Če uvozite podatke iz drugih programov, kot je SAP, se številke pogosto ne vstavijo v celice kot številke, ampak kot besedilo:
Številke prav tako niso poravnane desno, ampak levo v celici. Celice so označene tudi z majhnim zelenim trikotnikom v zgornjem levem kotu.
Če želite te številke, shranjene kot besedilo, pretvoriti v "pravilne" številke, označite zadevne celice. Kliknite Excelov opozorilni indikator za preverjanje napak, ki ga vidite v zgornjem desnem ali levem kotu izbire [3]in izberite s seznama Pretvori v številko konec.
Številke, shranjene kot besedilo, se nato samodejno pretvorijo v "pravilne" številke. To lahko prepoznate po dejstvu, da so številke v celici privzeto poravnane desno in Excel-jevo preverjanje napak ne prikazuje več zelenega opozorilnega indikatorja v zgornjem levem kotu celice [4].
