Microsoft Excel ponuja te možnosti
Microsoft Excel se uporablja predvsem v poslovnem sektorju. Še posebej, ko so izračuni v teku, so pomembni podatki, številke, besede ali diagrami ali pa je treba vsebino predstaviti na razumljiv način. Toda tudi v zasebnem sektorju se programska oprema izkaže za prednostno preglednico, ko je na primer treba izračunati stroške hrane ali stroške, kot so najemnina, stroški energije, zavarovanje in drugo.
Kaj je excel
Excel je Microsoftov program za preglednice. Z njim lahko vnesete številke in besede v tabelarno obliko. Nato obstaja možnost njihovega ocenjevanja na različne načine. Uporabnik lahko v ta namen uporabi veliko število Excelovih funkcij.
Excel kot plačljiv program iz programa Microsoft Office
Program Excel je del paketa Microsoft Office, ki temelji na plačilu. Zato ga ni mogoče prenesti kot samostojno orodje.
Različne različice Excela: to so razlike
V bistvu se razlikuje med Excelom 2010 (14,0), 2013 (15,0) 2016 (16,0) in 2022-2023 (tudi 16,0). Od prve implementacije sistema Windows novembra 1987 se je v različnih različicah Excela vedno znova nekaj spreminjalo. Z Excelom 2007 je na primer prišla podpora za 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev. Različica 14.0 je prinesla izračun s pomočjo več jeder, Excel 2013, nato 50 novih računskih funkcij ter novo zasnovo in Power Pivot, s katerim je bilo mogoče prvič omogočiti uporabniku, da oceni velike količine podatkov v programu. .
Z Excelom 2016 so bile izvedene prilagoditve sistema Windows 10 in predstavljena funkcija napovedovanja, boljši diagrami in Power Query. Za izdajo programa Excel2022-2023 24. septembra 2022-2023 so bile funkcije znova natančno nastavljene. Na primer, izboljšana je povezava s programom Power Pivot, dodane so bile nove lastnosti in na voljo tudi diagrami zemljevidov. Mimogrede, leta 2010 je bila vloga stara že 15 let.
Možnosti preglednic je veliko. Nekaj, kar Microsoft upravičeno napiše na zastavo svojih pisarniških paketov in preglednic. Na primer, lahko ustvarite grafike in diagrame, prevzamete upravljanje zalog, nastavite sezname opravkov, ustvarite zapiske, določite urnike in še veliko več.
Posebnost Microsoftove rešitve v okviru Officeovih paketov z Excelom je, da lahko uporabnik preprosto posreduje ustvarjene povezave. To bistveno poenostavi izračune in analize, kar optimizira procese. Program preglednic ponuja tudi več kot 400 funkcij.
Te oblike datotek so združljive z Excelom
Poleg običajnih oblik zapisa, kot so razširitve datotek, ki temeljijo na XML ali obliki dodatkov, ki temelji na XML, so podprte tudi običajne oblike besedila, kot so TXT, CSV PRN ali DIF in SLK. K temu dodajte na primer
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office in Excel ne omogočata le obsežne združljivosti z različnimi oblikami datotek, ampak tudi na primer vstavljanje vsebine prek odložišča.
Tako lahko shranite, delite in zaščitite datoteke
Klasična ikona v orodni vrstici se uporablja za shranjevanje tabele Excel v delovni zvezek. Ustvarjeno datoteko lahko nato delite s sodelavci, prijatelji ali drugimi prek e-pošte, sporočil ali oblaka. Program ponuja različne možnosti in različne oblike datotek za skupno rabo. Obstaja tudi možnost, da tabeli zagotovite zaščito pred pisanjem ali jo celo zaščitite z geslom.
Uvoz in izvoz podatkov
Zbiranje informacij je vedno dolgotrajno. Zato Microsoftova programska oprema Excel ponuja ciljno usmerjene rešitve. Pomočnik za uvoz besedila na primer pomaga pretvoriti besedilne dokumente v tabele. Vrednosti lahko celo uvozite iz interneta prek menija "Podatki / Uvozi zunanje podatke". Če želite izvoziti tabelo, na primer izberite možnost »Shrani kot«. Nato lahko tukaj določite obliko datoteke.
Excel: po potrebi prilagodite program
Da bo potek dela neovirano uspel, lahko delovno površino Excela prilagodimo individualnim potrebam in zahtevam.
V programu oblikujte delovno površino
Da bi zagotovili, da so vse potrebne funkcije vedno pri roki, Microsoft ponuja široko paleto možnosti za prilagoditev orodja. Menijski trak in vrstico za obdelavo lahko na primer prilagodite brez težav. Prilagodite lahko tudi delovno območje ter njegove vrstice, celice in stolpce.
Nastavitev strani za popolno tiskanje
Če želite nekatera območja delovnega lista natisniti na posebni velikosti lista, je treba določiti območje tiskanja. To lahko storite z nekaj kliki:
Pomaknite se na zavihek »Postavitev strani«.
Na primer pri širini in višini izberite "1 stran".
Bodite pozorni na orientacijo v pokončni in ležeči obliki.
Tukaj lahko uporabniki Excela med drugim določijo, kako naj se natisne več delovnih listov ali delovnih zvezkov, ali izberejo območje tiskanja.
Excel: Konfigurirajte program z možnostmi
Nastavitve programa Excel vsebujejo pomembne funkcije, s katerimi je mogoče upravljati Excel. To ne določa le videza, ampak tudi različne osnovne nastavitve. Do menija lahko pridete prek »Datoteka«> »Možnosti«.
Dodatki v Excelu
Microsoft z dodatki za Excel omogoča uporabniškim funkcijam Excel, da se za posamezne razširitve uporabljajo neodvisno od sistema Windows, Mac ali iPad. Uporabljajo se lahko tudi v brskalniku.
Uporaba in alternative Excela
Na splošno uporabnik ni omejen na ponudbo Microsoft Office za preglednico. LibreOffice ali OpenOffice na primer ponujata brezplačne alternative, ki poleg preglednic vključujejo tudi program za urejanje besedil.
Brezplačno preizkusite Excel
Pisarniški paket, ki vključuje Excel, stane veliko denarja. Obstaja pa možnost brezplačnega prenosa poskusne različice. Praviloma ga lahko brezplačno uporabljate 30 dni.
Excel kot mobilna aplikacija
Aplikacijo lahko brezplačno prenesete in nastavite. Za uporabnike pametnih telefonov Windows in tabličnih računalnikov Windows ponuja tudi vse Excelove funkcije brez dodatnih stroškov. Vsi drugi uporabniki imajo status branja samo brez naročnine na Office 365.
Brezplačna različica: Excel-Online
Z Excelom na spletu Microsoft ponuja spletno storitev, ki je vključena v brezplačno zbirko Microsoft Office Online Suite. To lahko uporabite za ustvarjanje in urejanje Excelovih delovnih listov v brskalniku. Samodejno se shrani v formatu XLSX.
Excel: Program je vsestranski v svoji uporabi in ponuja številne prilagoditve
S programom Excel za preglednice lahko uporabniki optimalno beležijo ali ustvarjajo in ocenjujejo podatke ali celotne nabore podatkov. Poleg tega programska oprema s funkcijami ponuja možnost optične obdelave rezultata. Zahvaljujoč povezljivosti in združljivosti je mogoče ustvariti preglednice v skupni rabi ali jih izvoziti v druge oblike datotek, tako da lahko v okviru programa poteka skupno delo.
