Na primer, v podatkovnem viru Excel lahko obstaja polje za ceno izdelka. V Excelu ste obliko valute dodelili ustreznim celicam
Ni redkost, da tabela Excel služi kot vir podatkov za pismo obrazca. To deluje odlično, dokler so polja za združevanje pošte napolnjena z besedilom. Težave pa nastanejo, ko polja za združevanje pošte predstavljajo številske vrednosti.
Na primer, v podatkovnem viru Excel lahko obstaja polje za ceno izdelka. V Excelu ste obliko valute dodelili ustreznim celicam, tako da so v tabeli prikazane vrednosti, na primer »0,85 €« ali »1,937.00 €«. Zneski v evrih morajo biti navedeni tudi v serijskem pismu. Opazili pa boste, da so v črki oblike Word prikazane samo čiste številčne vrednosti - na primer "0,85" ali "1937".
In kako dobite podatke o valuti v obrazcu? Odgovor je: dodajte ustrezna stikala za obliko v polja za združevanje pošte. Deluje takole:
Najprej ustvarite obrazec na običajen način. Ko se povežete z virom podatkov, lahko na primer vstavite polje za združevanje pošte za podatke o ceni. V besedilu boste nato videli takšno nadomestno mesto:
"Cena"
Če želite v to polje za združevanje e -pošte dodati stikalo za obliko, morate aktivirati pogled kode polja. Če želite to narediti, pritisnite kombinacijo tipk ALT + F9. Namesto polja za združevanje pošte boste zdaj videli kodo polja, kot je
{MERGEFIELD price}
Stikalo za obliko vnesete za imenom polja (tukaj: "Cena"), pri čemer stikalo za numerične vrednosti vedno zaženete z "\ #". Sledi želeno oblikovanje v narekovajih. Za tipično obliko valute euro razširite kodo polja polja za združevanje pošte na naslednji način:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## 0,00 €"}
V narekovajih znak hash (#) pomeni neobvezno mesto pred vejico in nič (0) za specifikacijo prisilnega položaja - z enim mestom pred in dvema mestoma za vejico. Na koncu sledi simbol evrske valute.
Ko ste prilagodili kodo polja polja za združevanje pošte, se lahko s ponovnim pritiskom na kombinacijo tipk ALT + F9 preklopite na običajen pogled dokumenta.
Celotni zneski v evrih so zdaj prikazani v serijskem pismu po želji, kar lahko kadar koli preverite v predogledu serijskega pisma.
