S funkcijo samodejnega dokončanja zagotovite hitrejši vnos ponavljajoče se vsebine v Excelove tabele in sezname
Excel ima funkcijo samodejnega dokončanja (v starejših različicah Excela se imenuje tudi samodejni vnos). Med vnosom besedila program preveri, ali je vnos že v trenutni tabeli. Če je tako, program predlaga, kako se vnos lahko zaključi po prvi črki.
Če želite sprejeti ta predlog, preprosto zaključite vnos s tipko ENTER. V nasprotnem primeru predlagano besedilo prepišite z drugim.
V nekaterih primerih se lahko zgodi, da Excel med vnašanjem samodejno ne dokonča vnosa v celico.
Za to je lahko več razlogov. Funkcija samodejnega vnosa je lahko onemogočena. Funkcijo je treba aktivirati, da lahko Excel dokonča vnose v celico. Če želite to narediti, pokličite ukaz TOOLS - OPTIONS, če uporabljate Excel do vključno Veriosn 2003. V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek UREDI
V tem pogovornem oknu aktivirajte potrditveno polje AUTO-COMPLETE FOR CELL VALUES
To izbiro potrdite z gumbom V redu.
Tudi če je funkcija samodejnega dokončanja vklopljena, je za doseganje zadovoljivih rezultatov treba upoštevati nekaj nasvetov. Upoštevajte naslednje točke:
- Excel dokonča vnose le, če je točka vstavljanja na koncu aktivne celice. Poskrbite, da boste zaznamek postavili za zadnjo črko v aktivni celici.
- Excel išče samo možne vnose v stolpcu, ki vsebuje aktivno celico. Če se vaši vnosi ponavljajo v vrstici in ne v stolpcu, se samodejno dokončanje ne doda vnosom.
- Vnos je dokončan le, če je jasno, kateri vnos želite vnesti. Črke, ki ste jih vnesli, se morda ne ujemajo s črkami obstoječega vnosa ali pa so enake pri več vnosih. Če na primer vnesete "Mü" v stolpec, ki ne vsebuje vnosov, ki se začnejo s temi črkami, vnos ne bo dokončan. Če vnesete niz "Mü" v stolpec, v katerem sta na voljo možna vnosa "Müller" in "Müller-Lüdenscheid", Excel vnosa ne dokonča, dokler nimate edinstvene črke, v tem primeru vezaja za "r "dodano. Namesto vnosa naslednje edinstvene črke lahko izberete želeni vnos s seznama vnosov, ki so že vneseni v stolpec. Če želite to narediti, pritisnite kombinacijo tipk ALT ARROW DOWN in izberite vnos s prikazanega seznama. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete celico in v kontekstnem meniju izberete funkcijo DROPDOWN SELECTION LIST.
- Excel dokonča samo vnose, ki vsebujejo besedilo ali kombinacijo besedila in številk. Vnosi, ki vsebujejo številke, datume ali ure ter obrazce, niso izpolnjeni.
- Preverite položaj aktivne celice: mora biti znotraj podatkovnega območja. Področje podatkov je območje celice, ki vsebuje vse podatke in je omejeno tudi s praznimi celicami ali robovi tabele. Excel dokonča vnose znotraj podatkovnega območja in v prazno vrstico pod podatkovnim območjem. Ob predpostavki, da se obseg podatkov razteza na območje celic A1: C20: Excel nato dokonča vse vnose, ki so vneseni v celico znotraj A21 do C21, tudi če je zgornja celica prazna. Vnosi, vneseni v celice A22 do C22, ne bodo izpolnjeni.
- Večje je število možnih vnosov v stolpec, dlje lahko traja, da Excel dokonča vnos.
