Poleg številnih funkcij v Excelu, s katerimi je mogoče učinkovito nastaviti profesionalne preglednice, so pomembni tudi formati številk, da lahko gledalec tabele na prvi pogled razume njeno dodano vrednost in bistvene izjave.
Da bi to dosegli, je koristno delati z oblikami števil po meri v Microsoft Excelu. Oblike števil po meri so uporabne, na primer, če želite prikazati določeno število decimalnih mest ali oblikovati števila v različnih enotah. Posamezni formati številk so lahko tudi v pomoč, če želimo poudariti posamezne kriterije, npr.B. negativna števila ali vrednosti, ki so zunaj določenega obsega.
V tem članku boste iz dveh razumljivih praktičnih primerov izvedeli, kako v Microsoft Excelu na področju celice nastajajo posamezni številski formati in kje je dodana vrednost posameznih številskih formatov.
Kako nastaviti oblike števil po meri v Excelu?
Prvi praktični primer podrobno pokaže, zakaj so posamezni formati številk v Excelu lahko uporabni in učinkoviti:
Podjetje upravlja obsežen seznam podatkov o artiklih v Excelovi preglednici. V prvem stolpcu je številka artikla podana kot šestmestna številka. Zaradi spremembe programske opreme v programu za upravljanje trgovskega blaga mora biti pred vsako številko artikla enaka črkovna koda s takojšnjim učinkom. Nov format je strukturiran tako, da so črke od številk vedno ločene s piko.Poleg tega so tri števke vedno ločene s piko.
Po uporabi individualne oblike številk postane stara številka artikla 730452 številka artikla: ABC.730.452.
Za individualno oblikovanje nove številke artikla v Excelu v samo nekaj korakih uporabite uporabniško določeno obliko številke in nadaljujte kot sledi:
V primeru izberite celice od B2 do B8. V naši vzorčni tabeli ti vsebujejo številke artiklov, ki jih je treba pretvoriti. V naslednjem koraku s kombinacijo tipk CTRL 1 odprete pogovorno okno FORMAT CELLS. Ukaz deluje v vseh različicah Excela.
Aktiviraj zavihek ŠTEVILKE.
Pod KATEGORIJA v pogovornem oknu kliknite PO MERI.
" V polje TYPE vnesite naslednja navodila za oblikovanje: ABC.."
Na koncu potrdite uporabniško definirano oblikovanje z gumbom OK. Številke se nato prikažejo v želeni obliki v vaši preglednici.
Pomembno: upoštevajte, da oblikovanje po meri številkam dejansko ne doda besedila in pik. To lahko vidite, ko kliknete v vnosno vrstico.
Številka artikla je tam prikazana v izvirni obliki. Ta pristop, ki ga izvajate z uporabo narekovajev v številski obliki po meri, ima prednost, da lahko še vedno dostopate do števil za izračun v Excelu. To ne bi več delovalo, če bi ga pretvorili v besedilo.
Kako lahko pretvorite vsebino s funkcijo tabele?
Če bi se črke in pike dejansko pojavile v celici, ni druge možnosti kot pretvorba zapisa števila v besedilo. Če želite oblikovati številke v besedilu, naredite naslednje:
Vstavite pomožni stolpec poleg stolpca s številko artikla. V tem so številke elementov opremljene z besedilom in pikami z uporabo formule.
Če je prva številka v celici A2 in želite, da stolpec C deluje kot pomožni stolpec, v celico C2 vnesite naslednjo formulo:
"=ABC.&LEVO(A2;3)&.&DESNO(A2;3)"
Formula prikaže številke artiklov v želeni obliki v tabeli.Hkrati se numerične vrednosti ob uporabi formule izgubijo, tako da ne morete več računati v stolpcu C oz. številke je mogoče nadalje obdelovati.
Kopirajte formulo dovolj daleč navzdol v stolpec pomoči. Nato kopirajte pomožni stolpec v odložišče in ga ponovno prilepite z ukazom PRILEPI VSEBINO z možnostjo VREDNOSTI. Formule so nadomeščene z dejanskimi številkami postavk.Stolpec s starimi številkami artiklov lahko izbrišete, če jih ne potrebujete več.
2. Primer: Kako lahko v Excelu shranite uporabniško določene oblike zapisa številk?
V drugem primeru si lahko ogledate, kako lahko uporabite obliko številke po meri v Excelu za profesionalno oblikovanje številk kreditnih kartic v Excelu. Kreditne kartice postajajo vse bolj priljubljene in so postale nepogrešljive v plačilnem prometu podjetij in fizičnih oseb. Excel ne nudi integriranega formata za pravilen prikaz številk kreditnih kartic, katerih šestnajst števk je običajno prikazanih v blokih po štiri. Sproti bi moralo biti želeno predstavitev enostavno implementirati z uporabo naslednje oblike zapisa številk po meri.
Ta oblika povzroči, da so bloki prikazani v območju celice tabele.Vendar se zadnja številka vedno nadomesti z ničlo. Razlog za prikaz ničle je dejstvo, da lahko Excel obdela največ 15 števk. Zaradi tega bo vsaka 16-mestna številka kreditne kartice vedno prikazana z ničlo na koncu.
Za pravilen prikaz številke kreditne kartice je treba številke kreditne kartice vnesti kot besedilo. To lahko dosežete tako, da pred besedilo postavite citat ali predhodno določite obliko besedila.
Kljub besedilnemu prikazu dejanski cilj prikaza številk kreditnih kartic kot štirih blokov ni dosežen s spremembo formata. Podobno kot v prvem primeru je rešitev vstavljanje dodatnega pomožnega stolpca, v katerega lahko s formulo izpišete želeni prikaz.
Če ste na primer vnesli številko kreditne kartice v celico B1, lahko uporabite naslednjo formulo, da jo prikažete v blokih po štiri v celici C1:
"=LEVO(B1;4)& &DEL(B1;5;4)&&DEL(B1;9;4)&&DESNO(B1;4)"
Z uporabo stolpca za pomoč je mogoče številko kreditne kartice pravilno prikazati in naknadno obdelati.
Ne glede na to, ali uporabljate uporabniško določeno obliko zapisa številk za posamični prikaz številk artiklov, za sestavljanje številk kreditnih kartic v blokih po štirih – ključnega pomena je, da je oblika številk strukturirana tako, da jo lahko uporabniki hitro absorbirajo najpomembnejše informacije.