Na ta način zagotovite, da tudi dolge številke niso prikazane v eksponentni obliki, ampak z velikim številom števk
Ko v tabelo vnesete zelo velika števila, Excel samodejno uporabi eksponentno obliko, ko število števk preseže določeno število. Torej številka 1,23E + 13 pomeni številko 12,345,600,000,000. Naslednja slika to prikazuje v vzorčni tabeli:
Excel uporablja eksponentno obliko, tako da se lahko v stolpcu z običajno širino stolpca prikažejo tudi velike številčne vrednosti.
Čeprav je samodejna pretvorba v mnogih primerih praktična, je nadležno, če vnaprej ustvarite široke stolpce, ker potrebujete točno ta velika števila.
Na žalost Excel ne ponuja osnovne nastavitve, s katero lahko preprečite pretvorbo v eksponentno obliko. Lahko pa uporabite oblikovanje, da preprečite izvedbo pretvorbe:
- V tabeli izberite ustrezen obseg celic.
- Pokličite ukaz FORMAT CELLS. To lahko storite v vseh različicah Excela s kombinacijo tipk CTRL 1.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek PLAČILO.
- Na levi izberite kategorijo ŠTEVILKA.
- Na desni strani lahko nato v polju za predogled vidite, kako bo izbrano oblikovanje delovalo. Spodaj lahko z vrtilnim poljem določite zahtevano število decimalnih mest in ugotovite, ali je v celici prikazan ločilnik tisoč ali ne. Naslednja slika prikazuje nastavitve oblikovanja z vzorčno tabelo:
- Po potrditvi izvedenega oblikovanja z gumbom OK se vaše številčne vrednosti prikažejo v želeni obliki brez eksponentnega zapisa.
Naslednja slika prikazuje oba prikaza ena poleg druge v vzorčni tabeli: