Na ta način nimate samodejno izvedenih pravil, ampak le, če imate navodila.
Običajno se pravila, ki jih definirate, vnesejo in aktivirajo v tem vrstnem redu v pogovornem oknu "Pravila in obvestila" - to pomeni, da se samodejno uporabijo vsakič, ko so izpolnjeni pogoji.
Z nekaterimi pravili pa je lahko smiselno, da se ne izvajajo samodejno, ampak le po vaših navodilih. Nato odstranite kljukico pred imenom pravila v pogovornem oknu "Pravila in obvestila" za ta pravila.
Če želite pozneje uporabiti takšno pravilo, ravnajte na naslednji način:
1. Odprite mapo v mapi »Prejeto«, v kateri je treba uporabiti pravilo.
2. Pokličite ukaz "Orodja, pravila in obvestila" (Outlook iz leta 2003) ali "Orodja, čarovnik za pravila" (starejše različice Outlooka).
3. Aktivirajte samo tista pravila, ki jih želite zdaj izvesti. Če želite eno za drugim uporabiti več pravil, jih s puščičnimi gumbi razvrstite v pravilnem vrstnem redu.
4. Kliknite »Uporabi pravila zdaj«.
5. V naslednjem pogovornem oknu znova aktivirajte zahtevana pravila. Pri »Uporabi v mapo« izberite želeno mapo in omogočite možnost »Vključi podmape«, če je to smiselno.
6. Določite, ali želite, da pravila veljajo za vsa sporočila ali samo za prebrana ali neprebrana sporočila.
7. Kliknite Zaženi zdaj.
8. Ko so pravila uporabljena, zaprite pogovorna okna.
