Pri strukturiranju tabele v programu Microsoft Excel se lahko zgodi, da so naslovi stolpcev bistveno daljši od povezane vsebine. Posledica tega so širine stolpcev, ki se ne ujemajo z vsebino in niso berljive. V spodnjem praktičnem primeru si lahko ogledate vzorčno tabelo, kjer so naslovi stolpcev neberljivi in se prekrivajo v privzetih nastavitvah Excela. Tabela izgleda neprofesionalno in gledalcev ne informira pravilno.
Kako narediti naslove poševne ali navpične v Excelu?
Za prikaz vsebine celic v celicah A1 do D1 diagonalno ali navpično v praktičnem primeru, prikazanem zgoraj, postopajte na naslednji način:
1. Označite celico za oblikovanje.
2. Prikličite pogovorno okno FORMAT CELLS. To storite tako, da v vseh različicah Excela uporabite kombinacijo tipk CTRL + 1 ali z desno miškino tipko kliknete izbrano celico.
3. V pogovornem oknu FORMAT CELLS, ki se zdaj prikaže, imate na voljo različne možnosti za oblikovanje posamezne celice. Zavihek ŠTEVILKE je dobro znan vsakemu uporabniku Excela, saj lahko vsebino celice uporabite kot valuto, odstotek, datum in z individualnim formatom številk. Za prikaz vsebine celice diagonalno ali navpično aktivirajte zavihek PORAVNAVA.
4. Če želite obrniti ali zasukati besedilo, se pomaknite do konca v desno v pogovornem oknu. Tukaj lahko nastavite, kako naj bo besedilo poravnano v izbrani celici. V pogovornem oknu so med drugim možne naslednje nastavitve:
Besedilo navpično, naravnost navzdol
- Kliknite potrditveno polje na desni in ga označite. V spustnem polju na levi izberite Bottom (Indent) v Vertical vnosu.
Besedilo navpično, naravnost navzgor
- Kliknite potrditveno polje na desni in ga označite. V spustnem polju na levi izberite "Zgoraj (zamik)" v navpičnem vnosu.
Besedilo 45 stopinj navzdol
- Premaknite drsnik na desni pod ORIENTATION za 45 stopinj navzdol.
Besedilo 30 stopinj navzdol
- Premaknite drsnik na desni pod ORIENTATION 30 stopinj navzgor.
V bistvu imate v meniju OBLIKUJTE CELICE na zavihku PORAVNAVA na voljo veliko različnih možnosti za specifično prilagoditev poravnave celic v vaši preglednici. Poleg potrditvenih polj, kjer lahko nadzirate vodoravno ali navpično poravnavo besedila, je indikator na desni strani potrditvenega polja še posebej prelomen in uporabniku prijazen za uporabo.
Z levim gumbom miške lahko povlečete kazalec na želeno mesto ali pa izberete ustrezno stopnjo poravnave besedila s klikom na stopnjo. Vsak kot je lahko med -90 stopinj in 90 stopinj. Možno je tudi, da besedilo teče od zgoraj navzdol. Če želite to narediti, preprosto kliknite potrditveno polje BESEDILO poleg indikatorja na desni strani.
| Namig: V Microsoft Excelu ne morete samo vrteti celic z besedilno vsebino. Številke in rezultate formule lahko tudi oblikujete na ta način in jih prikažete v pravi luči. |
Zakaj formatirati celice posamično v programu Microsoft Excel?
Obstaja veliko razlogov za oblikovanje posameznih celic v programu Microsoft Excel. Po eni strani lahko izboljšate berljivost in jasnost svojih podatkov. To se na primer zgodi, ko poravnate dolg naslov stolpca navpično, kot je prikazano v zgornjem praktičnem primeru. Po drugi strani pa lahko poudarite pomembne informacije ali poudarite določena področja. To se med drugim zgodi, ko spremenite orientacijo in na ta način osvetlite informacije.
Možno je tudi oblikovati celice posebej, da poudarite številske vrednosti ali naredite besedilne vrednosti bolj berljive. Lahko pa celicam dodate različna ozadja ali obrobe, da poudarite določena področja.
Možnosti za oblikovanje celic v Excelu so skoraj neomejene in se izvajajo v meniju FORMAT CELLS, do katerega lahko dostopate z desnim klikom.
Če želite oblikovati več celic hkrati, jih ne pozabite najprej označiti. Če posamično oblikujete celice, lahko vi in drugi bolje razumete in analizirate svoje podatke. Poleg tega je dobro oblikovan delovni list videti bolj profesionalen in ga je lažje brati.
Torej, če želite oblikovati celice v Excelu, si vzemite čas in raziščite različne možnosti oblikovanja. Če ga preizkusite, boste hitro razumeli, kako zasukati vsebino celice ali jo prikazati navpično. Na ta način ustvarite profesionalne preglednice, ki ne zagotavljajo samo informacij, ampak tudi predstavljajo bistvene informacije na koristno usmerjen način.