Dokumenti, ki vsebujejo grafiko, so v večini primerov precej veliki. Na srečo ima Word vgrajeno funkcijo, ki omogoča hitro zmanjšanje velikosti datoteke na razumno raven. S to funkcijo si lahko ogledate slike
Dokumenti, ki vsebujejo grafiko, so v večini primerov precej veliki. Na srečo ima Word vgrajeno funkcijo, ki omogoča hitro zmanjšanje velikosti datoteke na razumno raven. Ta funkcija vam omogoča stiskanje slik v dokumentu. Hkrati lahko trajno odstranite območja slike, ki ste jih odstranili z orodjem za obrezovanje.
Pred uporabo funkcije stiskanja pa se morate prepričati, da so vse slike v risalni ravnini. Word ne more stisniti slik, ki so v besedilni plasti (oblikovane z možnostjo postavitve »Z besedilom na liniji«).
Pri shranjevanju dokumenta lahko nato priročno prikličete stiskanje slike:
1. Izberite SHRANI DATOTEKO KAJ ali kliknite gumb URAD v Wordu 2007 in nato kliknite SHRANI KOT.
2. V pogovornem oknu SHRANI AS kliknite spustni gumb ORODJA (Word 2010, 2007) ali EXTRAS (Word 2003, 2002 / XP) in v meniju, ki se odpre, izberite COMPRESS IMAGE (S). - V Wordu 2007 morate še vedno klikniti gumb MOŽNOSTI v pogovornem oknu, ki se prikaže.
3. Odpre se pogovorno okno z različnimi možnostmi stiskanja. To vključuje brisanje obrezanih področij slike in ločljivost slike: manjša je ločljivost, manjša je velikost datoteke, vendar je slabša kakovost slike. Sami se odločite, katere možnosti stiskanja so najboljše, in kliknite V redu.
4. Odvisno od različice Worda morate potrditi stiskanje ali zapreti drugo pogovorno okno z OK, da se vrnete v pogovorno okno SHRANI AS.
5. Nato dokument shranite kot običajno pod imenom po vaši izbiri.
Po shranjevanju mora biti velikost datoteke bistveno manjša.