Kako filtrirati podatke po vaših merilih s formulo
Rezervacije se upravljajo na seznamu. Tabela izgleda takole:
V tabeli primerov je 97 zapisov podatkov. Za to so oblikovane tudi naslednje formule. Za drugačen obseg jih morate ustrezno prilagoditi.
V drugem delu tabele naj bo najmlajši in najstarejši datum kombinacija meril »Oglaševalska akcija«, »Partner št.« in "ciljna stran" se poizvedujejo.
Če želite to narediti, ustvarite polja za tri merila in dve vrednosti datuma v zahtevanem območju. Naslednja slika prikazuje to s primerno tabelo:
Če želite najti najnovejši datum, potrebujete formulo, v kateri uporabite funkcijo MAX za merila. V celico F5 vnesite naslednjo formulo:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
Vnos te formule morate potrditi s kombinacijo tipk CTRL SHIFT ENTER, ker je formula matrike. Tipka SHIFT pomeni tipko, ki jo morate držati, da vnesete veliko črko.
Nato celici dodelite obliko datuma. Če še niste vnesli nobenega kriterija, formula vrne vrednost nič. Če ste shranili obliko datuma, vam bo Excel to številko prikazal kot 01.01.1900.
Če zdaj v celice F2: F4 vnesete tri merila, bo po potrebi prikazan najnovejši datum, ki ustreza vsem trem merilom. Naslednja slika to prikazuje v vzorčni tabeli:
Če želite poizvedovati o najstarejšem datumu, funkcije MAX ne morete preprosto zamenjati s funkcijo MIN v formuli. To je posledica dejstva, da matrična formula prinaša tudi nič vrednosti, ki se seveda štejejo za najmanjšo vrednost. Tega lahko pri uporabi MAX prezrete.
Zato morate vključiti tudi poizvedbo if, ki preveri, ali so merila in vsebina celice enaki. Če želite to narediti, v celico F6 vnesite naslednjo formulo:
= MIN (IF ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * IF ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * IF ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: D99)
Ker je ta formula tudi matrična formula, morate vnos potrditi s CTRL SHIFT ENTER. Prav tako je treba oblikovati celico rezultata kot datum.
Naslednja slika prikazuje izračun najstarejšega datuma po formuli v vzorčni tabeli:
