Varnostno kopiranje podatkov: Zato so redne varnostne kopije koristne

Opredelitev in storitve, ki vam bodo v pomoč

Vsakdo, ki redno dela z računalniki, ve, kako je digitalna tehnologija nagnjena k okvaram. Če se podatki izgubijo, je škoda pogosto velika. V podjetjih so velike varnostne vrzeli lahko škodljive za podjetja, izguba podatkov pa je problematična tudi v zasebnem življenju. Da bi se temu izognili in da bi lahko kadar koli obnovili podatke, je bistvena varnostna kopija podatkov ali izdelava varnostne kopije.

Kaj je varnostno kopiranje podatkov?

Varnostno kopiranje podatkov pomeni ustvarjanje kopij shranjenih podatkov, kot so posamezne datoteke, programi, pogoni ali celo celotni operacijski sistemi, pa tudi popolno varnostno kopiranje na zunanji pomnilniški napravi. Na ta način se lahko zaščitite pred izgubo teh podatkov. Podatke lahko varnostno kopirate na različne načine.

Podatke lahko shranite na medij za shranjevanje, na primer na zunanji trdi disk ali ključe USB. Druga možnost ali dodatno je, da se podatki lahko shranijo tako rekoč v oblaku, kar ima prednost, da je do njih mogoče dostopati od koder koli.

Kot varnostno kopijo je mogoče in je treba redno varnostno kopirati podatke. Še posebej, kadar se nenehno dodajajo novi podatki, je pomembno, da so shranjeni zapisi podatkov posodobljeni. Konec koncev je pri obnavljanju podatkov pogosto mogoče obnoviti le tisto, kar je bilo nazadnje varnostno kopirano, na čemer mora temeljiti vaša strategija varnostnega kopiranja.

Kako narediti varnostno kopijo podatkov v sistemu Windows 7

Varnostno kopiranje podatkov v sistemu Windows 7 je mogoče narediti v le nekaj kliki, saj je operacijski sistem opremljen s celotno programsko opremo za varnostno kopiranje.

Zaženite program za varnostno kopiranje prek "Start" -> "Nadzorna plošča" -> "Varnostno kopiranje" -> "Obnovi".

Program za varnostno kopiranje se zažene s pomočnikom za varnostno kopiranje. Če ste že ustvarili varnostno kopijo, kliknite »Spremeni nastavitve«.

Nato določite mesto shranjevanja varnostne kopije in kliknite »Naprej«.

Nato izberite, ali naj datoteke samodejno sestavi Windows "Izbira po sistemu Windows" ali pa jih želite izbrati ročno "Izbira po uporabniku".

Nato izberite, kaj želite varnostno kopirati. Označite celoten pogon ali kliknite majhno puščico, da odprete strukturo map.

V naslednjem koraku preverite nastavitve varnostne kopije in kliknite »Shrani nastavitve« -> »Zaženi varnostno kopijo«.

Varnostno kopiranje se bo zagnalo takoj. Ko je varnostno kopiranje končano, kliknite »Zapri«.

Varnostno kopiranje podatkov v sistemu Windows 8: Tako deluje

Ustvarjanje varnostne kopije v sistemu Windows 8 deluje skoraj enako kot v sistemu Windows 7.

Pojdite na "Nadzorna plošča".

Kliknite Sistem in varnost, nato kliknite Shrani moje datoteke z zgodovino datotek.

Nato pojdite na "Izberi pogon" in označite pogon, na katerem je treba shraniti varnostno kopijo. Izbrati je mogoče ne le zunanji trdi disk, ampak tudi omrežni pogon, kot sta Dropbox ali OneDrive.

Samodejno varnostno kopiranje podatkov v sistemu Windows 10 v 7 korakih

Od sistema Windows 10 so bile na področju varnostnega kopiranja novosti, tako da tisti, ki preklopijo, ne bodo našli znane varnostne kopije podatkov.

1. Pojdite na »Start« -> »Nastavitve« -> »Posodobitev in varnost«, da zaženete program za varnostno kopiranje.

   

2. Odprite zavihek »Varnostno kopiranje« na levi.

   

3. Prepričajte se, da je možnost »Samodejno varnostno kopiraj moje datoteke« nastavljena na »Vklopljeno«.

4. Nato kliknite »+« poleg »Dodaj pogon« in izberite črko pogona zunanjega trdega diska, na katerega je treba shraniti varnostno kopijo.

   

5. Nato pojdite na "Več možnosti".

6. V razdelku »Varnostno kopiraj moje podatke« lahko nastavite, kako pogosto naj se izvaja samodejno varnostno kopiranje. Izbirate lahko med različnimi intervali od "vsakih 10 minut" do "dnevno".

7. Mape, ki jih Windows privzeto varnostno kopira, so prikazane v razdelku »Varnostno kopiraj te mape«. Če želite dodati več map, kliknite »+/-«.

8. Nato kliknite »Varnostno kopiraj zdaj«, da takoj zaženete varnostno kopijo.

Priporočljivo je, da enkrat na dan varnostno kopirate na zunanji trdi disk. Na ta način se zaščitite pred večjimi izgubami podatkov in če morate res obnoviti podatke, imate vedno pri roki posodobljen nabor podatkov, v katerem manjkajo spremembe v največ 24 urah.

Varnostno kopiranje podatkov: medij za shranjevanje v primerjavi z oblakom

Varnostno kopiranje podatkov na zunanjem pomnilniškem mediju je preprosto in ima prednost, da podatki vedno ostanejo v vaši lasti. Če jih premaknete v oblak, da jih shranite, jih postavite na strežnike drugih proizvajalcev. Praviloma so ponudbe, kot sta Dropbox ali Nextcloud, varne in vam ni treba skrbeti za svoje datoteke, vendar ni 100 -odstotnega jamstva. V Dropboxu so na primer podatki shranjeni na ameriških strežnikih, za katera pravila nemškega varstva podatkov ne veljajo. Tega dejstva se morate zavedati, če na primer izberete Dropbox.

Ko varnostno kopirate podatke na zunanji nosilec podatkov, imate še več nadzora nad svojimi podatki, manjka pa vam tudi nezahteven dostop od kjer koli. Če ga želite dejansko prebrati, morate imeti nosilec podatkov. Poleg tega lahko ti nosilci podatkov, tako kot zunanji trdi diski, zaradi tega padejo in se poškodujejo. Poleg tega je možno, da izgubite medij za shranjevanje ali da vam ga ukradejo.

Shranjevanje podatkov na zunanji trdi disk: Na to morate biti pozorni

Podatke lahko varnostno kopirate ročno ali pa jih s programsko opremo za varnostno kopiranje redno samodejno ustvarite. To varnostno kopijo podatkov je treba nato shraniti. To lahko storite v oblaku ali na mediju za shranjevanje, kot je zunanji trdi disk.

Zunanji trdi diski vam včasih ponujajo veliko terabajtov prostora, tako da lahko tam shranite ogromne količine podatkov. Celotne baze podatkov, pogoni in operacijski sistemi se lahko shranijo na zunanje trde diske, zato je najboljša možnost shranjevanja zunanji, klasičen trdi disk (HDD = trdi disk). Samo ti pogoni vam ponujajo visoko zmogljivost v kombinaciji s sprejemljivo ceno za varnostno kopiranje.

Pri nakupu trdega diska morate upoštevati te 3 točke

vmesnik

Kakšen vmesnik ima vaš računalnik ali prenosni računalnik? Skoraj vsi zunanji trdi diski so na voljo z vmesniki USB 2.0 in / ali USB 3.0 / 3.1. Vendar ima USB 2.0 nizko hitrost prenosa, kar porabi veliko časa, zlasti pri velikih količinah podatkov. Redkejši vmesniki Thunderbold, eSATA ali Firewire so hitrejši. Kupite zunanji pogon, ki je združljiv z vašim vmesnikom, nato pa izberite najhitrejšo možno različico, na primer USB 3.0 preko USB 2.0. Prihranili boste dragocen čas.

Zmogljivost trdega diska

Pomislite, ali želite trdi disk uporabljati na poti in podatke nositi s seboj. Potem bi bil 2,5-palčni pogon dobra izbira, ker je lažji, tišji in lažji za upravljanje kot 3,5-palčni pogon. Po drugi strani pa so 3,5 -palčni pogoni hitrejši in imajo bistveno večje kapacitete, zato je pomembno upoštevati, kateri medij izberete - odvisno od tega, kako želite uporabljati zunanji pogon.

Zmogljivost shranjevanja

Najmanjša velikost vašega zunanjega trdega diska mora ustrezati vsoti vseh particij, to je shranjevanju podatkov vašega računalnika. V bistvu, večja kot je zmogljivost shranjevanja, tem bolje. Vendar se cena zunanjega trdega diska povečuje s prostorom za shranjevanje. Najbolje je, da kupite zunanji pogon, ki ima vsaj dvakrat več prostora za shranjevanje kot notranji trdi disk računalnika. Na ta način ste lahko prepričani, da ne morete samo podvojiti svojih trenutnih podatkov, ampak tudi prihodnjih.

Tudi pri robustnem ohišju je treba paziti pri nakupu. Nazadnje lahko nenamerno spustite zunanji trdi disk ali pride v stik s prahom ali vodo. Podatki se lahko poškodujejo v primeru hudega padca ali če pridejo v stik z vodo.

Če želite podatke shraniti na zunanji trdi disk, jih morate povezati z računalnikom prek vmesnika USB (ali drugega). Računalnik ga bo nato prepoznal kot pogon. Nato lahko tam kopirate vse datoteke, ki jih želite varnostno kopirati.

Te zunanje trde diske je vredno kupiti

Priporočeni zunanji trdi diski vključujejo:

Verbatim Store n GO 4 TB	za okoli 110 evrov
WD Moje geslo Ultra 4 TB	za okoli 130 eur
Toshiba Canvio Advance 1TB	za okoli 60 evrov
Transcend StoreJet 35T3 namizni pomnilnik 4 TB	za okoli 103 evre in 8 TB za okoli 205 evrov

Tako deluje varnostno kopiranje podatkov v oblaku

Za varnostno kopiranje podatkov v oblaku obstajajo različne možnosti. Izbirate lahko med različnimi ponudniki, kot so Dropbox, Nextcloud, iCloud ali OneDrive. Če želite podatke shraniti v oblak, morate vzpostaviti račun pri ustreznem ponudniku oblakov ali, na primer pri Nextcloudu, najprej nastaviti svoj strežnik in nato prenesti programsko opremo v oblaku. Običajni ponudniki imajo tudi dostop do oblaka prek aplikacije, tako da je do podatkov lahko priročno dostopati od kjer koli.

Nalaganje podatkov v oblak je zelo preprosto. Po nastavitvi računa ali programske opreme je v vsakem programu v oblaku gumb "Naloži". Ko kliknete nanj, lahko izberete datoteke iz računalnika ali mobilne naprave, ki jih želite varnostno kopirati v oblaku. Varnostno kopiranje datotek v oblaku deluje tudi obratno z označevanjem posameznih datotek ali aplikacij za nalaganje v oblak.

Kako varne so rešitve v oblaku?

Rešitve v oblaku so na splošno zelo primerne za varnostno kopiranje podatkov. Za običajne ponudnike, kot sta Dropbox ali iCloud, veljajo visoki varnostni standardi, večje uhajanje podatkov pa še ni znano.

Zavedati pa se morate, da svoje podatke vedno hranite v Dropboxu, iCloudu ali OneDriveu na zunanjih strežnikih, nad katerimi nimate nadzora. Če se ti nahajajo tudi zunaj EU, kot so strežniki Dropbox, evropska zaščita podatkov ne velja in če obstaja utemeljen sum terorizma, lahko na primer vlada ZDA zaseže vaše podatke. Nekateri ameriški ponudniki podatkov izrecno ne izključujejo nadaljnje uporabe podatkov. Če shranjujete samo zasebne fotografije ali datoteke, pa običajno ne bi smeli imeti večjih težav.

Največja zaščita podatkov z nemškimi ali celo lastnimi strežniki

Nextcloud želi preprečiti problem zunanjih strežnikov tako, da na svojih strežnikih ponudi rešitev v oblaku. Za to morajo uporabniki najprej nastaviti lastno shrambo, nato pa lahko uporabijo Nextcloud.

Za zaščito nemških podatkov lahko seveda tudi varnostno kopirate svoje podatke pri nemškem ponudniku storitev v oblaku. Ti vključujejo na primer rešitev v oblaku iz Telekoma, spletno shrambo s spletnega mesta Web.de ali shrambo v oblaku HiDrive iz podjetja Strato.

Tako so drage rešitve v oblaku

Rešitve v oblaku so na voljo brezplačno, na primer iCloud ali osnovna različica Dropboxa. Nextcloud je prav tako brezplačen - pristojbino za svoj prostor za shranjevanje boste morda morali plačati le pri zunanjem ponudniku. Na primer, če želite izkoristiti več prostora za shranjevanje v Dropboxu kot brezplačnih 2 gigabajta, plačate 9,99 evra za največ 2 terabajta prostora za shranjevanje in 16,58 evra na mesec za 3 terabajte in druge dodatne funkcije.

Koliko prostora za shranjevanje mora imeti vaš oblak, je odvisno od količine podatkov, ki jih želite varnostno kopirati. Za zasebnike pogosto zadostuje 2 gigabajta, podjetja običajno potrebujejo bistveno več.

Šifriranje podatkov v oblaku - da ali ne?

Oblak ni šifriran v tradicionalnem pomenu. Do podatkov lahko dostopate z vnosom gesla, vendar so podatki sami shranjeni v čisti obliki in niso kodirani. Za šifriranje datotek v oblaku obstajajo dodatni programi, kot je Boxcryptor, ki šifrira podatke za varno shranjevanje v oblaku. Pred shranjevanjem podatkov na strežnikih tretjih oseb je najbolje izvesti šifriranje, da zagotovite, da vaših podatkov ni mogoče prebrati niti v primeru puščanja podatkov.

Kaj je bolje: varnostno kopiranje v oblaku ali lokalno?

V bistvu je oblak boljša izbira kot lokalno varnostno kopiranje podatkov, na primer na zunanjem trdem disku. Rešitev v oblaku je bolj funkcionalna, prilagodljivejša in prednost dostopa do lastnih podatkov od kjer koli je nepremagljiva. Če nato uporabite rešitev v oblaku na nemških ali lastnih strežnikih in šifrirate svoje podatke pred shranjevanjem, so podatki varni. Poleg tega je mogoče manjše količine podatkov občasno sinhronizirati prek oblaka, ne da bi morali priključiti zunanji pomnilniški medij na osebni računalnik ali pametni telefon. Pri medijih za shranjevanje, kot je trdi disk, imate prednost, da podatkov ne dajete iz rok, seveda pa lahko tudi vaš trdi disk ukradejo.

Zaključek: Zato je varnostno kopiranje podatkov tako pomembno

Varnostno kopiranje podatkov je pomembno, ne glede na to, ali to storite samodejno ali ročno in podatke shranite v oblak ali na zunanji trdi disk. Popolna varnostna kopija je smiselna, vendar je kakršna koli varnostna kopija podatkov boljša kot nič. Navsezadnje lahko pride do izgube podatkov, kar ima lahko resne posledice, tako na osebni ravni kot na pravnem in gospodarskem področju. Ne glede na to, ali želite narediti popolno varnostno kopijo celotnega sistema in varnostno kopirati vse pogone ali samo varnostno kopirati posamezne datoteke - izberete svojo metodo in po zaslugi sistema Windows imate kopijo svojih podatkov z le nekaj kliki.

Medtem ko varnostno kopiranje podatkov deluje zelo podobno v sistemih Windows 7 in Windows 8, je nadzor v meniju v sistemu Windows 10 drugačen. Samodejne varnostne kopije, ki jih lahko na zahtevo ustvarite v določenem ritmu, so še posebej praktične.

Podatke lahko shranite v oblak ali na zunanji trdi disk. Prednost oblaka je v tem, da lahko do njega dostopate od koder koli - večina ponudnikov shranjuje podatke na strežnikih tretjih oseb. Najbolje je, da uporabite rešitev v oblaku, v kateri so podatki shranjeni na strežnikih v Nemčiji, ali različico, kjer delate z lastnim prostorom za shranjevanje.

Ni se vam treba odreči zunanjemu trdemu disku. Slaba stran pa je, da je nagnjena k poškodbam zaradi padcev ali vode in se v najslabšem primeru lahko izgubi ali ukrade. Kupite dovolj velik trdi disk z vmesnikom, ki je združljiv z vašim računalnikom in ustreza vašim potrebam po stacionarni ali mobilni uporabi.

Poleg varnostnega kopiranja celotnih pogonov vedno obstaja možnost premikanja posameznih datotek v oblak ali na priključen zunanji trdi disk. To je običajno mogoče storiti hitro in enostavno z le nekaj kliki.