Razdelite podatke v celice Excela in izvlecite številke iz besedil

Tako povlečete številke na sezname, na katerih so besedila in številke skupaj

Uvoženi seznam vsebuje številke izdelkov, ki jim je embalažna enota dodana v naslednji obliki.

1234-56/100

Te podatke želite ločiti drug od drugega, da bo embalažna enota kot lastna vsebina v celici. V vzorčni tabeli so podatki videti tako:

Številke lahko ločite od besedil na več načinov. Eden od načinov je uporaba čarovnika za pretvorbo:

1. Če želite s čarovnikom ločiti embalažno enoto, izberite območje celice, ki vsebuje številke artiklov, na primer območje A2: A15
2. Če uporabljate Excel 2007 ali 2010, aktivirajte zavihek PODATKI in kliknite BESEDILO v stolpcih v skupini ORODJA ZA PODATKE. Ko uporabljate Excel do različice 2003, aktivirajte ukaz DATA - TEXT IN COLUMNS. V vseh različicah Excel prikaže pogovorno okno:
   
3. Pod ORIGINAL TYPE DATA TYPE omogočite možnost DISCONNECTED. To potrdite s klikom na NAPREJ, nato pa se prikaže naslednje pogovorno okno:
   
   Tu nastavite ločilo. To storite tako, da aktivirate možnost DRUGO in v polje za vnos vnesete znak /.
4. S klikom na NAPREJ pridete v naslednje pogovorno okno:
   
5. Tukaj si lahko ogledate predogled razdeljenih podatkov. Po potrebi lahko tukaj določite obliko podatkov; v tem primeru to ni potrebno.
6. Če želite zapreti čarovnika, kliknite FINISH.

Številke izdelkov in embalažne enote so nato prikazane ločeno v tabeli. Naslednja slika prikazuje rezultat: