Označite vsebino programa Excel, ki se pojavlja na določeni frekvenci

Tako lahko prepoznate vse vnose na Excelovem seznamu, ki se pojavijo točno trikrat

Ali bi radi na hitro videli, kateri podatkovni zapisi so na primer natančno trikrat na seznamu za namene ocenjevanja. To je lahko na primer koristno za označevanje vseh strank na seznamu naročil, pri katerih se število naročil pojavi natanko trikrat.

Če želite to narediti, uporabite pogojno oblikovanje, pri čemer uporabite tabelo na naslednji sliki kot izhodišče:

Na seznamu je treba označiti vse vrstice, v katerih se število v stolpcu B pojavi natanko trikrat. Če želite to nastaviti, sledite tem korakom:

1. Preverite celotno območje, na katerega je treba uporabiti pogojno oblikovanje. V primeru je to območje A2: C20.
2. Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, izberite zavihek START na traku. V skupini VELIKOSTI PREDLOGOV kliknite POGOJNO FORMIRANJE in nato kliknite NOVO PRAVILO - UPORABITE FORMULO, DA DOLOČITE CELICE, KI JIH MORATE FORMIRATI.
   Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, pokličite ukaz FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING in na seznamu za izbiro izberite vnos FORMULA IS.
3. V vseh različicah Excela v polje za vnos vnesite naslednjo formulo:
   = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 20; $ B2) = 3
4. Kliknite gumb FORMAT ali FORMAT.
5. Aktivirajte zavihek IZPOLNI IN VZOREC.
6. Izberite rdečo barvo.
   
7. Pritisnite gumb OK, da nastavite oblikovanje.
8. Excel znova prikaže okno POGOJNO FORMIRANJE.
   
9. To pogovorno okno zaprite z gumbom V redu.

Excel označi vse celice v obsegu, za katere se vsebina v stolpcu B pojavi natanko trikrat. Naslednja slika prikazuje, kako izgleda rezultat: