Nasveti in navodila za uporabo Outlookove iskalne funkcije
Če intenzivno uporabljate Microsoft Outlook, se nešteta e-poštna sporočila združijo v tednih, mesecih ali letih in se shranijo v različne mape in podmape v programu. S to poplavo podatkov se lahko zgodi, da izgubite občutek za stvari. V tem primeru pomembni dokumenti in informacije potonejo v globino trdega diska in jih ni več mogoče najti.
Microsoft Outlook ima obsežno iskalno funkcijo, tako da se to ne zgodi in kljub obsežnemu podatkovnemu gradivu lahko do vseh informacij dostopate in si jih ogledate z le nekaj kliki. To uporabnikom olajša učinkovito in natančno iskanje e -poštnih sporočil in njihove vsebine.
Uporabite Outlookovo takojšnje iskanje
Bistvena funkcija za iskanje posameznih ključnih besed ali e-poštnih sporočil je takojšnje iskanje v Outlooku. V trenutni različici programa Outlook2022-2023 ali Outlook 365 je to vedno prikazano v zgornji vrstici funkcij.
Proizvajalec Microsoft je spomladi 2022-2023 izboljšal iskalno funkcijo v Outlooku s posodobitvijo funkcije in vključil številne nove možnosti.
Poleg novega globalnega položaja v zgornji orodni vrstici vam Outlook predlaga:
- Iskalni izrazi prej,
- Prikazuje vrhunske rezultate in
- Ponuja različne možnosti filtriranja.
Najpomembnejše nove funkcije Outlookove iskalne funkcije:
|
Predlagana iskanja |
Medtem ko v iskalno polje vnašate iskalni izraz, Outlook poda predloge za ustrezne ključne besede |
|
Vrhunski rezultati |
Najpomembnejši rezultati iskanja so razvrščeni in prikazani na vrhu. Ta funkcija naredi iskanje učinkovitejše in hitrejše |
|
Nedavno uporabljeni iskalni izrazi |
S to funkcijo si lahko z enim klikom ogledate in uporabite prejšnje iskalne parametre |
Takojšnje iskanje lahko pokličete s kombinacijo tipk CTRL + E ali uporabite globalno iskalno polje za vnos želenih iskalnih parametrov:
V starejših različicah Outlooka je bilo treba razširiti območje map z nastavitvijo »Kompaktna navigacija«. To dobro deluje s tipko "Zmanjšaj / razširi".
Ko pokličete iskanje s CTRL + E ali prek iskalnega polja, imate na voljo različne možnosti za iskanje datotek, map ali določenih iskalnih besed.
Izberite različne vire za iskanje - tako deluje
Iskanje je vnaprej nastavljeno v trenutnem nabiralniku, na primer v računu Exchange. Lahko pa tudi določite, da Outlook ne shrani samo vašega iskalnega izraza v trenutni nabiralnik, ampak:
- V trenutni mapi
- V podrejenem nabiralniku,
- V vseh nabiralnikih oz
- V vseh elementih Outlooka, na primer tudi v koledarju
išče.
Ko aktivirate takojšnje iskanje, se v Microsoft Outlooku odpre nov zavihek. Na zavihku »Iskanje« so na voljo dodatne uporabniku prijazne možnosti za omejevanje iskanja po dokumentu ali določenem izrazu.
Primer: Če iščete e-poštno sporočilo, ki ste ga označili kot POMEMBNO in je imelo eno ali več prilog in je v trenutnem nabiralniku, vam Outlooka ni treba globalno iskati v vseh sporočilih, koledarskih vnosih in opravilih. Z vnosom meril za iskanje Outlook učinkoviteje in hitreje išče želeno e-pošto.
Dovolj je, da označite ustrezne parametre. Te so nato prikazane s temnim ozadjem in prikazane v besedilu v iskalnem polju. Pod zavihkom lahko vidite vsa sporočila, ki so pomembna za izbrane nastavitve, in hitro boste našli tisto, kar iščete.
Za poglobljena iskanja uporabite iskalna orodja
Ali iščete določeno sporočilo in ga kljub Outlookovi profesionalni funkciji iskanja ne najdete takoj? V tem primeru je lahko koristno, da orodja za iskanje vključite na zavihek "Iskanje".
Tam boste našli različne druge možnosti za iskanje ključnih besed ali novic ter za zožitev iskanja.
Z naprednim iskanjem lahko na primer določite polja, v katerih bi morali iskati iskalni izraz. Vnesete lahko tudi, kdo je bil prejemnik ali pošiljatelj sporočila. Prav tako dobite dostop do možnosti Outlooka in lahko bistveno spremenite način iskanja v tem področju menija.
Nasvet: Z zavihkom »Start« in menijem »Iskanje« lahko v svojem imeniku priročno iščete stike, ne da bi zapuščali področje koncepta za e-pošto. Če želite to narediti, v iskalno polje »Išči ljudi« vnesite ustrezen iskalni izraz.
Povzetek: Iskalna funkcija v Outlooku je učinkovita in ciljno naravnana
Funkcija iskanja Microsoft Outlook ponuja široko paleto možnosti za iskanje map, e-pošte ali posameznih iskalnih izrazov v nabiralniku. Iskanje najlažje odprete s kombinacijo tipk CTRL + E. Glede na vaše potrebe vam funkcija iskanja omogoča podrobno iskanje ključnih besed in e -poštnih sporočil ter določanje naslovnikov ali določenih časovnih obdobij.
