Kako oblikovati znake, odvisno od tega, kateri je prvi znak v celici
Zaloge so zabeležene v skladu s številkami artiklov v tabeli. Številke so strukturirane tako, da se skupinam izdelkov dodeli koda, sestavljena iz dveh predhodnih črk. Obstajajo tri skupine izdelkov, ki so označene s črkami AA, AB in AC.
Naslednja slika prikazuje izvleček s tega seznama člankov v tabeli primerov:
Na tem seznamu bi morali vsi izdelki, ki spadajo v skupino izdelkov, dobiti enotno barvo besedila, da jih bo lažje prepoznati. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- Izberite obseg celic, ki vsebuje številke člankov, v vzorčni tabeli je to obseg A2: A50.
- Excel 2007 in Excel 2010: Kliknite zavihek ZAČNI. V skupini OBLIKOVANJE PREDLOGOV izberite ukaz POGOJNA FORMACIJA - NOVO PRAVILO - UPORABITE FORMULO ZA DOLOČITEV CELIC, KI JIH MORATE FORMIRATI.
- Excel do vključno različice 2003: Pokličite ukaz CONDITIONAL FORMATTING v meniju FORMAT. V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte možnost FORMULA IS pod POGOJ 1.
- V vseh različicah Excela v polje za vnos vnesite naslednjo formulo:
- = LEVO (A2; 2) = "AA"
- Nato kliknite gumb FORMAT (Excel 2007 in Excel 2010) ali FORMAT (Excel do vključno različice 2003).
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, ga aktivirajte na zavihku FONT.
V tem pogovornem oknu, kot veste pri običajnem oblikovanju številk, izberite barvo, v kateri bodo prikazane številke izdelkov prve skupine izdelkov. - Oblikovanje uporabite z OK.
- S tem se vrnete v pogovorno okno za pogojno oblikovanje. To pogovorno okno zaprite tudi z OK.
Določite drugo pravilo za opredelitev naslednje barve. Če želite to narediti, znova pokličite ukaz. V Excelu do vključno različice 2003 to storite z gumbom DODAJ v pogovornem oknu POGOJNO FORMIRANJE.
Za drugo merilo uporabite naslednjo formulo:
= LEVO (A2; 2) = "AB"
Enako naredite za tretjo barvo, za katero vnesete naslednjo formulo:
= LEVO (A2; 2) = "AC"
Po določitvi treh formul se številke člankov prikažejo v tabeli v želeni obliki. Naslednja slika to prikazuje v vzorčni tabeli:
