Tako deluje v le nekaj korakih
Excelove preglednice so še posebej prepričljive, če so strukturirane na jasen in razumljiv način. Zato je poleg splošne strukture preglednice smiselno zagotoviti, da so podatki ali izhodna besedila razvrščeni v tabelo. Če želite vrednosti ali rezultate svoje tabele Excel razvrstiti na razvrščen način, vam ni treba uporabiti funkcij ročnega razvrščanja in filtriranja, ki jih najdete na zavihku "Podatki". Prav tako podatkov ni treba ročno premikati, saj lahko Excel po vnosu formule samodejno razvrsti vašo tabelo.
Ko je formula za samodejno razvrščanje smiselna
Vsak uporabnik Excela iz prakse pozna naslednjo situacijo: Ustvarite tabelo in vnesete prve podatke. Kasneje bo dodanih več informacij, tabela pa bo sčasoma postala manj jasna. Če imate Excelove tabele samodejno razvrščene po formulah, se to ne bo zgodilo. Integrirana formula vam samodejno poda nov vrstni red podatkov, takoj ko se izvorni podatki na seznamu spremenijo.
Kako samodejno razvrstiti besedilo v Excelu po abecednem vrstnem redu
V naslednjem primeru funkcije razvrščanja so dnevi v tednu v stolpcu A v vrsticah od 1 do 7 v kronološkem vrstnem redu. Te je treba oddati v drugem obsegu celic po abecednem vrstnem redu. V primeru za to uporabljamo območje stolpcev C1: C7, saj je stolpec B potreben kot pomožni stolpec. Naslednja slika prikazuje strukturo vzorčne tabele:
Razvrsti besedilo v Excelovih tabelah - Evo, kako
-
Ustvarite pomožni stolpec in vnesite formulo matrike
Stolpec B uporabite kot pomožni stolpec za razvrščanje. Kot funkcijo potrebujete ukaz "IF". V naslednjem koraku vnesite naslednjo formulo in merila za razvrščanje v celico B1:
= SUM (ČE (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Ker je to matrična formula, ki išče obseg celic A1: A7, morate za funkcijo razvrščanja potrditi vnos formule s CTRL SHIFT ENTER.
Informacije: V Microsoft Excelu se močne formule imenujejo matrične formule. Ti uporabnikom Excela omogočajo kompleksne izračune, ki jih s standardnimi formulami ni mogoče izvesti. Ker je treba po vnosu formule pritisniti kombinacijo tipk "CTRL + SHIFT + ENTER", so matrične formule mednarodno znane tudi kot formule CSE (Ctrl-Shift-Enter).
Nato kopirajte formulo v celico B1 navzdol v celico B7. Naslednja slika prikazuje uporabo formule v pomožnem stolpcu v vzorčni tabeli:
-
Razvrstite dneve v tednu v stolpec C
Če želite razvrstiti dneve v tednu v stolpec C, v naslednjem koraku v celico C1 vnesite naslednjo formulo:
= NEPOSREDNO ("A" & PRIMERJAVA (NAJMANJŠI (B 1 USD: B 7 USD; LINE ()); B 1 USD: B 7 USD; 0))
Ta formula je tudi formula matrike. Upošteva obseg celic B1: B7 in ga je treba za pravilno izvedbo potrditi tudi s kombinacijo tipk "CTRL + SHIFT + ENTER". Nato kopirajte formulo iz celice C1 navzdol v celico C7.
Naslednja slika prikazuje rezultat razvrščanja formule v vzorčni tabeli:
Primer kaže, da so dnevi v tednu prikazani po abecedi v stolpcu C. Od torka so vsi dnevi v tednu prikazani drug pod drugim. Tipična področja uporabe prikazane matrične formule vključujejo obsežne tabele s stotinami vnosov, ki jih je treba ustrezno razvrstiti.
Nasvet: Če ne potrebujete pomožnega stolpca B, ga lahko brez težav skrijete. Če ga želite skriti, izberite stolpec in z desno miškino tipko kliknite glavo stolpca. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, pokličite ukaz HIDE.
Če povzamemo, uporaba matričnih formul olajša samodejno razvrščanje stolpcev v velikih Excelovih tabelah. Jasne preglednice se ustvarijo s pomožnimi stolpci, ki jih je po potrebi mogoče skriti.
Pogosta vprašanja
Kakšno dodano vrednost funkcija INDIRECT ponuja v Microsoft Excelu?
S funkcijo INDIRECT v Excelu lahko sklic povlečete iz druge celice - tudi za različne možnosti razvrščanja. INDIRECT se običajno uporablja kot funkcija v kombinaciji z drugimi funkcijami. Na primer, funkcija INDIRECT se uporablja v dinamičnih oblikah ali za prikaz vrednosti iz drugega stolpca ali drugega delovnega lista.
Kdaj uporabljate NAJMANJŠE in NAJVEČJE funkcije v Excelu?
Na prvi pogled sta funkciji MALO in VELIKO povezani s funkcijo, ki oddaja najmanjšo ali največjo vrednost. To deloma drži, ker obe funkciji ne vračata najmanjšega ali največjega števila, ampak delujeta drugače. Obe funkciji uvrščata številki v vrsto in ju razvrščata po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. V zadnjem koraku vrnejo vrednost najmanjšega ali največjega položaja.
Kako se formule matrike razlikujejo od standardnih obrazcev v Excelu?
Izraz matrična formula se v Excelu uporablja za razlikovanje močnih formul, s katerimi je mogoče narediti zapletene izračune. Posebnost matričnih formul je njihova obvezna kasnejša kombinacija tipk. Po vnosu formule je treba vsako formulo matrike zaključiti s kombinacijo tipk "CTRL + SHIFT + ENTER", da lahko pravilno deluje. Za standardne formule ni treba uporabiti bližnjice na tipkovnici.
