Če želite samodejno zapolniti prazne celice na Excelovih seznamih z vsebino, ki je v ustreznih celicah zgoraj, lahko ta postopek avtomatizirate
V praksi se vedno znova zgodi, da območja na seznamu ostanejo prazna, ki jih je treba kasneje še napolniti z vsebino.
Predstavljajte si seznam, ki beleži točke več igralcev. V stolpec A je vneseno ime. Točke tega igralca se nato zabeležijo v vrstice stolpca B. Stolpec A ostane prazen, dokler ne dodate novega igralca. Naslednja slika prikazuje primer takšne tabele:
Če za kasnejša vrednotenja ali filtriranje seznama zdaj potrebujete ustrezna imena za vsako vrednost v stolpcu B, vam jih ni treba mukotrpno dodajati ali ustvarjati formul za vsako ime. Želeni rezultat lahko hitro dosežete na naslednji način:
Izberite celoten obseg celic, katerih prazne celice je treba izpolniti, v tem primeru ustrezen obseg v stolpcu A.
Pokličite ukaz GO TO. To lahko storite v vseh različicah Excela s kombinacijo tipk CTRL G. V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite gumb VSEBINA. Naslednja slika prikazuje, kako izgleda to okno:
Z klikom na miško aktivirajte možnost Prazna celica. To potrdite z gumbom V redu.
Excel nato označi vse prazne celice v želenem obsegu. Celice, ki vsebujejo vsebino, so izključene iz izbora.
Naslednja slika prikazuje primer tabele s tako označenimi praznimi celicami:
Zdaj s tipkovnico vnesite znak enakosti. Nato pritisnite puščico GOR. Nato boste v prvi prazni celici obsega videli sklic na zgornjo celico, v primeru formule = A2. Naslednja slika prikazuje, kako to izgleda:
Dopolnite vnos formule s kombinacijo tipk CTRL ENTER. Excel nato izpolni vse izbrane celice s trenutno formulo.
Na ta način lahko samodejno zapolnite prazne celice v tabelah z vsebino celic v zgornji vrstici.
