Podpisi se samodejno pripnejo na konec vsakega e-poštnega sporočila in običajno vsebujejo kontaktne podatke in zakonsko zahtevane podatke za poslovno korespondenco. Kaj bi lahko bilo bolj očitno kot dodajanje podpisa za vstavljanje logotipa podjetja
Vdelajte logotip v Outlook do različice 2003
V Outlooku 2000 do 2003 je možnost vključitve slik v podpis dobro skrita. To storite tako:
- Pokličite ukaz TOOLS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT in kliknite PODPISI.
- Nastavite nov podpis ali izberite obstoječega in kliknite Uredi.
- Kazalec postavite na želeno mesto. Če mora biti logotip nad besedilom podpisa ali pod njim, je najbolje, da vstavite prazno vrstico. Logotip lahko postavite tudi na levo ali desno od besedila, nato pa kazalec postavite na začetek ali konec vrstice.
- Z desno miškino tipko kliknite želeno mesto in pokličite ukaz INSERT PICTURE.
- Izberite slikovno datoteko, ki jo želite.
- Če se logotip pojavi pred besedilom podpisa ali za njim, izberite UREDNJA: OSNOVNA LINIJA. Če ne želite, da je levo poravnano, jo lahko pozneje centrirate ali desno. Če želite, da je logotip nameščen poleg besedila podpisa, izberite LEVO, DESNO ali CENTER v polju ALIGNMENT.
- V besedilu lahko določite tudi vodoravni in / ali navpični razmik.
- Takoj ko končate, zaprite pogovorno okno z OK
- Sedaj lahko z gumbom PARAGRAPH določite, ali naj bo logotip v svoji vrstici levo, desno poravnano ali centrirano.
- Če tega še niste storili, vnesite besedilo za podpis in ga oblikujte.
- Dokončajte urejanje podpisa in ga dodelite ustreznemu e -poštnemu računu. Zaprite vsa pogovorna okna.
Vključi logotip v Outlook 2007/2010
V novejših različicah Outlooka ravnajte na naslednji način:
- V Outlooku 2007 pojdite na ORODJA >> MOŽNOSTI >> OBLIKA E -POŠTE; v Outlooku 2010 pojdite na FILE >> OPTIONS >> EMAIL. Kliknite PODPISI.
- Nastavite nov podpis ali uredite obstoječega.
- Kazalec postavite na želeno mesto. Če mora biti logotip nad besedilom podpisa ali pod njim, je najbolje, da vstavite prazno vrstico. Za razliko od prejšnjih različic logotipa ne morete na primer postaviti popolnoma desno od besedila, ampak le desno od prve ali zadnje vrstice.
- Kliknite ikono GRAFIKA.
- Izberite slikovno datoteko, ki jo želite.
- Z ustreznimi gumbi lahko razporedite odstavek s sliko in s tem sliko levo, poravnano desno ali centrirano.
- Dokončajte obdelavo podpisa in ga dodelite povezanemu e-poštnemu računu.
Na izbiro slike
Logotip mora biti na voljo v vseh različicah Outlooka v obliki grafične datoteke. Outlook podpira formate BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG, od različice 2007 pa tudi TIF. Lepljenje prek odložišča ni mogoče. Ker logotip pošiljate z vsakim e-poštnim sporočilom, je priporočljivo uporabiti obliko, ki shrani slikovne podatke na način, ki prihrani prostor. Formati PNG in GIF.webp so najboljši, vendar GIF.webp zadostuje le za logotipe, ki imajo največ 256 barv. Format JPG.webp omogoča tudi močno stiskanje, vendar lahko to povzroči grde artefakte in učinke slikovnih pik. Ker v podpisu nimate možnosti za naknadno prilagoditev velikosti slike ali obrezovanje slike, jo po potrebi uredite v programu za obdelavo slik in jo shranite v ustrezni velikosti.
