Ali želite zagotoviti, da bo prejemnik lažje prebral vaše besedilo? Nato razmislite o uporabi stolpca. Ni zaman, da je besedilo v stolpcih (dnevnih) časopisih, večini brošur in v številnih prospektih.
Na te 4 točke morate biti pozorni!
Ali v svojem dokumentu uporabljate niz stolpcev ali, še bolje, postavitev z enim stolpcem, je odvisno od več robnih pogojev. Na splošno lahko kadar koli preklapljate med postavitvijo v več stolpcih in v enem stolpcu, ne da bi pri tem poškodovali besedilo. Če dvomite, je kratek preizkus vreden. Pri odločitvi morate upoštevati naslednje točke:
1. točka: Ali je stran dovolj široka za stolpce? Uporaba stolpcev je smiselna le, če je vaša stran dovolj široka. Recimo, da oblikujete dokument v formatu A5 z velikostjo pisave deset ali dvanajst točk, vsak od vaših desnih in levih robov pa je širok tri centimetre. Tu na prvi pogled postane jasno, da preostali prostor ne dopušča dveh stolpcev. Ali je na primer meja široka le en centimeter in delate z devetletno pisavo? Nato lahko besedilo preprosto postavite v dva stolpca.
Če je potrebno, samo preizkusite različne številke stolpcev. Na prvi pogled boste videli, katero število stolpcev je optimalno za vaše besedilo! In v mejnih primerih lahko npr. B. zmanjšati / povečati velikost pisave za eno ali pol točke. Tako boste zagotovili pravilno število znakov v vrstici.
2. točka: Koliko stolpcev lahko vzame stran? Ali boste svoje besedilo razdelili v en, dva, tri ali več stolpcev, je odvisno od širine strani in velikosti pisave. Kot vodilo uporabite naslednje smernice: Stolpci so običajno široki od 45 do 60 znakov, zato je v vrstici stolpca v povprečju prostora za sedem do deset besed. Ta širina stolpca ima prednost, da lahko bralec v enem ali dveh pogledih dojame celotno vrstico. Če stolpci postanejo veliko širši, obstaja nevarnost, da tako kot pri besedilu z enim stolpcem med branjem zdrsne iz vrstice - bralec nima več navodil. Če se stolpci ožijo, besed v vrsticah ni več mogoče ustrezno uravnotežiti. Med črkami ali besedami so nadležne vrzeli. Ali pa vezaj na koncu vsakega stavka - vendar več kot tri vezaje ne smejo slediti drug drugemu.
3. točka: Ali je v vašem dokumentu veliko tabel, slik itd. Ali je vaše besedilo primerno za niz stolpcev, je odvisno tudi od števila slik, tabel, seznamov, risb, formul itd. Na primer, če želite vsakemu koraku vodnika po korakih dodati podrobno sliko, je niz stolpcev neprimeren. Ali v dokumentu potrebujete veliko velikih slik, ki zavzamejo pol strani ali več? Tudi takrat je vnašanje stolpcev neprimerno, ker slike preprečujejo, da bi besedilo "teklo enakomerno". Enako velja za tabele, ki zavzamejo celotno širino strani. Čeprav je mogoče tabele na primer priročno postaviti v več stolpcev kot element oblikovanja, to pomeni večji napor. To velja tudi za vse ostale grafične elemente.
4. točka: V stolpcih vedno uporabite utemeljitev! Tako da besedilo ostane čitljivo v stolpcih, je pogosto oblikovano v utemeljitvi. Word spremeni razmik besed, tako da ne le levi rob besedila, ampak tudi desni postane "gladek". Lepršanje - torej desni rob ni uravnotežen - je običajno težje prebrati v stolpcih.
Nič več tiskanja napačnih strani
Pred kratkim smo od bralca po e -pošti v uredništvu “Word Tips & Tricks from A to Z” prejeli naslednje vprašanje: Tega si preprosto ne znam razložiti: samo natisniti moram tretjo stran svojega novo napisanega poročila in naj se natisne -ustrezno naredi pogovorno okno, ko pa začnem tiskati, poleg želene strani dobim še druge izpise. Zdi se, da se naključno natisnejo različne strani dokumenta. Zakaj je tako in kako ga lahko izklopim?
Odgovor uredniške ekipe:
Težava nastane, ko je vaš dokument sestavljen iz več razdelkov (na primer po en razdelek za vsako poglavje) in določite, da se mora oštevilčenje strani v vsakem razdelku začeti z "1". V tem primeru je v vašem dokumentu več tretjih strani, zato Word ne natisne samo tretje strani prvega razdelka, ampak tudi vse tretje strani naslednjih razdelkov. Če želite odpraviti to težavo, pri tiskanju navedite ne samo številko strani, temveč tudi številko odseka. In to storite tako:
- Postavite kazalec na stran, ki jo želite natisniti.
- Zdaj preverite podatke o stanju na levi strani vrstice stanja Word, da vidite, na kateri strani in razdelku ste. Upoštevajte, da bo morda v Wordu 2007 tukaj treba najprej aktivirati prikaz podatkov. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite vrstico stanja in v kontekstnem meniju izberite želene podatke.
- Tu se pojavi npr. Na primer »Stran 3« in »Oddelek: 1« ali »Od 1« morate natisniti tretjo stran tretjega razdelka.
- Zdaj pokličite pogovorno okno Natisni. Word 2007: Če želite to narediti, kliknite gumb Office v zgornjem levem kotu, nato ukaz PRINT in zdaj vnos PRINT na desni. Word 2003, 2002 / XP in 2000: Prikličite meni FILE, ukaz PRINT.
- Vse različice: Pod PAGE AREA (Območje strani) kliknite izbirni gumb PAGES (STRANI).
- Zdaj vnesite besedilo »p3s1« namesto preproste številke strani v besedilno polje za STRANI. »P« pomeni »stran«, »s« pa »razdelek«. V našem primeru je tretja stran prvega razdelka natisnjena po potrebi.
- Če zdaj zaženete pogovorno okno za tiskanje s klikom na V redu, se natisne želena stran izbranega razdelka.
Dodatne informacije o straneh in razdelkih je seveda mogoče tudi združiti, da tvorijo celotna območja strani. Ali želite Na primer, za tiskanje prve strani oddelka 1, oddelka 2 in oddelka 3 se glasi: "p1s1; p1s2; p1s3". Če želite natisniti strani 1 do 12 drugega razdelka, vnesite: »p1s2-p12s2«. Če želite natisniti samo eno stran in je kazalec že na trenutni strani, lahko uporabite tudi možnost Aktiviraj TRENUTNO STRAN možnost. Tako prihranite pri določanju strani in razdelka.
