Zaščitite Excelove delovne zvezke z zaščito pred pisanjem

Tako zaščitite svoj Excelov delovni zvezek pred nenamernimi prepisi in spremembami

Ste tudi v naglici nenamerno prepisali Excelove preglednice? To je nadležno. Naučite se zaščititi svoje delovne zvezke pred nenamernimi spremembami in prepisi.

Kako shraniti delovni zvezek z zaščito pred pisanjem

Ali želite preprečiti nenamerno prepis pomembne Excelove preglednice? Potem vam lahko pomaga zaščita pred pisanjem:

1. Odprite delovni zvezek, ki ga želite zaščititi.

2. Pokličite ukaz SAVE AS. V Excelih 2003 in 2010 boste ukaz našli v meniju DATOTEKA, v Excelu 2007 ga lahko aktivirate z gumbom Office v zgornjem levem kotu.

3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte gumb OPTIONS (Excel 2007 ali novejši: EXTRAS - SPLOŠNE MOŽNOSTI.) Excel nato prikaže pogovorno okno (glejte posnetek zaslona). Pustite dve vnosni polji prazni in kliknite možnost PRIPOROČI ZAŠČITO PISANJA.

   

4. Zaprite pogovorno okno MOŽNOSTI z OK in nato datoteko shranite s pogovornim oknom SHRANI AS, ki je še viden.

Tako lahko svoj Excel dokument zaščitite pred nenamernimi spremembami

Če ne želite, da recenzenti pomotoma spremenijo Wordov dokument ali Excelovo preglednico, lahko uporabite omejitve oblikovanja in urejanja.

1. Na zavihku Preverjanje v skupini Zaščita lahko izberete naslednje možnosti zaščite

   • Zaščitite list, zaščitite delovni list in vsebino zaklenjenih celic
   • "Zaščitite delovni zvezek:" Zaščitite delovni zvezek za strukturo in okna.
   • "Dovoli urejanje področij:" Določite, katera področja je mogoče urediti.

   Za več možnosti zaščite kliknite Datoteka> Zaščiti delovni zvezek

   

2. Za dostop do delovnega zvezka lahko nastavite tudi geslo. Geslo pa ni obvezno. Če ne vnesete gesla, lahko vsak odstrani zaščito lista in spremeni zaščiteni delovni zvezek. Prepričajte se, da si je ob vnosu gesla enostavno zapomniti. Zapišite gesla in jih shranite na varno. Če so izgubljeni, jih Excel ne bo mogel obnoviti.

3. Ko vnesete geslo, kliknite V redu in ga znova potrdite, da ga potrdite. Nato znova kliknite V redu.

Video z navodili: Delovni zvezek, zaščiten z geslom, v Excelu

Kako odstraniti zaščito delovnega zvezka

Na zavihku Preverjanje kliknite »Zaščiti delovni zvezek«. Vnesite geslo, ki ste ga nastavili za zaščito delovnega zvezka, in kliknite »V redu«.

Kako ugotoviti, ali je delovni zvezek zaščiten

Na zavihku Pregled poiščite ikono Zaščiti delovni zvezek. Ko je ikona označena, je delovni zvezek zaščiten. Ko kliknete delovni list na dnu delovnega zvezka, boste ugotovili, da možnosti za spremembo strukture delovnega lista, kot so vstavljanje, brisanje, preimenovanje, premikanje, kopiranje, skrivanje in prikaz, niso na voljo. Možnost Zaščita delovnega zvezka v meniju Informacije prav tako označuje, da je struktura delovnega zvezka zaščitena. Če si želite ogledati to možnost, kliknite Datoteka> Informacije> Zaščiti delovni zvezek.

Pogosta vprašanja: Zaščita delovnih zvezkov pred nenamernimi spremembami in prepisovanjem

1. Kako lahko nastavim zaščito listov v Excelu?

Kliknite Preveri in nato Zaščiti list.

2. Ali lahko datoteko Excel zaščitim tako, da moram vnesti geslo, preden jo odprem?

Odprite meni Datoteka in kliknite pod »Informacije« na Zaščiti dokument / Šifriraj z geslom. Zdaj morate za odpiranje delovnega zvezka vnesti geslo.

3. Kako odstranim zaščito z geslom iz dokumenta Excel?

V menijski vrstici kliknite »Datoteka« in nato »Informacije«. Zdaj kliknite možnost »Zaščiti delovni zvezek«, da odprete varnostne nastavitve. V spustnem meniju izberite element "Šifriraj z geslom" in odstranite obstoječe geslo iz okna za vnos in spremembe potrdite z "V redu".