Podatke vnesite v Excelov seznam s pomočjo vnosnega polja z brezplačnim vnosom

Na ta način lahko izberete podatke iz vnaprej določenega polja za vnos, ohranite pa možnost prostega vnosa besedila

Dejavnosti zaposlenih je treba zabeležiti v tabelo. Imena zaposlenih je treba izbrati s pomočjo polja s seznamom. Ker so začasni delavci vedno zaposleni, je treba dovoliti tudi možnost prostega vnosa imen brez polja s seznamom.

1. Najboljši način za to je preverjanje veljavnosti. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
2. Ustvarite zahtevana polja na delovnem listu. Nato ustvarite seznam stalno zaposlenih na področju tabel, ki ni potreben.
3. Naslednja slika prikazuje strukturo tabele s seznamom zaposlenih v območju celice E2: E11 v vzorčni tabeli:
   
4. Če želite ustvariti polja s seznamom, izberite območje celice, v katero želite vnesti imena. V tabeli primerov je to območje A2: A32.
5. Nato pokličete preverjanje veljavnosti. Če delate z Exceloma 2010 in Excelom 2007, pojdite na zavihek PODATKOVNI trak in v skupini DATA TOOLS kliknite PREGLED PODATKOV. V prejšnjih različicah izberite ukaz VALIDITY v meniju DATA.
6. V pogovornem oknu, ki se prikaže v vseh različicah Excela, preklopite na zavihek NASTAVITVE. V polju DOPUSTI izberite vnos LIST.
7. Če želite izbrati seznam, kliknite polje za strnitev na skrajni desni strani v polju VIR. Pogovorno okno se nato zmanjša na vnosno polje. Nato z miško označite območje s svojim seznamom imen, v tabeli primerov je to območje E2: E11.
8. Vnosno polje SOURCE potem vsebuje formulo = $ E $ 2: $ E $ 11. Znova kliknite polje za strnitev, da se ponovno prikaže pogovorno okno:
   
9. Zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.

Kako v polje za seznam dodati brezplačen vnos besedila

Izbira imen prek polja s seznamom bi že delovala s temi nastavitvami. Vendar še ni mogoče ročno vnesti dodatnih imen v tabelo, saj bi Excel potrdil vsak poskus vnosa imena, ki ni na seznamu, s sporočilom o napaki. To lahko preprečite na naslednji način:

1. V pogovornem oknu PREVERJANJE VALIDNOSTI preklopite na zavihek SPOROČILO O NAPAKI.
2. Odstranite kljukico iz potrditvenega polja POKAŽI SPOROČILO O NAPAKI, KO SO VNESLI NEVELJAVNI.
   
3. Nato potrdite nastavitve z gumbom V redu.

Če zdaj aktivirate eno od imenskih polj v tabeli, se desno od celice prikaže majhna puščica s seznamom. Ko kliknete nanj, se prikaže seznam določenih imen. S klikom miške izberite eno od teh. Naslednja slika prikazuje izbirni seznam v vzorčni tabeli:

Če želite vnesti ime začasnega delavca, ki ni na vašem seznamu, ignorirajte polje s seznamom. Preprosto vnesite ime v ustrezno celico.