Ustvarjanje diagramov v Excelu: navodila in funkcije

Z navodili in pogostimi vprašanji

Različne podatke in vrednosti lahko grafično prikažete v obliki diagramov z uporabo Excela. Kot uporabnik imate na voljo široko paleto različnih vrst diagramov. Tabela vam pomaga razumeti majhne in velike količine podatkov ter kako so te različne vrste podatkov med seboj povezane. Podatki, ki so idealno locirani v vrsticah ali stolpcih tabele Excel, so primerni za vstavljanje.

Video z navodili: Microsoft Excel: Ustvarjanje in urejanje diagramov

Ustvarjanje Excelovega grafikona: navodila

Če želite ustvariti grafikon v Excelu, potrebujete le nekaj korakov:

1. Ustvarite tabelo s svojimi podatki.

2. Nato izberite tabelo in kliknite zavihek "Vstavi".

3. Pri "Diagrami" izberite ustrezno vrsto diagrama.

   

4. Excel bo zdaj samodejno ustvaril grafikon z izbranimi podatki.

Če so pomembna le nekatera področja podatkov iz tabele, jih lahko posebej izberete in z njimi ustvarite diagram. Izberite podatkovno območje želenega stolpca in pridržite tipko CTRL, da izberete drug stolpec. Ko spustite tipko CTRL, lahko sledite običajnemu postopku ustvarjanja diagrama.

Če želite, da diagram ustreza vašim zahtevam, lahko na primer posamezne elemente prilagodite:

Osi X in y ter oznake osi: Če želite urediti osi diagrama in spremeniti oznake osi, lahko to storite na zavihku "Oblikovanje" v postavitvah diagramov. Če želite to narediti, preprosto kliknite »Dodaj elemente diagrama« in nato želeni element. Excel ponuja tudi dodatne možnosti za optimalno prilagoditev.

Naslov grafikona: Naslov diagrama lahko spremenite tako, da kliknete naslov in vnesete želeno besedilo kot naslov diagrama v besedilno polje.

Najpomembnejše vrste diagramov in uporabne funkcije

Najpogostejše vrste grafikonov v Excelu so:

• palični grafikon, združeni grafikon in zloženi stolpčni grafikon
• območni zemljevid
• tortni grafikon
• črtni graf
• krivuljni diagram
• razpršena ploskev
• stolpčni grafikon
• grafikon mehurčkov
• razpršena ploskev
• radarski diagram

1. Stolpni grafikoni

Z neposrednim vnosom podatkovnih nizov, kot so številke in vrednosti v stolpčne grafikone v Excelu, na splošno dobite boljši pregled. To je še posebej uporabno, kadar vrednosti močno nihajo.

2. Palični grafi

Kombiniran prikaz stolpcev in stolpcev je možen v Excelovem diagramu. Ta funkcija je na primer uporabna, če želite prikazati dve povezani vrednosti, katerih dimenzije se med seboj zelo razlikujejo.

3. Tortni grafikoni

Ko so na vrhu legende prikazani rezultati tortnega grafikona, je podatke pogosto težko brati. V tem primeru je označevanje tortnega grafikona neposredno zelo koristno.
Včasih je v pomoč tudi, če del podatkov tortnega grafikona prikažete ločeno v dodatnem podkrogu. Tako je na primer, če se posamezne vrednosti podatkov bistveno razlikujejo.

4. Celični diagrami

Če je potrebno, lahko za prikaz vrednosti uporabite tudi preprost diagram celic Excel.

5. Odstotni grafikoni

Z ustvarjanjem odstotnega diagrama lahko prikažete odstotno porazdelitev števil, podatkov v obliki polkroga.

6. Tortni grafikoni

Če želite, lahko označite določeno podatkovno točko v ustvarjenem tortnem grafikonu.

Ustvarite grafične objekte v Excelovem grafikonu

Excel vam omogoča, da narišete geometrijske figure, na primer grafični predmet ali telo. S pomočjo različnih funkcij za diagrame je mogoče ustvariti tudi različne posebne grafike in uporabniško določena telesa.
Druga uporabna funkcija vam omogoča, da ustvarite okrogel krog v Excelovem zavihku ali tabeli.

Nasvet:

Mimogrede, ste vedeli, da lahko narišete božično drevo v grafikonu Excel?

Ustvarite nov diagram

Ustvarjanje lastne predloge diagrama ne zahteva le velikega števila oblikovanj, ampak tudi nekaj časa. Da vam tega postopka ni treba redno ponavljati, lahko v Excelu ustvarite uporabniško določen diagram. Na ta način lahko ustvarite lastne vzorčne diagrame in jih uporabite v prihodnosti.

Ustvarjanje Excelovega grafikona: te funkcije bi morali poznati

Številne Excelove funkcije za ustvarjanje diagrama olajšajo vaše vsakodnevno delo.

• Na ta način lahko v samo nekaj korakih povežete dve različni vrsti grafikonov, na primer stolpec in črtni grafikon. To omogoča združevanje podatkov z vrednostmi različnih velikosti v en sam diagram in razmeroma jasen prikaz.
• Za razjasnitev razvoja v Excelovem diagramu jih je mogoče poudariti z uporabo trendovskih črt.
• Pri ustvarjanju grafikona ni nujno, da se uporabijo podatki iz celotne tabele. Izbira nekaterih obstoječih podatkov grafikona je dejansko razmeroma enostavna.
• V pomoč je tudi funkcija mesečnega grafa, pri katerem se upošteva natančno število dni vsakega posameznega meseca.

Ustvarite Excelove grafikone zahvaljujoč številnim in uporabnim funkcijam

Z različnimi vrstami grafikonov Excel, kot so stolpec, stolpec, pita, celica, odstotek ali tortni grafikon, lahko vnesete svoje podatke iz Excelovih tabel in jih vizualno predstavite. Z uporabo dodatnih Excelovih funkcij lahko diagram prilagodite svojim željam. V Excelu je mogoče tudi risati in uporabljati geometrijske figure ali grafične predmete.

Pogosta vprašanja

Kako ustvarim grafikon iz preglednice Excel?

Najprej izberite podatke iz Excelove tabele in nato kliknite zavihek "Vstavi". Tu lahko izberete želeno vrsto diagrama. Ko potrdite svojo izbiro, se bo diagram samodejno ustvaril.

Kaj je diagram črte ali krivulje?

Linijski diagram je grafični prikaz dveh ali treh različnih vrednosti v obliki črte. S pomočjo te vrste diagramov se vizualizira in nato analizira funkcionalno razmerje med posameznimi značilnostmi podatkov.

Zakaj bi mi lahko bil koristen Ganttov grafikon?

Z ustvarjanjem Ganttovega grafikona nimate le boljšega pregleda različnih nalog, temveč tudi posamezne časovnice. Na prvi pogled si lahko ogledate, kako se projekt razvija in v kateri projektni fazi je trenutno.