Pomembna funkcija Excela se nanaša na možnost individualnega razvrščanja vsebine preglednic in s tem zagotavljanja boljšega pregleda.
V naši vzorčni preglednici je podjetje en dan sledilo prodaji svojih delavcev na terenu. Seznam je razvrščen po prejemu naročil, prikazanih v stolpcu B.
Kako razvrstiti preglednice v Excelu posamično?
Če želite razvrstiti vzorčno tabelo na uporabniško določen način, najprej izberite celotno tabelo vključno z naslovi in brez seštevka v stolpcih D14 in F14.Nato preklopite na zavihek Podatki in na sredini poiščite funkcijo "Razvrsti" .
Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko določite kriterije razvrščanja, po katerih naj bodo razvrščeni označeni podatki.
Če želite razvrščati po različnih kriterijih, kliknite na vnos "Dodaj raven" in izberite drugi kriterij razvrščanja. Ponavljajte ta vnos, dokler ne določite vseh kriterijev.
V našem primeru želimo razvrstiti tabelo po prodajnih zastopnikih in nato po skupni doseženi ceni.
Potrdite nastavitve z OK, da bo tabela ustrezno razvrščena.
Tabela je urejena kot nastavljena in je sama po sebi preglednejša.Gledalci lahko na prvi pogled vidijo, kateri prodajni predstavniki so prodali katere izdelke, z najvišjim prihodkom od prodaje na prodajalca na vrhu. Druga možnost je, da bi bila tabela razvrščena tudi po skupni ceni ali po največji prodajni količini.
Če povzamemo, seznami za razvrščanje ponujajo različne poglede na vaše podatke. Razvrščanje vaše podatke razporedi v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Vrstni red razvrščanja je odvisen od vrste podatkov.
Kako uporabljati funkcijo filtra v Excelu?
Funkcijo filtra v Excelu lahko najdete tudi na zavihku Podatki neposredno na desni strani funkcije za razvrščanje.
Filtriranje v Excelu deluje kot nekakšno sito, ki posebej omejuje pogled na vaše podatke. Funkcijo filtra lahko uporabite tudi za iskanje dvojnikov ali označevanje določenih področij v preglednici.
Za uporabo funkcije filtra v Excelu morajo biti podatki na voljo v tabeli, tako kot pri razvrščanju. Posledično lahko s funkcijo filtra določite, katera merila je treba uporabiti za filtriranje. Za to zadostuje, da kliknete na puščico ob stolpcu in določite, po katerih podatkih naj se filtrirajo. V velikih tabelah funkcija iskanja, ki jo prepoznate po ikoni "povečevalno steklo" , pomaga pri iskanju določenih podatkov, ki se uporabljajo kot merilo za filtriranje.
Če filtrirate podatke v tabeli, jih lahko lažje analizirate in razumete. Napake je na primer mogoče hitreje odkriti in popraviti. Določene podatke je tudi lažje najti.
Funkcija filtra v Excelu je zelo uporabna pri delu z velikimi količinami podatkov. Uporabni so lahko tudi za manjše tabele, če želite filtrirati posamezne podatke ali obsege.Funkcije filtra olajšajo delo z Excelom in olajšajo analizo podatkov.
