Razvrstite in filtrirajte Excelove podatke po mesecih in dneh

Tako razvrstite Excelove podatke po mesecih in dnevih in ne upoštevate let

Excel v bistvu razvrsti datume na naslednji način: najprej so razvrščeni glede na leto, nato glede na mesec in nazadnje glede na dan. V večini primerov je tudi tak vrstni red smiseln. Včasih pa je potrebno razvrščanje brez leta. Klasičen primer je seznam rojstnih dni. Običajno je treba leto izpustiti in ga razvrstiti le po dnevu in mesecu.

To formulo lahko uporabite za kronološko razvrščanje Excelovega seznama

Če želite razvrstiti tabelo po mesecih in dnevih v obliki rojstnega seznama brez upoštevanja let in je prvi datum v celici A2, uporabite naslednjo formulo v pomožnem stolpcu:

= BESEDILO (A2; "MM.DT.")

Formulo uporabite tako:

Ustvarite pomožni stolpec, v katerem želite prikazati rezultate (v primeru "Formula").

Kliknite prvo celico pomožnega stolpca.

V funkcijskem polju (f_x) formula: = BESEDILO (A2; "MM.DT.").

Prepričajte se, da se funkcija nanaša na pravilno celico s pravilnimi datumi (v primeru je datum v celici B2).

Pritisnite Enter ali pritisnite zeleno kljukico in to je to!

Nato kopirajte to formulo dovolj daleč navzdol v pomožni stolpec.

Naslednja slika prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli (vrednost datuma je v celici B2):

Nato uporabite ta pomožni stolpec v pogovornem oknu "Podatki". Nato izberite "Razvrsti", da nastavite želeni vrstni red.

Če želite razvrstiti po dnevih in nato mesecih, je formula videti tako:

= BESEDILO (A2; "DD.MM.")

Pozor! Formula namesto številk v Excelu prinaša besedilo

Upoštevajte, da obe formuli ustvarita besedilo, s katerim ne morete izračunati. Pri analizi se morate torej sklicevati na celice z izvirnimi vrednostmi datuma.

Zakaj te težave nastanejo pri razvrščanju podatkov v Excelu?

Težava pri tej nalogi je, da Excel pri razvrščanju datumov vedno upošteva leto. Tako je 31. december 2009 pred 1. avgustom 2010. Zato potrebujete pomožni stolpec, v katerem ustrezno razčlenite vrednosti datuma.

Drugi pristop pomaga pri težavah pri razvrščanju v Excelu

Če imate težave s to formulo in poznejšim razvrščanjem, obstaja še en postopek. Če želite to narediti, potrebujete tudi dodaten pomožni stolpec, v katerem ročno sestavite merila za razvrščanje. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

1. V celico C4 zapišite naslednjo formulo:
   = MESEC (B4) + DAN (B4) / 100
   Ta formula povezuje mesec in dan z želenim merilom razvrščanja.

   

2. Kopirajte formulo navzdol v celico C13.

   

3. Zdaj označite območje A3: C13.

   

4. Pokličite element »Razvrsti« prek menija »Podatki« pod »Razvrščanje in filtriranje« in s tem istoimenskega pogovornega okna.

   

5. V polju »Razvrsti po« izberite vnos »Razvrsti stolpec«.

6. V polju »Razvrsti po« izberite »Vrednosti celic«.“ fiksno.

7. V polju "Naročilo" izberite vnos "Po velikosti (naraščajoče)" (glej sliko).

   

8. Če pogovorno okno potrdite s klikom na gumb »V redu«, se seznam rojstnih dni razvrsti po naraščajočem vrstnem redu glede na pomožni stolpec C. Rezultat si lahko ogledate na naslednji sliki:

   

Opomba za strokovnjake programa Excel o formuli za vrstni red razvrščanja

Funkcija MONTH () se uporablja za branje meseca od vrednosti datuma.

Funkcija DAY () določa tudi dan od vrednosti datuma.

Če dnevno vrednost delite s 100, se mesec uporabi kot primarno merilo razvrščanja. Specifikacija dneva zato ne more biti nikoli večja od 1 in zato tudi ne more vplivati na najmanjšo mesečno vrednost 1. Specifikacija dneva zato za logiko razvrščanja prevzame ustrezno podrejen položaj.

Če uporabljate filtriran seznam, lahko s filtri samo prikažete podatke, ki jih želite prikazati. Kako pa filtrirate določen datum ali obseg datumov?

Kako filtrirati na en sam datum v Excelu

Naslednja slika prikazuje seznam zgodovinskih številk naročil, ki jih želite filtrirati:

Samodejni filtri so že nastavljeni na seznamu (majhne sive puščice). Stolpec C seznama vsebuje vrednosti datumov za zapise podatkov. Če želite filtrirati seznam tako, da so prikazani samo zapisi, ki so na datum v celici D1, naredite naslednje:

Filtrirajte posamezen datum iz tabele

1. Kliknite filter v stolpcu C (majhna puščica navzdol).

2. Excel do različice 2003: S seznama filtrov izberite vnos "Uporabniško določeno". Uporabite nastavitev »Ustrezno« s prvega seznama.

3. Excel 2007 ali novejši: Izberite vnos »Enako« na seznamu filtrov pod »Filter datuma«.

   

4. V vseh različicah Excela vnesite želeni datum za polje za vnos "ustreza" (v primeru, 13. maj 2009).

   

5. Potrdite svojo izbiro z gumbom V redu.

6. Excel bo takoj uporabil želeni filter. Naslednja slika prikazuje rezultat:

   

Kako filtrirati sezname Excel za eno leto

Če imate na seznamu datume, jih ne morete preprosto filtrirati po letih. Filter po meri »vsebuje 2011« ne bo našel datuma iz leta 2011. To je posledica dejstva, da Excel razlaga datumske vrednosti kot neprekinjene vrednosti od 1. januarja 1900 in jih prikaže le v obliki, ki jo poznamo prek oblikovanja.

Majhen trik za filtriranje po letih v Excelu

Kljub temu lahko svoje sezname tudi filtrirate glede na določena leta. Če želite to narediti, morate vključiti dodaten stolpec, v katerem izvlečete leta iz datumov. V prikazanem delovnem zvezku si lahko ogledate seznam, filtriran po letu 2011:

Če želite izvesti to filtriranje glede na leto 2011, izvedite naslednje korake:

1. Vnesite nov stolpec "Leto" tako, da v celico D3 vnesete besedilo "Leto".

2. Za izračun leta prve vrstice seznama v celico D4 vnesite naslednjo formulo:
   = LETO (A4)

   

3. Kopirajte formulo v vse vrstice seznama in poiščite vsa leta.

4. Kliknite na katero koli celico na seznamu.

5. Z ukazom »Filter« v območju »Podatki« aktivirajte samodejni filter za seznam (majhne puščice).

   

6. S simbolom samodejnega filtra v novem stolpcu »Leto« izberite vnos »2011« in kliknite »V redu«.

   

Ko uporabljate različice Excela pred letom 2007, boste pod »Podatki« in »Filter« našli ukaz za integracijo samodejnega filtra.

Kako razvrstiti in filtrirati datum "od do" v Excelu

Ne glede na to, ali gre za datum oddaje naročila ali za dokončanje naročila, je filtriranje določenih časovnih obdobij bistveno za načrtovanje strokovnih virov. S filtriranjem vaših podatkov lahko na prvi pogled vidite, koliko naročil ali nalog spada v določenem časovnem obdobju.

Primer: Filtrirajte v Excelovi tabeli glede na določen datum

V prikazani tabeli želite na primer filtrirati obdobje od 30. novembra 2022-2023 do 5. decembra 2022-2023.

S funkcijo samodejnega filtra lahko to storite z naslednjimi koraki:

1. Kliknite na katero koli celico na seznamu.

2. Izberite ukaz »Filter« na zavihku »Podatki« v skupini »Razvrsti in filtriraj« na traku.
   (Excel različica 2003: Aktivirajte ukaz menija Podatki> Filter> Samodejni filter)

   

3. Desno od naslova stolpca (majhna puščica) se pojavi ikona samodejnega filtra. Kliknite ikono poleg "Datum".

   

4. V meniju, ki se prikaže, izberite ukaz "Filter datuma" in nato funkcijo "Med …".

   

5. Na prvem izbirnem seznamu izberite "je za ali enako" in zraven vnesite "30.11.2020". Na drugem seznamu izberite "je pred ali enako" in zraven vnesite 12/05/2020. Uporabite možnost »In«.

   

6. Če želite seznam ustrezno filtrirati, kliknite gumb V redu.

7. Rezultat je seznam, ki je omejen na obdobje od 30. novembra 2022-2023 do 5. decembra 2022-2023. Vsi zapisi podatkov, ki ne spadajo v to obdobje, so skriti. Če želite spremeniti merila filtra v drugo časovno obdobje, znova pokličite ukaz Samodejni filter. Nato nastavite nove datumske vrednosti za spodnjo in zgornjo mejo.

   

Posnetki zaslona so bili posneti z Excelovo različico 2016.

Pogosta vprašanja

Kako lahko v Excelu razvrstim seznam rojstnih dni?

Če želite to narediti, preprosto uporabite pomožni stolpec, ki ga tudi predstavite. V tem pomožnem stolpcu lahko prikažete datum brez leta. Nato lahko s funkcijo razvrščanja rojstne dneve razvrstite v popolnoma enakem vrstnem redu.

Razvrščanje po številkah v Excelu ne deluje. Kaj lahko naredim?

Če vse možnosti razvrščanja po številkah ne delujejo, je težava včasih v predlogah tabel, ki so aktivne v ozadju. Najprej poskusite postopoma izbrisati vse oblikovanje prizadetih celic. Pogosto se tu najde težava. Če to ne deluje, preprosto kopirajte celotno tabelo in jo prilepite v nov list s funkcijo lepljenja "Vrednosti in izvorno oblikovanje".

Excel ne prepozna datuma. Kaj je rešitev?

Včasih Excel stoji nasproti in preprosto noče prepoznati in prikazati vnesenega datuma kot takega. Če nič ne deluje, ustvarite nov stolpec poleg starega. Z desno miškino tipko kliknite nov stolpec in izberite "Oblikuj celice …". V meniju, ki se odpre, izberite »Datum« in kliknite »V redu«. Zdaj izberite in kopirajte stari stolpec, ki ni deloval, in prilepite kopirane vrednosti v nov stolpec s funkcijo lepljenja "Vrednosti (W)". Nato izbrišite stari stolpec.