Morda ste že videli, da se lahko vrednosti, ki presegajo določeno mejno vrednost, samodejno prikažejo v drugi barvi v Excelu. Kar lahko storite v Excelu s pomočjo pogojnega oblikovanja, lahko storite tudi v PowerPoi
Kdaj so primerni diagrami mejnih vrednosti?
Tu uporabljamo primer varstva okolja. Toda tukaj opisani postopek se seveda lahko uporabi tudi za preseganje proračuna, doseganje minimalne prodaje ali spremljanje temperatur v tehničnih sistemih.
1. korak: sestavite podatkovno tabelo
Ne glede na to, ali ustvarite stolpčni grafikon v PowerPointu in vnesete svoje vrednosti v podatkovno tabelo ali pa vse pripravite v Excelu in kopirate končan grafikon na diapozitiv - postopek je enak.
Ker vsak diagram v PowerPointu 2007 ali 2010 temelji na Excelovi tabeli, lahko za izračun pomožnih vrednosti uporabite tudi formule v PowerPointu:
- V podatkovno tabelo dodajte dva pomožna stolpca. Naslovom stolpcev dodelite "Normalne vrednosti" in "Mejna vrednost presežena". Razširjena tabela mora izgledati kot tista v desnem stolpcu.
- V stolpec "Normalne vrednosti" v C2 vnesite naslednjo formulo:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
je B2 prva celica z branjem in 50 je meja v našem primeru. Informacije B2 za podpičjem zagotovi, da se izmerjena vrednost prenese v ta stolpec, če je manjša ali enaka 50. Navedniki za tem pomenijo, da stolpec ostane prazen za vrednosti, večje od 50.
- Zdaj vnesite formulo za drugi pomožni stolpec v D2. Deluje ravno obratno in ima vrednosti večje od 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Po potrebi se prepričajte, da sta obe formuli kopirani v spodnje vrstice.
2. korak: ustvarite diagram
Dve dodatni vrsti podatkov se samodejno preneseta na diagram.
- Skrij niz podatkov z izvirnimi vrednostmi. če želite to narediti, kliknite zavihek Orodja za diagrame / oblikovanje naprej Izberite datume. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite niz podatkov in kliknite na Odstranjeno.
- Z desno miškino tipko kliknite na stebre. Izberite Oblikujte niz podatkov. Nastavite Prekrivanje osi vrstice naprej 100 % in Širina odmika naprej 40 %.
