Vstavljanje referenc v Word: tako deluje

Kaj so reference in kako jih dodam v Word?

Če želite Wordovemu dokumentu dati večjo strukturo, je vredno dodati navzkrižne reference. Te povezave omogočajo bralcu, da hitro skoči med različne dele besedila in razume še bolj zapletene misli. Kako pa lahko v Word vstavite reference - in na kaj morate biti pozorni?

Reference: Kaj je hiperpovezava?

Sklici ali navzkrižne reference so povezave v Wordovih dokumentih, ki bralca usmerijo od enega odlomka besedila do drugega besedilnega modula (naslov, oznaka itd.). Navzkrižno sklicevanje je prikazano kot povezava, ki bralca pripelje do povezanega elementa. To je lahko na primer slika, grafika ali diagram.

Zakaj so reference v dokumentu uporabne?

Sklice se lahko uporabljajo, zlasti za dolge dokumente z več stranmi, tako da lahko bralec lažje preklaplja med različnimi odseki besedila in se hitro premika po dokumentu. Na ta način reference skupaj z dobrim oblikovanjem dokumenta spremljajo stvari. To poveča čitljivost dokumenta in bralec lahko hitreje razume celo zapletene vsebine.

Dobro je vedeti: Reference lahko vnesete tudi ročno. Naslednje spremembe pa lahko povzročijo naknadne napake. Če dodate dodatno besedilo, številke strani niso več pravilne. Odstranitev tabele pomeni tudi, da oštevilčenje tabel ni več pravilno. Reference tukaj ponujajo zdravilo!

Posodobljeno s pritiskom na gumb: tako enostavno je posodobiti navzkrižne reference v Wordu

V dokument vstavite navzkrižne reference kot polja. Običajno se posodobijo samodejno ali najkasneje s klikom miške. Na tej podlagi delujejo tudi kazala v Wordu: takoj, ko vstavite nove naslove in jih ustrezno formatirate, lahko posodobite imenik. Microsoft Word zdaj samodejno prilagodi strukturo in številke strani v kazalu.

Enako velja za vse vrste povezav: če želite posodobiti vsebino po spremembah dokumenta, lahko preprosto pritisnete tipko F9 na povezavi - vsebina se bo prilagodila vašim spremembam. Če želite dokument natisniti, se funkcije polja nadomestijo z rezultati.

namig: Če želite ustvariti navzkrižne sklice na informacije, ki so v ločenem dokumentu, morate najprej ustvariti glavni dokument in vanj vstaviti navzkrižne reference. To je vsebnik za skupino ločenih dokumentov. Glavni dokument lahko uporabite na primer, če želite ustvariti in upravljati knjigo z več poglavji.

Kako vstavim reference v Microsoft Word?

Navzkrižne sklice zagotavljajo boljšo orientacijo v besedilu in jih je mogoče prilagodljivo uporabljati. Predpogoj pa je, da je zaznamek, na katerega se je treba sklicevati, že opredeljen v dokumentu. To najdete na zavihku »Vstavi« in nato pod »Zaznamek«. Če se želite sklicevati na grafikon ali številko strani, se prepričajte, da ste ga že ustvarili. Če želite nato v dokument vstaviti navzkrižno sklicevanje, ravnajte na naslednji način:

1. Z desno tipko miške kliknite zavihek Reference na vrhu traku.

2. Izberite besedilo, ki naj služi kot povezava do navzkrižne sklicevanja.

3. Sedaj kliknite gumb »Cross reference« - odpre se pogovorno okno.

   

4. V razdelku Vrsta sklica izberite obliko besedila (zaznamek, opombo, končno opombo, sliko, tabelo ali formulo), na katero se želite sklicevati.

   

5. V polju Sklici na kliknite informacije, ki jih želite vključiti (na primer številko strani ali besedilo naslova).

   

6. Nato v polju »Za katero« izberite vnos navzkrižne reference.

7. Zdaj potrdite polje zraven »Vstavi hiperpovezavo«, da bralcu omogočite skok na povezani element.

8. Nato kliknite »Vstavi« in besedilo, označeno v točki 3, se pretvori v povezavo.

9. Pridržite tipko [CTRL] in kliknite povezavo, da odprete povezani predmet.

Pozor: V Wordu lahko povežete tabele in slike, če imajo oznako. Oznako lahko preprosto dodate tako, da z desno miškino tipko kliknete predmet in izberete Vstavi oznako. Druga možnost je, da na traku menija izberete zavihek "Reference" in kliknete gumb "Vstavi oznako".

Zaključek: Tako zaznamki, reference in povezave povečajo jasnost

Microsoft Word ponuja številne možnosti za obdelavo besedil: ali želite oblikovati besedilo, vstaviti posebne znake, naslove ali sezname ali izbrati med različnimi pisavami. To pa še ni vse: v Word lahko vključite tudi reference.

Takšne sklicevanja olajšajo krmarjenje po dokumentu, še posebej, če je dolg več strani in vsebuje različne besedilne module in slikovne elemente. S klikom na hiperpovezavo bralec prispe neposredno na določeno destinacijo za skok in lahko bolje razume vlake misli. Z ustvarjanjem osrednjih dokumentov je mogoče povezati celo navzkrižne sklice na različne dokumente.

Pogosta vprašanja

Kako izbrišem povezavo?

Če želite izbrisati navzkrižno sklicevanje, na primer, če je napačno ali na napačnem mestu, lahko to storite z le nekaj kliki. Najprej kliknite z miško v odstavku ali na besedo, ki vsebuje navzkrižno sklicevanje. Pazite, da razdelka ne označite, sicer ga lahko izbrišete. Nato pritisnite kombinacijo tipk [CTRL + Shift + F9] in navzkrižno sklicevanje se izbriše.

Na katere besedilne module se lahko sklicujem?

S navzkrižnim sklicevanjem lahko povežete različne besedilne module in tako bolje strukturirate svoj dokument. Lahko se sklicujete na besedilne odlomke, tabele, grafike, slike, opombe ali celo številke strani, tako da se bralec preusmeri na te cilje skokov z enim samim klikom na hiperpovezavo.