliko vrtilne številke v ustvarjeni vrtilni tabeli, nadaljujte kot sledi:
1. Z desno tipko miške kliknite eno ali več podatkovnih polj v vrtilni tabeli. V naslednjem meniju z možnostmi izberite vnos FORMAT ŠTEVIL z levim gumbom miške.
2. V izbirnem oknu "Oblikuj celice" izberemo želeno oblikovanje, na primer prikaz v evrih.
3. Levi klik na V redu, da sprožite spremembo oblike vrtilnega števila. Vse vrstice in stolpci, povezani s podatkovnim poljem, so samodejno predstavljeni v posodobljeni obliki.
4. V zadnjem koraku spremenite oblikovanje za vsa druga podatkovna polja prav tako natančno glede na vaše zahteve.
Zakaj je oblika številk tako pomembna v vrtilnih tabelah?
Vrtilna tabela je odlična za povzemanje velikih količin podatkov. Uporabnikom Excela omogoča analizo trendov in izvedbo analize "kaj če" .Vrtilne tabele se običajno uporabljajo v svetu financ ali pri analizi raziskovalnih podatkov. V bistvu so lahko uporabni za vse vrste poslovnih in osebnih aplikacij, kjer je treba konsolidirati podatke iz različnih virov.
Vrtilne tabele vam omogočajo, da v nekaj sekundah ustvarite zmogljiva poročila s povzetki, tako da povlečete polja na območje vrtilne tabele, namesto da gradite zapletene formule. Vrtilne tabele ne zahtevajo naprednega znanja Microsoft Excela ali znanja o zapletenih funkcijah analize. Zaradi tega jih lahko uporabljajo tudi začetniki Excela z osnovnim znanjem.
Poleg pravilne strukture vrtilne tabele je še posebej pomemben format številk, saj pravilen format številk profesionalizira prikaz obsežnih podatkov. Microsoft Excel ponuja številne običajne formate števil in možnost vnosa posameznih, uporabniško določenih formatov števil prek kontekstnega menija "Oblikuj celice" , ki ga lahko prikličete s klikom z desnim gumbom miške:
Podatki v pravilnem formatu številk, predstavljeni v vrtilni tabeli, imajo, če povzamemo, veliko prednosti. Po eni strani prepričajo s preglednico podobnim pregledom iz različnih virov podatkov. Hkrati so uporabni za povzemanje velike količine informacij ali pogled na podatke z različnih zornih kotov. Format številk v vrtilnih tabelah lahko prilagodite z nekaj kliki brez posebnega znanja v programu Microsoft Excel, da povečate smiselnost podatkov in informacij v vrtilni tabeli.
