Vse pomembne informacije o vzorčnih izračunih
Excel ponuja nešteto formul in Excelovih funkcij v različnih kategorijah, s katerimi je mogoče medsebojno izračunati številke. Da bi imeli pregled, je koristno obravnavati vzorčne izračune za posebne naloge. Posebni primeri programa Excel lahko predstavijo zapleteno zaporedje in uporabo funkcij ter tako uporabnikom Excela ponudijo dragocene rešitve.
Kaj je formula matrike?
S pomočjo matričnih formul ali matričnih formul je mogoče izvesti kompleksne izračune, ki jih običajne funkcije in formule v Excelu ne dopuščajo. V primerih Excel je to mogoče izvesti tako, da je mogoče prešteti število besed v celici, pod določenimi pogoji sešteti številske vrednosti ali dodati vsako xto vrednost v obsegu. S kombinacijo različnih funkcij za oblikovanje matrične formule obstajajo matrične formule, ki izvajajo več izračunov in dajejo en rezultat. Po drugi strani pa obstajajo formule, ki dajejo več rezultatov. Uporabniki programa Excel prepoznajo matrično formulo po kodrastih oklepajih {}.
Video navodila: uporabne formule in funkcije v Excelu
Primeri Excela z uporabo matrične formule
Naslednji primeri uporabe so še posebej uporabni za velik seznam tabel v delovnem zvezku, ki vsebuje veliko število podatkovnih vrednosti. Našteti primeri in navodila v Excelu uporabnikom olajšajo vsakodnevna opravila, ki jih je pogosto treba opraviti tako na poklicnem kot zasebnem področju.
Brez napak preštejte celice, obsege celic in vrednosti celic
S pomočjo matrične formule je mogoče hitro in učinkovito določiti vsebino celic, saj vsebuje več funkcij in se izračuna vzporedno. Formula je uporabna, ko je na primer treba določiti število različnih vsebin v stolpcu. Prazne celice niso problem, ker jih je mogoče prezreti. Drugi primeri Excela celo dovoljujejo izpuščanje vrednosti celic določenih vrstic za seštevanje. Tu lahko vrednosti povzamemo v vsako drugo vrstico ali dodamo skupaj v vsako xto vrstico.
Druga matrična formula deluje podobno, če je na celotnem seznamu Excela število različnih vsebin celic. Poleg tega lahko uporabniki štejejo samo vsebino celice, ki se pojavi pod določenim pogojem. Na enak način je mogoče nekatere števke ali zaporedja številk, ki se pojavijo v podatkovni skupini, omejiti in prešteti pri iskanju. Iskanje določenih vrednosti je mogoče tudi zožiti, tako da program prikaže samo število parnih številk v želenem območju podatkov. Formulo matrike lahko prilagodimo tudi številu lihih števil. Končno združevanje različnih funkcij omogoča štetje besed v Excelovem delu delovnega zvezka, če podatkovni zapis vsebuje besedila.
Primerjajte, preverite in ocenite podatke celice med seboj
Ker je treba pri vrednotenju podatkov med seboj primerjati nekatere vrednosti ali preveriti razpoložljivost, lahko uporaba matrične formule zagotovi rešitev za zmedeno količino. Nekaj primerov Excela je zato mogoče uporabiti za preverjanje, ali so obstoječi podatki besedilne ali numerične vrednosti. Uporabniki lahko uporabijo druge formule, če želijo primerjati dva stolpca v delovnem zvezku. Na primer, lahko preizkusite, ali se ujemata dva obsega celic ali sta enaka dva stolpca. Tu sta možni dve različni kombinaciji za matrično funkcijo. S pomočjo posebne funkcije, kot je matrična formula in možnost preverjanja ustreznosti celic, lahko uporabniki programa Excel hitro ocenijo svoje podatke z ocenjevalno tabelo.
Izpustite ali zmanjšajte določeno besedilo ali številske vrednosti primerov Excel in jih vnesite
Lahko se zgodi, da želite nekatere vsebine v preglednici izključiti. Tu program uporabnikom omogoča uporabo različnih matričnih formul za dosego želenega rezultata. Nekateri primeri Excela vam pokažejo, kako lahko prezrete predhodne številke v besedilnih podatkih ali jih preberete do zadnjega presledka. Tudi na področju načrtovanja konferenc je na ustvarjenih seznamih udeležencev lahko ogromno besedilnih podatkov. Tukaj je priporočljivo zmanjšati vnose besedila na prve tri besede ali skrajšati imena.
Pridobite, navedite ali razdelite informacije o stolpcu
Matrične formule se lahko v nekaterih primerih Excela uporabijo tudi za poizvedovanje po številu stolpcev določenih podatkovnih vrednosti in za njihovo izpis v dodatni vrstici. To prihrani čas, še posebej z ogromno količino podatkov. Lahko se sklicujete tudi na naslov stolpca v drugi prazni vrstici na delovnem listu. Podatki se nato prikažejo v želeni celici. Če želijo uporabniki informacije ločiti od ene celice in jih prikazati v drugem stolpcu, so lahko koristne tudi kombinacije različnih funkcij. Na primer s pomočjo matrične formule:
- Navedite vse znake celice v posameznih vrsticah
- Obrnite zaporedje števk oz
- prikaže vsebino celice zadnje napolnjene celice.
Primeri brez matrične formule
Seveda obstajajo vzorčni izračuni za reševanje določenih nalog, ki ne zahtevajo uporabe matričnih formul. Za primere Excela se uporablja samo ena funkcija, ki deluje kot matrična formula, na primer VLOOKUP. Vendar pa je tukaj možna tudi kombinacija nekaj funkcij, da bi dobili zanesljiv rezultat. Uporabite na primer funkcije
- opravite odstotno analizo podatkov,
- Izračunajte bruto zneske v tabeli,
- nenehno izračunavati razliko med prvo in zadnjo celico na primeru porabe bencina in prevoženih kilometrov,
- Prikažite vrednosti datuma s poševnico namesto pik,
- Ustvarite uvrstitvene sezname, tudi z enakimi vrednostmi,
- izločite možne projektne dni v mesecu in jih samodejno označite v barvah,
- na splošno želene naslednje manjše ali naslednje večje vrednosti na nerazvrščenih seznamih za organizacijo kapacitet,
- preverite pojav določenega besedila v večbesedni celici,
- Razdelite podatke, sestavljene iz besedila in številk, ter jih izvlecite v nov stolpec,
- uporabite INTEGER za razdelitev števila na delne zneske,
- V nove celice vnesite in navedite želene vrednosti, rezultate ali elemente, na primer zadnjo vrednost stolpca ali dni v mesecu obdobja,
- Vnesite določeno vrednost, če poznate številko stolpca in vrstice
Primeri Excela: Matrične formule so bolj zapletene, vendar so lahko vredne
Večino tukaj naštetih primerov Excela, ki so bili uporabljeni za določeno nalogo, je mogoče izračunati z uporabo matrične formule. Čeprav je struktura te formule bolj zapletena kot standardna funkcija, ponuja varne in natančne rezultate, prihrani čas in veliko učinkovitost. Poleg tega lahko primeri Excela sprejmejo začetniki za njihovo posebno področje uporabe in jih enostavno prilagodijo.
Pomembna pogosta vprašanja
Kako ustvarim formulo matrike?
Če ste vnesli formulo, sestavljeno iz več elementov, pritisnite CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. Formula se nato prikaže v kodrastih oklepajih. Formulo lahko znova izbrišete z isto kombinacijo tipk.
Katere funkcije so že integrirane kot matrične formule v Excelu?
Funkcije, kot so VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF ali COUNTIF, omogočajo tudi izračun pod več pogoji. Uporabljajo se lahko kot običajne funkcije za reševanje problema.
Kako lahko dodam vrednosti na več delovnih listov v delovnem zvezku?
Če želite sešteti vrednosti iste celice na več delovnih listih, preprosto uporabite funkcijo SUM ().
Ali lahko v Excelu ustvarim svojo igro napovedovanja?
Da, Excel svojim naprednim uporabnikom ponuja možnost, da na primer ustvarijo svojo napovedno igro za naslednje svetovno prvenstvo. Ta vrsta projekta pomaga poglobiti znanje Excela.
Ali je mogoče uporabiti VBA za ustvarjanje makra s kombiniranimi funkcijami?
Vstavljanje zapletenih matričnih formul lahko posnamete in shranite kot makre VBA.
