Kopije poslanih sporočil lahko samodejno razvrstite v ustrezno mapo prejemnikov.
Outlook shrani kopije pošte, ki ste jo poslali, v mapo »Poslano«. Bolj praktično bi bilo, če bi bile te samodejno razvrščene v mapo za ustreznega prejemnika (pod pogojem, da svojo pošto upravljate s pomočjo map).
To lahko dosežete z določitvijo ustreznega pravila za prejemnike pošte, za katere ste nastavili lastne mape.
1. Pokličite ukaz »Orodja, pravila in obvestila« (Outlook iz leta 2003) ali »Orodja, čarovnik za pravila« (starejše različice Outlooka).
2. Na zavihku »Pravila e -pošte« kliknite »Novo pravilo« (ali »Novo« v Outlooku pred letom 2003) in izberite »Ustvari pravilo brez predloge«.
3. Izberite Preveri sporočila po pošiljanju in kliknite Naprej.
4. V zgornjem oknu aktivirajte možnost »poslano osebi / distribucijskemu seznamu« in v spodnjem oknu kliknite modro podčrtano besedo »oseba / distribucijski seznam«. Izberite prejemnika, kliknite V redu in nato Naprej.
5. Zdaj v zgornjem oknu aktivirajte »Premakni kopijo tega v mapo« in v spodnjem oknu kliknite modro podčrtano »Ciljna mapa«. Izberite želeno mapo in aktivirajte »Ne uporabljaj nobenih nadaljnjih pravil«. Kliknite Dokončaj ".
6. Zdaj določite ustrezna pravila za druge naslovnike.
7. Zaprite pogovorno okno z "OK".
Outlook še naprej samodejno ustvarja kopije vseh poslanih sporočil v mapi "Poslani predmeti". Če želite to preprečiti v prihodnosti, pokličite ukaz "Orodja, možnosti, možnosti e-pošte" in deaktivirajte možnost "Shrani kopije sporočil v mapo" Poslani predmeti "".
